Положение

Первого Регионального конкурса Event-проектов Приволжского Федерального Округа

"Event-Прорыв"

Принять участие (Скачать заявку)          Бланк презентации       Номинации    О Конкурсе

Общие положения:

• Конкурс– Первый Региональный Конкурс Event-проектов Приволжского Федерального округа. Оценивает творческие достижения в области проведенияпраздничных и деловых мероприятий.
• Проект– творческая работа, оформленная в соответствие с правилами подачи проектов.
• Оргкомитет— организаторы Конкурса.
• Претендент— юридическое либо физическое лицо, подавшее заявку на участие в Фестивале.
• Участник (конкурсант)— юридическое либо физическое лицо, заявка которого принята Оргкомитетом на участие в Фестивале.
• Экспертный совет— группа лиц, осуществляющая профессиональную оценку заявок участников (формирует шорт-лист).
• Жюри— группа лиц, осуществляющая заключительную оценку заявок, отобранных экспертным советом

1. Условия участия в конкурсных номинациях

• В Конкурсе участвуют компании и физические лица, основной вид деятельности которых – организация праздников и деловых мероприятий, юридически зарегистрированные в Нижнем Новгороде, области, Приволжском Федеральном Округе.
• В Конкурсе участвуют проекты, реализованные в Нижнем Новгороде, области, Приволжском Федеральном Округе.
• Планируемые или незавершенные проекты, а также проекты, реализованные вне Приволжского Федерального Округа, для участия в Конкурсе не принимаются.
• Участие в Конкурсе платное: 4000 рублей за один проект. 3000 рублей за каждый следующий проект.
• Количество поданных проектов от одного участника не более 2-х в каждой номинации. Это значит, что если номинаций 11, то участник может подавать до 22 проектов.
• Материалы, присланные на Конкурс, не комментируются и не возвращаются.
• Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.
• Пересылка, доставка проектов и другой корреспонденции осуществляется за счет участника. Оргкомитет Конкурса не несет ответственности за материалы, потерянные при пересылке.
• Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.
• Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на сайте www.EventNN.ru

2. Правила подачи проектов на Конкурс

1. Материалы, участвующие в Конкурсе, присылаются в Оргкомитет в электронном виде на адрес: news@eventnn.ru
2. Срок подачи материалов на конкурс не позднее 31 августа 2011 года.
3. Предоставленная информация должна находиться в 3-х папках: Заявка, Проект (каждый event-проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом), Отчет.

2.1 Заявка на участие в конкурсе

Участие в Конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя. В Заявке указывается:

• название компании или индивидуального организатора
• город
• название проекта
• краткое описание проекта
• контактная информация, контактное лицо.
• контактная информация о Заказчике.

Отдельным файлом в папку с Заявкой прикладывается логотип или фото участника: формат JPG, CorelDraw, вес не более 2 Мб.

Одна заявка должна содержать один проект. Подача работ на Конкурс осуществляется до 31 августа 2011 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.

2.2 Презентация проекта

Правила создания конкурсной презентации:

• Объем презентации в PowerPoint должен быть не более 5 Мб
• В презентации разрешается использовать не более 15 фотографий
• В презентационных материалах запрещено использовать брендинг агентства – организатора (для объективной работы жюри). При невыполнении этого правила работы не будут допущены к рассмотрению.
• Запрещено удалять логотипы организаторов и партнеров.
• Запрещено переводить в PDF(т.к. оргкомитет будет удалять данные о разработчике на период работы жюри)
• При необходимости можно добавлять страницы самостоятельно

Презентация должна быть представлена в следующей структуре:

1. Номинация, Название проекта, сроки проведения, город.

2. Цель и задачи мероприятия. Аудитория (для проектов event marketing – Маркетинговая ситуация, Целевые действия, задачи), бюджет акции / разбивка по статьям (по желанию участника).

3. Выбранное решение (механика, технологии, выбранные каналы коммуникаций, их взаимосвязь и последовательность, масштаб мероприятия, продолжительность решения, не более 15 фотографий).

4. Полученный эффект (степень достижения целей, количественное выражение для поставленных задач или целевых действий, дополнительные преимущества, полученные в ходе проведения, отзывы, полученные от целевой аудитории, отзыв Заказчика о результатах).

