Ведущая Альбина Патлань – директор творческого агентства «Тактика». Ей под силу не только провести яркое, интересное мероприятие, но и организовать его вплоть до мелочей. Кому же не хочется накануне праздничного события избавить себя от лишних хлопот, немного сэкономить и получить в итоге праздник своей мечты! Как это сделать, Альбина рассказала в нашем интервью.

EventNN.ru: Что составляет основу мероприятий, которые Вы проводите?

Альбина: Основу всегда составляет идея. Мероприятие должно быть интересным, вне зависимости от бюджета, необходима какая-то изюминка. Например, чтобы гостям было интереснее присутствовать на празднике, я всегда стараюсь дарить им небольшие подарки. Поскольку у нас свое агентство и магазин праздничных аксессуаров, мы имеем возможность предоставлять довольно интересные тематические призы, соответствующие конкурсам. Конечно, это мелочь, но приятная, радующая гостей.

Если заказчики хотят, чтобы призы были более существенными и дорогими, они могут сами их организовать или заказать у нас. Например, это может быть различная наградная атрибутика. Проводя новогоднее мероприятие, можно учредить специальные призы в виде статуэток или кубков с индивидуальными надписями – «Самому креативному сотруднику», «Самому трудолюбивому сотруднику» и т.д. Получить такой приз всегда приятно: человек отнесет его домой, поставит на полку и будет с удовольствием показывать близким и друзьям.

А что касается наполнения программы, то все зависит от бюджета. Можно наполнить ее конкурсами, замечательно, если есть возможность пригласить артистов, организовать шоу-программу. Но самое главное – это, всё равно, идея, а из нее уже следует всё остальное: оформление, призы и подарки, конкурсы и шоу-номера.

EventNN.ru: А кто обычно бывает источником идеи – заказчик или Вы?

Альбина: Бывает по-разному. Если заказчики - это компания, где есть отдел, занимающийся организацией мероприятий, то они нередко приходят со своей идеей, а мы ее уже дорабатываем. А если это свадьба, бывает, что у невесты есть мечта, и тогда мероприятие должно быть максимально приближенным к тому, что она представляет, чтобы мечта сбылась. К счастью, нам удаются такие мероприятия, и невесты остаются очень довольными. Например, недавно у нас была «Волшебная свадьба», причем это, в значительной степени, был сюрприз для молодоженов, ведь чтобы волшебство состоялось, о нем нельзя рассказывать. В итоге и молодым, и их гостям всё очень понравилось!

Если у заказчика есть какая-то идея, но он не может ее сформулировать, то мы разговариваем, задаем наводящие вопросы, выясняем важные моменты, из которых потом рождается то самое, особенное мероприятие. Но, конечно, заказчики не всегда знают, чего они хотят, в этом случае уже мы предлагаем свои варианты.

EventNN.ru: Уделяете ли Вы внимание повышению уровня собственной квалификации?

Альбина: Да, конечно. Например, я посещаю различные мастер-классы, тренинги для ведущих, в том числе те, которые организует портал EventNN.ru. Уважающий себя ведущий, планирующий дальше работать и радовать своих заказчиков, обязательно должен повышать уровень собственного мастерства, придумывать что-то новое, советоваться и общаться с коллегами, обмениваться опытом.

Кроме того, мы учимся и у наших заказчиков, особенно у постоянных клиентов, с которыми провели уже не одно мероприятие. Они приносят свои идеи, рассказывают о том, что у них произошло нового, и, общаясь с ними, мы тоже развиваемся.

EventNN.ru: Что нужно для того, чтобы всегда хорошо выглядеть на сцене?

Альбина: Самое главное – нужно улыбаться, всегда находиться в хорошем расположении духа, излучать позитивный настрой. Для женщин выглядеть хорошо немножко сложнее, чем для мужчин, потому что нам необходимы красивые, эксклюзивные наряды, прическа, макияж. Я считаю, что всё это очень важно. Ведущего люди нанимают для того, чтобы на мероприятии был человек, на которого приятно смотреть, шоумен, человек со сцены. Я, если честно, не понимаю, как может ведущий проводить мероприятия в обычной одежде, мне кажется, что это просто неуважение к заказчикам. Внешний вид ведущего показывает его уровень, и он должен быть продуман.

EventNN.ru: Одно из Ваших конкурентных преимуществ – это возможность предоставления заказчику не только ведения мероприятия, но и полного комплекса праздничных услуг. Чем это привлекательно для клиента?

