Ведущая Альбина Патлань: о специфике организации стилизованных корпоративных мероприятий
Насколько ваша деятельность ведущей связана с деятельностью творческого агентства «Тактика»? Вы предлагаете на праздники только те услуги, что предлагает «Тактика», или любые по желанию заказчика?
Альбина Патлань: Поскольку я являюсь директором агентства «Тактика», то, соответственно, в первую очередь, я предлагаю услуги своего агентства. Также я могу предложить любые другие услуги по организации и проведению праздников.
Но, чаще всего, обращаться к кому-то ещё мне не приходиться, поскольку агентство «Тактика» способно предоставить всё, что необходимо для любого события.
В агентстве «Тактика» заказчики могут получить не только услуги ведущего, но и полный комплекс услуг по организации и проведению событий, различные праздничные товары и аксессуары, прокат костюмов и т.д.
Все это можно заказать в агентстве «Тактика» без каких-либо дополнительных расходов и хлопот, что, конечно, очень удобно для заказчиков, которым не нужно переплачивать и тратить время и силы на то, чтобы связать между собой разных подрядчиков.
Более того, те, кто заказывает у нас не менее трех услуг (например, услуги ведущего, фотографа и услуги по оформлению) получает бесплатно куратора торжества и различные бонусы и подарки (например, бесплатное оформление машины на свадьбе), что, конечно, очень выгодно и удобно и частным, и корпоративным заказчикам.
Один ведущий, как правило, не занимается такими аспектами, как оформление торжества, подбор аксессуаров, костюмов, декоративных элементов для стилизованных торжеств, и заказчикам приходится обращаться к посредникам. Конечно, удобнее все это купить в одном месте, и чтобы ответственность за это несло одно конкретное юридическое лицо.
Когда же мероприятие проводят несколько подрядчиков, повышается риск появления всевозможных накладок, которые могут сильно испортить торжество и даже привести к каким-то негативным последствиям. У нас это просто невозможно. У нас человек получает полный комплекс услуг по организации праздников, бесплатные консультации и массу бонусов.
Если заказчик корпоративного мероприятия захочет пригласить московских или зарубежных артистов, сможет ли агентство «Тактика» ему в этом помочь?
Альбина Патлань: Для нас нет ничего невозможного, если это позволяет бюджет заказчика. Мы можем организовать мероприятие любого масштаба, в том числе, с участием московских и зарубежных артистов, связавшись с коллегами из других городов.
Какие корпоративные мероприятия, чаще всего, заказывают в агентстве «Тактика»?
Альбина Патлань: Чаще всего, к нам обращаются с просьбой организовать развлекательную часть мероприятий, которые проводят крупные сетевые компании, располагающиеся на территории не только Нижегородской области, но и всей России, и даже зарубежные компании.
Как правило, это бизнес-мероприятия, которые включают в себя несколько дней учебных программ и презентаций. Когда они заканчиваются, мы организуем экскурсионное обслуживание для гостей нашего региона, а в заключительный день предлагаем организованный тематический гала-ужин с шоу-программой.
Это может быть тематическое мероприятие в том же отеле, где проживают гости, или выездное торжество на теплоходе, или базе отдыха. Все услуги по организации такого мероприятия, в том числе, и питание, мы берем на себя.
С чего начинается ваша работа с заказчиками корпоративных мероприятий?
Альбина Патлань: Любое общение с заказчиками корпоративных мероприятий строится на выяснении того, что именно они хотели бы организовать, какие цели преследует их событие и какой у них бюджет. Дальше мы предлагаем им различные варианты того, как это можно было бы осуществить на практике.
Современные средства связи позволяют легко общаться с заказчиками корпоративных мероприятий из самых разных регионов России. Главное - вовремя спланировать такое событие, потому что масштабный корпоратив нужно готовить заранее.
В чем заключается специфика организации стилизованных корпоративных мероприятий? Насколько они дороже, чем обычные корпоративы? И насколько больше времени нужно на подготовку к ним?
