Скачать бланк заявки

Скачать шаблон презентации

Заявки и проекты отправляйте по адресу: dmitry@eventnn.ru

Положение

Третьего Регионального конкурса Event-проектов Приволжья

"Event-Прорыв" - 2013

Общие положения:

• Конкурс – Региональный Конкурс Event-проектов Приволжского Федерального округа. Оценивает творческие достижения в области проведения праздничных и деловых мероприятий.
• Проект– творческая работа, оформленная в соответствие с правилами подачи проектов.
• Оргкомитет— организаторы Конкурса.
• Претендент— юридическое либо физическое лицо, подавшее заявку на участие в Фестивале.
• Участник (конкурсант)— юридическое либо физическое лицо, заявка которого принята Оргкомитетом на участие в Конкурсе.
• Экспертный совет— группа лиц, осуществляющая профессиональную оценку заявок участников (формирует шорт-лист).
• Жюри— группа лиц, осуществляющая заключительную оценку заявок, отобранных экспертным советом

1. Условия участия в конкурсных номинациях

• В Конкурсе участвуют физические и юридические лица, как профессионально занимающиеся организацией мероприятий, так и любые другие, чьи проекты соответствуют условиям настоящего Положения.
• Конкурсанты, юридически зарегистрированные в Нижнем Новгороде, области, Приволжском Федеральном Округе подают Проекты, реализованные в пределах территории Приволжского Федерального Округа
• Конкурсанты, юридически зарегистрированные вне Приволжского Федерального Округа оцениваются отдельно в категории "Другой регион".
• Проекты Конкурсантов, юридически зарегистрированных в Приволжском Федеральном Округе, но реализованные вне территории Приволжского Федерального Округа оцениваются отдельно в категории "Другой регион".

• Планируемые или незавершенные проекты для участия в Конкурсе не принимаются.
• Участие в Конкурсе платное в соответствие с пунктом 2.3 "Правил подачи проектов на Конкурс" настоящего Положения.
• Количество поданных проектов от одного участника - не более двадцати. Подача одного проекта в две и более номинаций рассматривается как два и более участвующих проекта.
• Материалы, присланные на Конкурс, не комментируются и не возвращаются.
• Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.
• Пересылка, доставка проектов и другой корреспонденции осуществляется за счет участника. Оргкомитет Конкурса не несет ответственности за материалы, потерянные при пересылке.
• Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.
• Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на сайте www.EventNN.ru

2. Правила подачи проектов на Конкурс

1. В Конкурсе участвуют проекты, реализованные в период с 26.08.2012 (это следующий день после дня окончания приема проектов предыдущего Конкурса) по 31.12.2013
2. Материалы, участвующие в Конкурсе, присылаются в Оргкомитет в электронном виде на адрес: dmitry@eventnn.ru
3. Срок подачи материалов на конкурс и стоимость участия: при подаче С 11 февраля до 18 февраля 2014г: 5000 рублей за один проект, 4000 рублей за каждый следующий проект ). При подаче до 10 февраля 2014 года: 4000 рублей за один проект, 3000 рублей за каждый следующий проект. 
4. Предоставленная информация должна находиться в 3-х папках: Заявка, Проект (каждый event-проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом), Отчет.

2.1 Заявка на участие в конкурсе

Участие в Конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя. В Заявке указывается:

• название компании или индивидуального организатора
• город
• название проекта
• краткое описание проекта
• контактная информация, контактное лицо.
• контактная информация о Заказчике.

Отдельным файлом в папку с Заявкой прикладывается логотип или фото участника: формат JPG, CorelDraw, вес не более 2 Мб.

Одна заявка может содержать один проект. Подача работ на Конкурс осуществляется до 18 февраля 2014 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.

2.2 Презентация проекта

Правила создания конкурсной презентации:

• Объем презентации в PowerPoint должен быть не более 5 Мб
• В презентации разрешается использовать не более 15 фотографий
• В презентационных материалах запрещено использовать брендинг агентства – организатора (для объективной работы жюри). При невыполнении этого правила работы не будут допущены к рассмотрению.
• Запрещено переводить в PDF (т.к. оргкомитет будет удалять данные о разработчике на период работы жюри)

Параметры и Спецификации для номинации "Лучший кейтеринг"  (Скачать Заявку на участие)

• Параметры для проекта Кофе-брейк,.
• Параметры для проекта Фуршет.

Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:

Слайд 1:

Название номинации, в которую подается проект; Название проекта

Слайд 2:

Вводные данные:

• Исполнитель (название агентства, компании, персоналии);
• Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);
• Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);
• Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучший детский праздник» - количество и возраст детей участников);
• Дата проведения мероприятия (для категории «Лучший детский праздник» - дата проведения и продолжительность мероприятия).
• Место проведения мероприятия;
• Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)

Слайд 3:

Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался (бюджет / разбивка по статьям - по желанию участника); какие достижения предполагало событие)

Слайд 4:

Предложенное решение (идея; что разработано согласно предложенным задачам и целям).

Слайд 5

Имплементация (описание плана выполнения мероприятия).

Слайд 6:

Проблемы (Укажите основные сложности, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения - быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с проблемой)

Слайд 7:

Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).

