Казалось бы, Новый год – самый традиционный праздник, он немыслим без мишуры, игрушек и Деда-Санты. Бери и воплощай традицию. Но для организаторов все не так просто. Потому что event-профессионал всегда снова и снова пересматривает традиции, изобретает новый взляд на них – чтобы сделать этот вечный праздник современным и неповторимым. Кстати, кроме настроения, стоит вспомнить и о различных целях нынешних мероприятий – корпоративный маркетинг, укрепление ценностей компании, продвижение идеи бренда – которые также требуют неординарного воплощения.

Всё это вылилось в три основных тренда мирового event-сезона, следуя которым можно сделать Новый год и Рождество по-настоящему модными и нестандартными.

ФАНАТЫ ОБЩЕСТВЕННОЙ ПОЛЬЗЫ

Яркая и чрезвычайно популярная тенденция для праздников на Западе – это общественные работы как новое слово тим-билдинга. Настолько популярная, что будет совсем не странной даже в контексте новогодних праздников. «Мы сегодня проводим мероприятия с всё бОльшим фокусом на общественную пользу, - говорит Бэт Билджер, Wachovia Corp. – Вместо банальной коктельной вечеринки, мы поощряем наших сотрудников идти в волонтеры и работать группой в приютах для бедных или принимать участие в благотворительных сборах еды или игрушек».

Другая программа, охватывающая корпоративные территории с быстротой лесного пожара, – программа «Собери велосипед». Здесь участники собирают велосипеды из отдельных запчастей, тут же разгадываются кроссворды на тему сборки, а также изобретаются и практикуются самые различные способы представления и подбадривания команд. Как правило, на такое мероприятие приглашаются местные детские клубы и общества – чтобы вручить им только что собранные велосипеды. «Народ это обожает, особенно когда видят детей и их радость, - говорит Келли Говард, The Meeting Manager. – Я считаю, это вполне в духе нынешнего сезона и станет отличным дополнением к праздничной вечеринке». Сходные отзывы дают программе «Сделай мишку». На одном из событий, организованных компанией PRA Destination Management, участники создавали плюшевых мишек и передавали их детской больнице в Лос-Анджелесе.

Однако сплочение команды не обязательно означает общественную работу, скорее - широкую общественную деятельность. Так, в Лас-Вегасе для одной из компаний была организована «nester party»: на ней каждому гостю выдается несколько nesting dolls (игрушки, сделанные по принципу матрешки – каждая размещается в большей) – все одного размера. Задача участников выменять свои куклы так, чтобы собрать полный набор. «Это дает гостям возможность взаимодействовать, общаться друг с другом и обмениваться – и кстати, забрать домой праздничный подарок», - объясняют специалисты. При бесконечном разнообразии таких кукол в свободной продаже, а также учитывая возможность брендирования и выпуска тематических игрушек, можно только догадываться о всей палитре их применения.

Сплочению, как полагают специалисты, немало способствует дух соревнования. Именно его используют организаторы вечеринок, когда затевают соревнования по караоке между командами гостей. Кстати, создание стихийных музыкальных групп становится отличным способом развлечения гостей, и после завершения самого конкурса.

Другой идеей, которая идеально подходит для компаний с региональными офисами и сложившимися подразделениями по продажам, может стать аналог популярного американского шоу «Таланты Америки» (или советского «Але, мы ищем таланты»), где каждый регион или подразделение должен работать сплоченной командой, чтобы выявить скрытые таланты своих участников и сразиться с другими регионами.

Важной задачей при проведении таких мероприятий становится вовлечение ВСЕХ гостей. Важный момент, который кажется очевидным, но очень часто остается незатронутым, - это активное участие в этих заданиях топ-менеджмента. «Руководители, которые общаются и смешиваются с толпой сотрудников и с удовольствием проводят время в этой среде на праздничной вечеринке, создают таким образом образ компании, которая ценит своих работников и их вклад. Вдохновение от такого общения длится намного дольше, чем сам праздник», - говорит Jon Wollenhaupt, вице-президент Excel Meetings and Events, Сан-Франциско.

ДИВАННЫЙ ИНТЕРАКТИВ

Интерактив есть неприменное условие праздничных мероприятий этого сезона – но вот насколько должен простираться этот интерактив? Не каждый захочет встать перед своими коллегами и спеть “My Heart Will Go On”, так что тренд № 2 этого сезона – это диванный интерактив, развлечение, вовлекающее присутствующих, но не требующее больших усилий.

