Круглый стол «Справедливый тендер», организованный порталом www.EventNN.ru : мнение представителей event-агентств – это продолжение обсуждения темы, которую обсуждали 19 августа 2008 года представители нижегородских event-компаний и те, кто заказывает проведение тех или иных мероприятий.

За круглым столом по теме «Справедливый и эффективный тендер» заказчики и подрядчики event-мероприятий пытались обсудить некие взаимные соглашения и решить, как лучше строить совместную работу. И вот какие выводы сделали для себя ведущие нижегородские event-агентства - управляющий партнер компании SAN&Stars Анжелика Блинохватова и директор агентства «Арт Премиум» Елена Шершакова.

- Как вы оцениваете прошедшую встречу за круглым столом?

Анжелика Блинохватова: Сегодняшняя встреча была интересна нам, в первую очередь, с точки зрения создания некоего органа, который объединит event-компании. Мне кажется, нам нужно разрабатывать конструктивные меры: создавать Ассоциацию event-агентств, вырабатывать некое общее соглашение, и работать по общим, выработанным Ассоциацией правилам.

Елена Шершакова: Я всегда с большим интересом отношусь к подобным мероприятиям, потому что на них приходят люди неравнодушные, активные, которые хотят менять рынок. У меня не было серьезных ожиданий – мы пока только подходим к формированию каких-то цивилизованных вещей. Мне было интересно понять, в каком направлении мы движемся. Сегодня было дано некое общее направление, я увидела, что вырисовывается некий костяк агентств, которые ближайшие несколько лет будут формировать движение к изменению рынка event-услуг.

- Насколько актуальной показалась вам тема круглого стола – «Справедливый и эффективный тендер»?

Анжелика Блинохватова: Мы практически не участвовали в тендерах, потому что это занимает много времени и сил, а условия тендеров часто не понятны. Нам тендеры интересны и мы готовы в них участвовать, когда будут подписаны основные пункты, регламентирующие их проведение. Особенно меня волнует вопрос концепций – написать ее, а потом увидеть воплощенную кем-то другим и не в лучшем виде – это самое неприятное. Нам бы хотелось, чтобы интеллектуальная часть нашего труда, наша интеллектуальная собственность была защищена.

Нужно что-то пробовать. Мы пытаемся нащупать какую-то новую ступень в развитии. Мое мнение, Заказчику сначала нужно собрать информацию о компании-подрядчике, позвонить по рекомендациям, послушать отзывы и после этого принять решение с какими агентствами ему стоит работать.

Елена Шершакова: Мне кажется, нижегородским event-агентствам нужно устанавливать свои стандарты работы. И встреча за круглым столом показала, что мы готовы о них договариваться – тех же формах тенедра, брифа – вещах, которые всем облегчают жизнь. Я вижу, что мы с помощью обсуждения общих тем приближаемся к созданию Ассоциации event-агентств Нижнего Новгорода. Меня это очень радует, потому что Ассоциация – это некая хотя бы даже имиджевая защита и цивилизованность в отношениях друг с другом.

- Насколько воплотима идея о том, что заказчики должны объяснять проигравшим тендер, почему они сделали тот или иной выбор?

Анжелика Блинохватова: Я считаю, что вполне воплотима. Если будет создана Ассоциация event-агентств, в которую войдут честные агентства, которые не будут вести двойную игру, и они все будут придерживаться единых условий, Заказчику ничего не останется, кроме как согласиться с ними. Мы должны заставить Заказчиков прислушиваться к нашим требованиям. Нужно совместно с сильными event- компаниями выработать какой-то документ и четко следовать ему.

Елена Шершакова: Мне кажется, пока это мало реально. Мы сейчас работаем на рынке услуг. И к нам как к оказывающим услуги отношение чаще всего именно такое. Но все равно, многие клиенты начинают сознавать, что хороший подрядчик очень важен. Я, как профессионал, нужна нашим клиентам ни сколько не меньше, чем они мне: мои имиджевые проекты, мой опыт, финансовая стабильность и т.п. Но пока мы будем молчать, ничего не будет меняться. Если мы будем говорить - а Ассоциация event-агентств будет помогать нам говорить более громко - и принимать какие-то общие условия, то постепенно, год от года мы будем вместе развивать рынок. Но пока мы не можем влиять на решения клиентов. Мы пока только в самом начале консолидации процесса клиент-исполнитель.

Итоги встречи за круглым столом подвел Дмитрий Кикеев – руководитель интернет-портала www.EventNN.ru:

- Хорошо то, что за круглым столом собрались компании-конкуренты и вместе обсуждали интересующие всех вопросы, высказывая порой полярные мнения. Именно так и вырисовывается некое общее мнение, с которым легче будет работать самим event-агентствам, чтобы понимать друг друга. Ивентеры достигли согласия в том, что нужен некий документ по работе с тендерами, и по итогам сегодняшней встречи такой документ - единый бриф - появится. Ивентерам дано время внести свои предложения. А потом окончательный вариант будет выложен на нашем интернет-портале.

Особая ценность этой встречи заключается в том, что в ней участвовали не только event-агентства, но и представители заказчиков, которые поделились своим взглядом на эту проблему и своим опытом по проведению тендеров. И это мнение было полезно услышать всем.

Что касается создания Ассоциации event-агентств, о которой столько говорилось сегодня, то рано или поздно мы придем к этому. Такая Ассоциация сможет выступать рупором, источником информации для заказчиков и для агентств. А значит, будет, несомненно, полезна и тем, и другим.

Компании-участники Круглого стола:

Event-агентства:

ProMediaGroup, SAN&Stars, StageMaster Продюсерский центр, Арт Премиум, Ваш праздник, ГАЛА Продюсерский центр, Нижегородский Пейнтбол Центр, Оранжевое настроение, Студия Сюрприз, Студия торжеств Салют, СК Хабарское, Юпитер Концертный зал.

Заказчики:

НБД-банк, Мега.

Портал EventNN.ru благодарит компанию Royal Catering за предоставленное место проведения Круглого стола лобби-бар бизнес-центра «London».

Читать Круглый стол «Справедливый тендер»: мнение заказчиков

Обсудить на форуме

Перейти в каталог «Организация праздников и мероприятий»

На главную страницу