Слайд 8:

Эффективность (степень достижения целей, количественное выражение для поставленных задач или целевых действий, дополнительные преимущества, полученные в ходе проведения, отзывы, полученные от целевой аудитории, отзыв Заказчика о результатах).

Слайд 9:

Особенности (опишите отличительные черты данного мероприятия, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа).

Слайд 10:

Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).

Слайд 11:

Контакты (контакты Ответственного лица в агентстве для оперативного разрешения возникающих вопросов со стороны оргкомитета Конкурса, Экспертного совета, Жюри).

Информация предоставляется:

• PowerPoint в развернутом виде (для жюри);
• Видео. Присылается в виде ссылки для скачивания на dmitry@eventnn.ru. Не более 3 минут. Вес 100-120 Мб. Разрешение 1280х720 Mpg 4 Кодек H 264 (титры на немецком или английском языке для эксперта из Германии)

2.3 Отчет о проекте

1. Заметки в прессе предоставляются в электронном виде (название агентства  ретушируется в целях конфиденциальности для жюри);

2. Отзыв на фирменном бланке Заказчика с оригинальной подписью и печатью Заказчика (название агентства ретушируется в целях конфиденциальности для жюри); в номинациях "Лучшее свадебное мероприятие", Лучшее частное мероприятие" - только подписи Заказчика.

3. 10 фотоизображений с высоким разрешением (300 dpi в JPEG или EPS формате, до 10 Мбайт) - для показа на экране в рамках итоговой торжественной церемонии награждения победителей. Какие и сколько фото из представленных десяти будут транслироваться на экран - организаторы Конкурса выбирают самостоятельно.

3. Порядок и система оценки конкурсных работ

Экспертный Совет допускает проект к участию в Конкурсе согласно следующим критериям оценки:

• соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
• соответствие требованиям к оформлению материалов
• соответствие требованиям к содержанию материалов

Экспертный Совет конкурса формируется из числа ведущих российских event-специалистов и заказчиков мероприятий, которые определяют список финалистов (шорт-лист) в каждой номинации. Оценка конкурсных работ Экспертным Советом осуществляется заочно.

Предварительный отбор: с 01 марта по 22 марта 2014

Жюри выставляет оценки путем представления своего голоса «за» или «против»: система баллов - 1/0. Проекты, набравшие более определенного количества % голосов  членов Экспертного Совета в каждой номинации, считаются прошедшими в шорт-лист (% определяется исходя из количества участников).

Оценка проектов Жюри: с 25 марта по 31 марта 2014г

По результатам оценок проектов Экспертным Советом, формируется шорт-лист финалистов Конкурса. Далее полномочия  передаются Жюри.

Первый этап. Все члены жюри разделятся на тематические группы, каждая из которых оценивает работы в определённых номинациях по 10-бальной системе. Заполненные бюллетени  обрабатывает Оргкомитет Конкурса.

Второй этап. 2 апреля 2014 года состоится общее заседание членов жюри, на котором они определят:

-  победителей, 2-е и 3-е места путем совместного обсуждения проектов и голосования

-  обладателей дипломов Конкурса («Самая оригинальная идея», «Самый инновационный проект», «Лучшее исполнение»)

Объявление итогов Конкурса и лауреатов в каждой номинации проходит на Торжественной Церемонии.

Для оценки проектов из представленных на конкурс презентационных материалов удаляются данные о разработчике, и каждой работе присваивается цифровой код, который идентифицирует его в зоне конкурса до окончания работы жюри.

Члены жюри и экспертного совета обязуются хранить в строгой тайне все сведения, известные им по результатам обсуждения конкурсантов, номинантов, в особенности, имена лауреатов, а также весь ход обсуждения и содержание обсуждения.

Разглашение результатов голосования членом жюри до окончания конкурса влечет исключение из членов жюри.

Период оценки работ экспертным советом и жюри – с 25 марта по 31 марта 2014г

Счетная комиссия:

Счетная комиссия формируется из числа представителей Оргкомитета конкурса. 

4. Подведение итогов

• Оглашение результатов и награждение победителей состоится на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса - 2 апреля 2014 г.  
• Каждый участник Конкурса получает право пригласить неограниченное количество гостей на Церемонии награждения победителей только по предварительной письменной заявке на адрес dmitry@eventnn.ru
• Победителям вручаются награды, дипломы, подарки партнеров Конкурса.
• Список номинантов Конкурса публикуется в СМИ, осуществляющих информационную поддержку.
• Информация об участниках Конкурса размещается на сайте EventNN.ruи в печатном каталоге, который издается в рамках проведения Конкурса.

 5. Оргкомитет конкурса.

• Дмитрий Кикеев, Председатель оргкомитета, Руководитель EventNN.ru
• Александр Шумович, Председатель жюри конкурса, Управляющий партнер, директор компании Eventum Premo, Автор книг: «Великолепные мероприятия. Технологии и практика Event Management» и "Смешать, но не взбалтывать: Рецепты организации мероприятий" г. Москва
• Ольга Борисова, компания «Арт Паб» Организатор премии "Золотой Пазл" http://www.etawards.ru/ г. Москва
• Дмитрий Козлов, Исполнительный директор Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ)

Желаем Конкурсантам достойной победы!

Свяжитесь с нами, чтобы принять участие!

Председатель оргкомитета, Дмитрий Кикеев