До Нового года 2015 остается месяц...

Предусмотрительные граждане, которые любят планировать не только свои дела, но и свои праздники, уже точно знают, когда, где и как пройдет их новогодний корпоратив, какой новогодний праздник они устроят своему ребенку, где будут в новогоднюю ночь и куда поедут в новогодние каникулы.

Идеальный портрет, согласитесь? Но уж очень он не похож «на русского душой» человека, который, как известно, не перекрестится пока не грянет гром.

Хотя причинами, из-за которых заботы, например, о новогоднем корпоративе откладываются до крайнего срока, не всегда связаны с русским "авосем". Многие компании позволяют себе думать о праздниках только тогда, когда сделана срочная работа, которой к концу года всегда немало.

Так вот, специально для них портал EventNN.ru подготовил эту статью, где на самые насущные вопросы людей, занимающихся подготовкой новогоднего корпоратива в последний момент, ответили профессионалы event-индустрии Нижнего Новгорода, наши коллеги и друзья, ведущие и организаторы торжеств Дмитрий Сахно и Иван Сироткин.

Дмитрий Сахно                                            Иван Сироткин

Вопрос первый. Возможно ли за три недели организовать новогодний корпоратив хорошего уровня?

Мнение EventNN.ru: «Если очень захотеть, можно в космос полететь!», а уж организовать корпоратив и подавно. Если же говорить о качестве мероприятия, то сроки тут и вовсе не причем!

Иван Сироткин: "Вопрос качества мероприятия стоит не в сроках, а во внимании к мероприятию. Как часто бывает, вроде начали готовиться за полгода, а все равно ничего не готово. А все потому что занимались праздником "постольку-поскольку". Если же посвятить подготовке мероприятия максимум своего рабочего времени, можно успеть многое всего за несколько дней".

Вопрос второй. Стоит ли искать агентство, или все равно все они будут заняты и придется обходиться своими силами?

Мнение EventNN.ru: Однозначно своими силами. Несмотря на то, что в хороших агентствах работают по несколько менеджеров, каждый из которых ведет свое мероприятие, а, значит, агентство одновременно может обслуживать несколько мероприятий, профессионалы, имеющие в индустрии имя и репутацию, как правило, не берут заказы за столь короткий срок.

Иван Сироткин: "Обращаться или не обращаться в агентство, решает каждый для себя сам. Но, как показывает опыт, можно подготовить мероприятие и своими силами, собственно, так когда-то и было, когда event-агентств в нашей стране еще не существовало.

Вопрос третий. Реально ли за три недели найти хорошую площадку под новогодний корпоратив?

Мнение EventNN.ru: Помните, попытка не пытка! Элементарное везение еще никто не отменял!

Дмитрий Сахно: "Здесь как в лотерее - иногда великолепная площадка освобождается за неделю до мероприятия, по причине его отмены или любого форс-мажора. Но никакой закономерности в этом нет, так что просто надо обзванивать интересующие места и они могут оказаться свободными даже на самые топовые даты".

Иван Сироткин: "Самые популярные даты, как правило, это последняя пятница и суббота уходящего года, когда можно провести новогодний корпоратив с минимальным ущербом для рабочего времени, которого итак всегда не хватает в конце года. Поэтому если вы прозвонили множество площадок и выяснили, что в пятницу и субботу они уже заняты, возможно стоит задуматься о переносе своего праздника на другой день, и вы увидите, что ситуация кардинально изменится".

Вопрос четвертый. Возможно ли создать креативный сценарий за такой короткий срок?

Мнение EventNN.ru: Смотря что вы называете креативным!

Иван Сироткин: "Новогодний праздник у компании один, а у агентства это работа. И то, что для вас кажется креативной идеей, для профессионалов хорошо продуманный и, возможно, уже не раз реализованный проект. Но бывают и исключения.

Дмитрий Сахно: "Но все же на совершенно новый сценарий за такой короткий срок рассчитывать не стоит, а вот на грамотную "подгонку" уже когда-то написанного сценария под интересы конкретного заказчика сделать вполне можно!"

Вопрос пятый. Артисты, что делать если лучших уже "разобрали"?

Мнение EventNN.ru: Раскрученные - это не значит лучшие.

Иван Сироткин: С артистами дело обстоит так же как и с ресторанами, да простят меня коллеги за такое сравнение. ТОПовые артисты расхватываются в первую очередь, многие в "горячие" дни берут по 8-10 заказов. Поэтому в поиске артистов приготовьтесь, что "имена на слуху" будут заняты и вам придется найти исполнителей, которые в поисковиках и на сайтах находятся на 3-4 страницах. Но это далеко не показатель их профессионализма.

Вопрос шестой. Существуют ли «экспресс-мероприятия» - готовые сценарии специально под случай цейтнота?

Мнение EventNN.ru: У каждого профессионального организатора торжеств есть хотя бы один универсальный сценарий успешного мероприятия, которым всегда можно воспользоваться!

Дмитрий Сахно: "Мой самый короткий срок подготовки - полдня! Именинник позвонил днем и сказал,что завтра хочет отметить день рождения! Сценарий я написал за ночь, и всех артистов, группу, фотографов и видеографов нашел! Правда это был "не сезон"."

Вопрос седьмой. Будет ли новогодний корпоратив, заказанный в последний момент, дороже обычного?

Мнение EventNN.ru: Оно будет стоить столько, сколько вы готовы за него заплатить.

Дмитрий Сахно: Лично у меня цена не будет выше, я приложу такие же усилия, как и к остальным заказам, а значит и оплачиваться он будет также!

Иван Сироткин: Так как восстребованные ведущие и артисты могут быть уже заняты, вы даже сможете сэкономить — можно найти начинающих артистов, которые стоят не дорого. И, кстати, чем ближе к Новому году, тем по более низкой цене профессионалы готовы продавать свои услуги, просто чтобы "не пролететь".

Подготовка к мероприятию в последний момент почти всегда возможна и не всегда стоит дороже. Но она явно энергозатратнее и нервознее, и тут уж только вам решать какие факторы для вас важнее!