Информация предоставляется:

• в формате PowerPoint в развернутом виде (для жюри);

2.3 Отчет о проекте

1. Заметки в прессе предоставляются в электронном виде (название агентства  ретушируется в целях конфиденциальности для жюри);

2. Отзыв на фирменном бланке Заказчика с оригинальной подписью и печатью Заказчика (название агентства ретушируется в целях конфиденциальности для жюри);

3. Официальное уведомление от Заказчика, о том, что проект выставлен на открытый конкурс event-проектов.

3. Порядок и система оценки конкурсных работ

Экспертный Совет  допускает проект к участию в Конкурсе согласно следующим критериям оценки:

• соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
• соответствие требованиям к оформлению материалов
• соответствие требованиям к содержанию материалов

Экспертный Совет конкурса формируется из числа ведущих российских event-специалистов и заказчиков мероприятий, которые определяют список финалистов (шорт-лист) в каждой номинации. Оценка конкурсных работ Экспертным Советом осуществляется заочно.

Предварительный отбор.

Жюри выставляет оценки путем представления своего голоса «за» или «против»: система баллов - 1/0. Проекты, набравшие более определенного количества % голосов  членов Экспертного Совета в каждой номинации, считаются прошедшими в шорт-лист (% определяется исходя из количества участников).

Оценка проектов Жюри:

По результатам оценок проектов Экспертным Советом, формируется шорт-лист финалистов Конкурса. Далее полномочия  передаются Жюри.

Первый этап. Все члены жюри разделятся на тематические группы, каждая из которых оценивает работы в определённых номинациях по 10-бальной системе. Заполненные бюллетени  обрабатывает Оргкомитет Конкурса.

Второй этап. 19 сентября 2011г состоится общее заседание членов жюри, на котором они определят:

-  победителей, 2-е и 3-е места путем совместного обсуждения проектов и голосования

-  обладателей дипломов Конкурса («Самая оригинальная идея», «Самый инновационный проект», «Лучшее исполнение»)

Объявление итогов Конкурса и лауреатов в каждой номинации проходит на Торжественной Церемонии 19 сентября 2011г.

Для оценки проектов из представленных на конкурс презентационных материалов удаляются данные о разработчике, и каждой работе присваивается цифровой код, который идентифицирует его в зоне конкурса до окончания работы жюри.

Члены жюри и экспертного совета обязуются хранить в строгой тайне все сведения, известные им по результатам обсуждения конкурсантов, номинантов, в особенности, имена лауреатов, а также весь ход обсуждения и содержание обсуждения.

Разглашение результатов голосования членом жюри до окончания конкурса влечет исключение из членов жюри.

Период оценки работ экспертным советом и жюри – с 1-го по 19- сентября 2011.

Счетная комиссия:

Счетная комиссия формируется из числа представителей Оргкомитета конкурса. 

4. Подведение итогов

• Оглашение результатов и награждение победителей осуществляется на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса event-проектов 19  сентября 2011 года по адресу г. Нижний Новгород, театр «Комедии».
• Каждый участник Конкурса получает два входных билета на Церемонию награждения.
• Конкурсанты бесплатно участвуют в Премии "Золотой Пазл  2011" в г. Москва  http://etawards.ru/
• Победителям вручаются награды, дипломы, подарки партнеров Конкурса.
• Список номинантов Конкурса будет опубликован в СМИ, осуществляющих информационную поддержку.
• Информация об участниках Конкурса размещается на сайте EventNN.ruи в печатном каталоге, который издается в рамках проведения Конкурса.

 5. Оргкомитет конкурса.

• EventNN.ru – первый портал о праздниках и отдыхе в Н. Новгороде (в сети с 2006г).
• Журнал «Праздник» (издается с 1997г).
• Компания «Арт Паб» Организатор конкурса "Золотой Пазл" http://www.etawards.ru/ г. Москва
• Татьяна Баранова - руководитель Департамента фандрайзинга Исполнительной дирекции международной программы ЮНЕСКО «ДЮФ «Олимпийская дружба».

Конкурс проводится при поддержке и участии:

• Департамента Культуры Администрации г.Нижнего Новгорода
•  Компании "Атмосфера"
• Других партнеров Конкурса

Желаем Конкурсантам достойной победы!

Свяжитесь с нами, чтобы принять участие!

Председатель оргкомитета Кикеев Дмитрий,

т. (831) 416-95-31, 8-920-013-55-22; e-m: news@eventnn.ru

 Принять участие (Скачать заявку)          Бланк презентации        Номинации    О Конкурсе

Обсудить на форуме