Альбина: Да, наше творческое агентство «Тактика» может предоставить полный комплекс праздничных услуг. Заказчику гораздо удобнее заказать всё в одном месте и не переживать на самом мероприятии, все ли получится так, как нужно. Мероприятие – это живой организм, состоящий из множества мелочей, от каждой из которых зависит весь эффект праздника. Обращаясь к нам, заказчик получает готовое мероприятие, всё в комплексе. Это удобно со всех сторон. Если есть какой-то выделенный бюджет на мероприятие, мы можем обыграть различные варианты его наполнения, например, побольше выделить средств на оформление зала и немного сэкономить на шоу-программе. Мы можем прикинуть, посмотреть, как лучше сделать, чтобы в целом мероприятие получилось красивым, стильным, интересным, но, в то же время, уложилось в запланированный бюджет. Для многих сейчас это один из самых важных моментов.

EventNN.ru: А можно сказать, что при заказе в одном месте всего комплекса услуг, в конечном счете мероприятие получается дешевле, чем при заказе в разных местах?

Альбина: Абсолютно точно, что получается дешевле, причем ощутимо дешевле. Мы – агентство полного цикла, и большую часть услуг мы производим сами. Чем больше клиент заказывает у нас услуг, тем больше он получает от нас дополнительных бонусов, подарков, которые ему в любом случае пришлось бы приобретать.

Например, при заказе не менее трех услуг по организации мероприятия на свадьбу, пара может получить в подарок прокат и оформление свадебной машины или оформление номера для молодоженов, а ведь всё это стоит отдельных денег. Такие дополнительные бонусы очень приятны. Или еще пример: если человек заказывает у нас мероприятие, он получает скидку на услуги ведущего и диджея, причем скидку ощутимую, около пяти тысяч рублей. Мы можем подготовить оформление зала, машин, подобрать праздничные аксессуары в одном цвете, а ко всему этому еще и торт поможем заказать в соответствующей цветовой гамме. Так что у нас кругом одни плюсы и бонусы.

EventNN.ru: Что для Вас самое сложное в общении с клиентами, заказчиками?

Альбина: Бывают ситуация, как в басне «Лебедь, рак и щука», когда есть несостыковка во мнении самих заказчиков – например, невеста говорит одно, а жених совершенно другое. И мы между ними, как между двух огней, а нужно предложить вариант, устраивающий обоих. В этом единственная сложность. А в остальном общаться с заказчиками – это для нас всегда одно удовольствие.

При подборе ведущего, я всегда рекомендую встретиться с ним, пообщаться, и если появится ощущение, что вы на одной волне, значит это ваш ведущий. Если же такого не произошло, нужно искать дальше.

EventNN.ru: Скоро у нас Новый год. Чем этот предновогодний сезон обещает отличаться от предыдущего?

Альбина: Этот новогодний сезон обещает быть похожим на прошлый, только будет еще сложнее, потому что кризис у нас не закончился, и большинство компаний так же, как и в прошлом году, будут экономить на корпоративных мероприятиях.

Со своей стороны, мы готовы предложить заказчикам интересные программы, и те мероприятия, которые мы проведем, обязательно пройдут с максимально возможным эффектом. В своих мероприятиях мы стараемся задействовать несколько зон, чтобы всем гостям было интересно, рекомендуем организовать фотозону. Если не получается заказать артистов, делаем шоу-программу из того, что есть, придумываем творческие конкурсы, в которых участвуют гости, получается такой «Сам себе режиссер». В этом году мы встречаем год Обезьяны и, конечно же, будут конкурсы и на эту тематику.

Кроме того, мы предлагаем визит Деда Мороза и Снегурочки, но если мероприятие совсем бюджетное, можно ограничиться прокатом соответствующих костюмов и нарядить кого-то из гостей. В общем, всё, что возможно, чтобы сделать программу максимально интересной с минимальными затратами, мы предусмотрели и будем рады помочь нашим заказчикам в проведении интересных новогодних мероприятий.

EventNN.ru: В горячий предновогодний сезон мероприятия, как правило, идут одно за другим. Не устаете? Не складывается ощущения, что работаете, как на конвейере?

Альбина: Конечно, устаем, но ощущения конвейера нет, потому что, во-первых, все мероприятия отличаются друг от друга, а, во-вторых, к предновогоднему сезону у ведущих уже вырабатывается потребность работать в таком режиме. Последние две недели перед Новым годом и сама Новогодняя ночь – это период с адреналиновым режимом, когда нужно мало спать, много работать и продолжать при этом хорошо выглядеть. И у организма должно хватать сил на всё! А отдыхать мы будем с первого января.

EventNN.ru: Как в такие сложные периоды Вы восполняете свои запасы энергии?

Альбина: Я получаю энергию на мероприятиях. Ни для кого не секрет, что работа обязательно должна приносить удовольствие, и если после проведения мероприятия ты чувствуешь, видишь, что оно прошло хорошо, ты принес радость людям, они довольны и счастливы, то вся позитивная энергия, отданная в зал, возвращается обратно. Я-то одна, а гостей на мероприятии много! Я заряжаюсь их позитивной энергией, и ее вполне хватает вплоть до следующего мероприятия, а там можно получить новый заряд позитива.