Альбина Патлань: Любое стилизованное событие по определению будет стоить дороже, потому что оно влечет за собой дополнительные расходы на стилизацию, на прокат костюмов и аксессуаров.
Подготовка к нему тоже будет занимать больше времени, потому что нужно разработать необходимую концепцию и придумать соответствующий сюжет, а также своевременно найти, заказать и доставить необходимые атрибуты и аксессуары
Какими могут быть сюжеты стилизованных корпоративных мероприятий?
Альбина Патлань: Самыми разными. На нашей практике их было множество! Например Пиратская, Гавайская, Гангстерская, Морская, Славянская (Народная) , Сказочная (Лукоморье), Царская и еще много других программ.
Многое зависит от целей, которые преследуют заказчики. Например, в прошлом году мы разработали программу для нескольких подразделений одной большой компании для корпоративного мероприятия, связанное с тематикой морских путешествий.
Сценарий был основан на том, что выжившие после кораблекрушение на море, попадали на необитаемый остров, где им предстояло познакомиться друг с другом и преодолеть некоторые препятствия, чтобы в итоге объединится в одну команду, способную преодолевать любые трудности.
Все это проходило на базе отдыха, аниматоры при этом играли роль местных аборигенов. Заканчивалось мероприятие массовым праздником с различными шоу-элементами.
Морская вечеринка была очень популярна в прошлом сезоне и для нее у нас есть всё необходимое: декор из сетей, ракушек, камней, деревянных бочек, фонарей, веревок, и даже декоративные якорь и штурвал и т.д.
Также в прошлом году мы организовывали стилизованный корпоратив для компании РЖД, с которой сотрудничаем уже очень давно. На это мероприятие в Нижний Новгород приехали представители РЖД из самых разных регионов России.
Мы устроили для них стилизованную программу, связанную с путешествием по Железным дорогам России, в ходе которой участники и посоревновались в тот момент, когда приехавшие представители от каждой железной дороги представляли свою команду, и познакомились друг с другом, а в итоге объединились в одну команду РЖД, тем самым значительно повысили уровень своей лояльности к компании, в которой работают. Нужный заказчику эффект был достигнут.
Какие варианты стилизованных корпоративов могут быть актуальными на 23 февраля и 8 марта?
Альбина Патлань: Как правило, подобные мероприятия не отмечают в компаниях так же масштабно, как, например, день фирмы. На них не выделяются большие бюджеты, и они не связаны с походами в рестораны, поездками на базы отдыха и т.д.
Чаще всего, на 23 февраля и 8 марта проходят просто поздравления внутри коллектива на территории работодателя. Если есть сцена и актовый зал, то все поздравления проходят там.
Нам тоже есть что предложить для таких мероприятий. На 23 февраля мы можем предложить Шоу программу с ведущим, включая выступления женских шоу-балетов, восточные танцы и что-то подобное. На 8 марта, соответственно, можем организовать выступления мужских танцевальных коллективов, певцов и т.д.
Мы можем предложить корпоративным заказчикам массу вариантов красивых поздравлений сотрудников на 23 февраля и 8 марта.
Это может быть, например, авторская записанная песня в качестве подарка-поздравления, выступления женских и мужских танцевальных коллективов, проведение на территории заказчика интеллектуальных игр, в том числе игры Мафия с эксклюзивными масками ручной работы, экспресс поздравление от различных сказочных и экранных персонажей (Пират, Мушкетер) и многое другое.
Также мы организуем доставку подарков (например, на 8 марта это могут быть красиво упакованные цветы с различными сюрпризами).
Вариантов может быть много. Главное, сразу же обозначить бюджет подобных мероприятий, и выяснить количество сотрудников, которых нужно поздравить. Тогда нам будет проще понять, что мы можем предложить заказчику.
На страницу Альбина Патлань- ведущая Вашего торжества →
Отзывы
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь