С 23 по 24 октября, в конгресс-центре «Горки Город» в Сочи, состоялась ежегодная конференция деловой газеты «Ведомости-Юг» - «Event Laboratory: идеальное мероприятие для решения корпоративных задач».

Мероприятие состоялось при активной поддержке Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ), Ассоциации директоров по корпоративным медиа (АКМР) и «Конгресс визит-бюро Сочи».

В начале Конференции, заместитель главы города Сочи Сергей Юрченко отметил, что Сочи обладает всеми возможностями, для того чтобы стать альтернативой турецким курортам.

Модератором первой сессии «Эволюция потребностей event-рынка: что сегодня ждут от успешного проекта заказчики и потребители ивента» выступил Сергей Князев (Член Совета НАОМ, владелец и генпродюсер event-холдинга «КнязевЪ»).

Вторую сессию «Спорт + ивент: модное увлечение или долгосрочный тренд в организации корпоративных мероприятий» провел Александр Шумович, партнер агентства «Eventum Premo», который также рассказал про состояние и пути развития корпоративного спорта в России.

Стороны обсудили ряд системных проблем отельного бизнеса Сочи: отсутствие квалифицированных кадров, отсутствие программы развития края и слабую развитость межотельного сервиса.

Отельная инфраструктура Сочи по мнению экспертов – участников круглого стола - на сегодняшний день соответствует мировым стандартам. Отели готовы проводить мероприятия международного уровня. Есть новейшее оборудования и специалисты, готовые на нем работать. И цены площадок соответствуют мировому уровня. Остается только один вопрос – готовы ли организаторы мероприятий платить по мировым ценам?

В третьей сессии конференции «Event-индустрия сегодня и завтра: новые форматы, эффективное сотрудничество с заказчиками, актуальные вопросы отрасли. Опыт лидеров российского рынка профессиональных организаторов мероприятий», модератором которой была Член Совета НАОМ, Управляющий партнер компании IQ PRO Анна Варшавская, Андрей Торяник (Член Совета НАОМ, гендиректор IQ PRO) выступил с докладом на тему «Ивент: две стороны одной медали. Актуальные проблемы ивент-отрасли».

В своем выступлении Андрей Торяник затронул проблемы препятствующие установлению доверительных и партнерских отношений между клиентами и ивент агентствами:
- «слепые тендеры»,
- электронные торги,
- отсутствие четких критериев выбора победителя тендерной комиссией Заказчика,
- аукционы на понижение не только комиссии агентства, но и проекта в целом, без изменения условий тендерной документации,
- постоплаты и «длинные» бесплатные деньги для клиентов.
Все эти факторы не только влияют на развитие ивент-агентств, но и негативно отражаются на развитии отрасли в целом.

Сейчас ивент-агентства, чтобы выиграть в тендере, вынуждены пытаться «попасть» в бюджет, а не создать интересную креативную концепцию.
Это тревожная тенденция. И если клиентское сообщество не услышит тревожный сигнал, то отрасль ждут серьезные изменения в сторону упрощения и банальности!

Во второй день Конференции, для представителей Клиентского и ивент-сообществ была организована познавательная и интересная экскурсионная культурная программа: подъем на уникальную смотровую площадку СТК «Горная карусель», посещение парка приключений SKYPARK, SKY club & concert hall и аквапарка Mountain Beach.