Дженифер Смит, Planning the Globe, для одного из своих корпоративных клиентов сделала такую интерактивную презентацию, где люди узнавали друг о друге через обмен своими впечатлениями о различных праздничных традициях. Артисты рассказывали о Рождестве, Хануке (иудейский праздник, отмечаемый в декабре) и Кванзе (праздник афроамериканцев) и развлекали аудиторию вопросами «Ваша самая нелепая история, приключившаяся в праздник?», «Самый смешной вопрос, который Вам задали во время празднования Хануки?» и т.д. «Это был настоящий диалог, - говорит Смит, - который подразумевал: здорово, что мы работаем вместе, получаем удовольствие от наших праздников, уважаем друг друга и прекрасно уживаемся вместе!» Это было мероприятие, посвященное разнообразию культур и взглядов, и в то же время все прошло весело, с юмором и в праздничном настроении.

В этом сезоне модным оборудованием, которое может использоваться для создания интерактива разной степени, стал каток из искуственного льда. Конечно, прыжки и па на льду – не совсем диванный интерактив, но каток чаще используется не для катания, а для постановки уникальных номеров. Продюсер Шейн Раф, Party By Design, обычно приглашает для этих целей профессиональных фигуристов и даже циркачей. Ну а после шоу организаторы предлагают вдохновленным гостям попробовать свои силы – для этого им на месте предоставляются коньки.

Хорошим решением в духе диванного интерактива может стать конкурс а-ля «Два рояля», когда на сцене устанавливаются два рояля с двумя пианистами (лучше изначально скрытыми от гостей занавесом – чтобы сразу не раскрывать все карты), и две команды соревнуются в отгадывании песен. Дуэль роялей «дает всем возможность попеть и похлопать, без погружения в клубную атмосферу», - говорит Анджела Хоффорд, PRA. И это чрезвычайно важно, особенно в свете главного преимущества диванного интерактива – у гостей всегда есть выбор. Сегодня компании пытаются спланировать мероприятия так, чтобы каждый гость нашел занятие по своему настроению и характеру. Последний тренд – это создание различных зон, где найдется место и тем, кто хочет спокойно попить кофе, и тем, кто хочет «оторваться» по полной.

СЕМЕЙНЫЕ ЗАБАВЫ

Другой тенденцией этого сезона становится семейное настроение новогодних мероприятий и приглашение всех членов семей. «Мы делаем вечеринки для сотрудников и их семей и вечеринки с семейным настроением», - говорит Шери Вагнер, Star Trax Corporate Events. Один из варинтов забав на «семейной» вечеринке – дать гостям возможность самим приготовить свои любимые блюда на глазах у изумленной публики. Другая идея – это использовать в качестве «хозяина вечеринки» дистанционно управляемого робота, который сможет общаться и задавать вопросы (естественно, под контролем оператора). Особенно выигрышным этот ход будет на вечеринках, где присутствуют дети. Если речь идет о новогодней вечеринке, то подобный робот есть в виде Танцующей рождественской елки.

Новогодние развлечения сейчас так часто встречаются, что возник еще один тренд – вообще отказываться от новогодней тематики на декабрьских вечеринках. «Ни одна их наших вечеринок не берет традиционных для Нового года тем, - говорит Вагнер. – Все, что угодно – начиная от вечеринки Супермена, сказочной вечеринки до блуждания по сновидениям. Главное – оригинальное креативное времяпрепровождение и развлечения».

Хизер Гарнрайтер, Party Designs, рассказывает о том, как они организовывали детский праздник, сопровождавший конференцию бизнес-партнеров. Для этого детского мероприятия использовали тему «Волшебник страны Оз», где дети декорировали огромные клоунские башмаки, а потом бегали в них наперегонки, были организованы классики на дороге из желтого кирпича, и даже фото-будка с брендированными фотками и наложенными на них львиной гривой.

Детские игры также становятся источником вдохновения. Горки, Лесенки, Монополия – все идет в ход на современных мероприятиях для семей. Одной из популярных забав является организация настоящего родео (на котором, кстати, по периметру огороженной площадки можно разместить рекламные баннеры спонсоров или собственно символику компании (если вечеринка корпоративная)). Наездники покажут класс и смертельные трюки, толпа будет развлекаться более мирными занятиями – такими, как натягивание шаровар на быка (который, к облегчению участников, окажется молодым теленком) или доением козы (дополнительные очки – за пробу с плодов трудов своих).

Таковы основные западные тренды новогодних мероприятий этого года. Они будет везде и всюду, и сами по себе являются не креативными находками, а скорее общеиспользуемыми инструментами проведения мероприятий, каркасом, на который профессионалы от event-индустрии будут нанизовать свои творческие решения и оригинальные развлечения. Была бы елка, а украшения найдутся!

По материалам журнала EVENT-SOLUTIONS, November, 2006

Вы можете заказать подписку на свежие «Зарубежные фишки» и получать их сразу на свой электронный адрес. (Чтобы оформить подписку, пришлите на news@eventnn.ru письмо с темой «Подписка на зарубежные фишки» и указанием Вашего электронного адреса в теле письма).