Все ближе и ближе развязка конкурса "Event-прорыв 2013", и чтобы скрасить вам время в томительном ожидании, мы публикуем для вас интервью с исполнительным директором «Дирекции городских праздничных мероприятий», директором МАУК «ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ «УРАЛ», организатором Конгресса специалистов EVENT-индустрии (г. Екатеринбург) Ильей Марковым.

EventNN.ru: В чем специфика проведения городских мероприятий?

Илья Марков: Мы стараемся рассматривать проведение общегородских массовых мероприятий с точки зрения вовлечения в этот процесс жителей нашего города. Одним из первых этапов является мониторинг общественного мнения. Мы проводим социологические опросы, для того, чтобы люди могли принимать решения, какие события стоит добавить в программу, а какие переформатировать или перенести на другую площадку.

Каждое городское событие курирует идейный лидер. Промоутер может не только продвинуть мероприятие, но и вывести его на новый уровень, используя свои ресурсы, в том числе и финансовые. Последние годы мы идем по этому пути. Такая модель успешна потому, что нет насаждения - чиновники придумали праздник, а на него никто не пришел. Промоутер в данном случае - лидер некой социальной группы, ведь фестивали дифференцируются по интересам аудитории. Это может быть событие для любителей гастрономии или для людей, увлеченных экстремальными видами спорта. А мы со своей стороны часто поддерживаем техническими ресурсами, например, предоставляем сценические комплексы. После утверждения программы начинается серия рабочих встреч оргкомитета и промоутеров, где обсуждаются все нюансы проведения мероприятия.

EventNN.ru: Какие этапы самые сложные?

Илья Марков: На мой взгляд, не сложный, а самый ответственный этап – это формирование программы. Мы должны угадать интерес горожан, сделать так, чтобы они были максимально вовлеченными в праздник, ведь для нас важно, чтобы мероприятия были посещаемыми.

Вопросы безопасности также всегда являются приоритетными при планировании. Несмотря на то, что есть огромное количество идей, мы не всегда можем реализовать все замыслы в нашем городе. Возможно, мы пока не доросли до этого.

Еще один важный этап - это согласованность работы всех служб. Главная роль нашей дирекции как раз и заключается в создании каналов коммуникаций. Многие подразделения не могут ежедневно общаться между собой в силу своей загруженности. Мы координируем процесс взаимодействия служб, которые задействованы в производстве того или иного проекта и объединяем всю информацию и людей в одном месте.

EventNN.ru: Какие крупные события проходят в Екатеринбурге?

Илья Марков: В последние годы можно отметить ряд фестивалей, которые, украшают наш город. Многие из них проходят в летний период. Сейчас мы активно развиваем городской парк, где ежегодно проходит «Ночь фонтанов». Это праздничное шоу, кульминацией которого становится запуск большого цветомузыкального фонтана.

Разумеется, как и все города, мы проводим «Ночь музеев». Этот проект очень полюбился многим горожанам. Его посещаемость ежегодно увеличивается, и сейчас это событие собирает около 100 тысяч человек. Эти показатели достаточно легко узнать, поскольку мы можем сосчитать входные билеты, как в платные, так и в и бесплатные музеи.

Еще одно социально-культурное мероприятие «под открытым небом» - «Венский музыкальный фестиваль музыкальных фильмов». В течение целого месяца жители города могут бесплатно смотреть на больших экранах образцы лучшей венской оперы, классики и разнообразные концерты из лучших залов Австрии. В прошлом году мы даже привозили кофейню со своим оборудованием из Вены, чтобы угостить гостей настоящим венским кофе. Кроме того, последние годы мы дополняем трансляцию видеоряда живыми выступлениями.

EventNN.ru: Почему сложно привлечь спонсоров? Как эту ситуацию изменить?

Илья Марков: Основная причина – неумение организаторов заинтересовать партнера и правильно позиционировать свой проект. Сейчас редко можно увидеть красивое медийное предложение или интересный спонсорский пакет с конкретными дивидендами для спонсора. Сегодня рекламный и маркетинговый рынок четко проработан и конкретен. Спонсоры привыкли к определенным расчетам и точному количеству контактов, но мы не всегда можем конвертировать эмоции и положительный имидж, который люди получают на нашем фестивале в конкретные цифры. Среди потенциальных партнеров много культурных, интересных, образованных людей, которые были бы рады поддержать яркое и необычное событие, но они не всегда понимают, в чем их заинтересованность. Важно это донести.

Вторая причина заключается в том, что наш городской бизнес с некой опаской вступает в партнерские отношения с администрацией города. Но сейчас лед сдвинулся с места - бизнес все чаще выходит со своими предложениями поучаствовать в городских мероприятиях. Мы благодарны многим нашим партнерам, которые поддержали прошлогодние фестивали и позволили придать им гораздо больший вес с точки зрения имиджа.

Теперь мы позиционируем не просто день города, а серию фестивалей, где каждый имеет отдельный медиаплан, способ продвижения и аудиторию. Мы точечно работали с партнерами, предлагали конкретное мероприятие с точными дивидендами.

Вторую часть интервью Ильей Марковым, экспертом конкурса "Event-прорыв 2013" можно будет почитать в ближайшие дни

Автор: Федорова Екатерина