Все ли запасные выходы открыты и доступны для эвакуации при пожаре; не заложены ли эвакуационные выходы площадки, например, кофрами от оборудования, декорациями после монтажа, ящиками с напитками, реквизитом;

• в наличии ли на площадке указатели на запасные выходы, а также информация о службах на случай пожара; есть ли на площадке кнопка тревожной сигнализации для вызова группы быстрого реагирования;
• актуальны ли меры для распределения «людских» потоков в случае пожара, исходя из количества участников мероприятия;
• в каком состоянии пожарные укрытия; где расположено место для встречи в случае эвакуации.

Рекомендуется также распределить ответственность за пожарную безопасность как с заказчиком, так и с подрядчиками:

• ознакомить заказчика с планами эвакуации с площадки при пожарной опасности, с правилами поведения при возникновении пожара;
• делегировать заказчику обязательство уведомить участников мероприятия о действиях при пожаре;
• включить в договоры с подрядчиками условия: о соблюдении требований пожарной безопасности; об обязательстве подрядчика не захламлять эвакуационные выходы, не загораживать информационные указатели о запасных выходах; не осуществлять использование открытого огня при проведении монтажно-демонтажных работ и т.п.; об ответственности (например, в виде штрафа) за нарушение правил пожарной безопасности при исполнении обязательств по договору.

В случае, если не удалось предотвратить чрезвычайное происшествие, при разбирательстве дела для определения степени виновности и назначении той или иной меры наказания будут рассматриваться все меры, предпринятые организатором мероприятия для предотвращения пожара, например, будут выясняться следующие вопросы:

• обследовалась ли детально до мероприятия площадка на предмет соблюдения требований пожарной безопасности; был ли сформирован план заполнения площадки, план эвакуации при пожаре;
• утверждались ли инструкции на случай чрезвычайной ситуации; проводился ли противопожарный инструктаж участников мероприятия, в частности, о том как действовать при эвакуации, иные детали подготовительных мероприятий.

Положительную для руководителя ивент-агентства роль может сыграть детальная и качественная проработка дополнительных мер для противопожарной безопасности мероприятия.

Не стоит забывать о запрете применения фейерверков в зданиях и сооружениях любого функционального назначения, в том числе на кровлях, балконах, лоджиях и выступающих частях фасадов зданий и сооружений (раздел XXIII «Применение и реализация пиротехнических изделий бытового назначения» «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации").

Относительно применения на корпоративном мероприятии других видов пиротехнических изделий (ПИ) следует при принятии решения оценивать степень потенциальной опасности при применении ПИ в соответствии с классами и подклассами опасности, утвержденными в «ГОСТ 33732-2016. Межгосударственный стандарт. Изделия пиротехнические. Общие требования безопасности» (https://legal-expert.info/zakonodatelstvo/gost-33732-.. ).

Например, холодные фонтаны (холодный огонь, сценические фонтаны, фонтаны для залов) — это пиротехническое изделие 2 класса опасности, радиус опасной зоны может достигать 5 метров, их можно использовать в закрытых помещениях только при условии достаточного пространства и системы кондиционирования. Если такие условия на площадке отсутствуют, то использовать холодные фонтаны в помещении нельзя.

Данный материал подготовлен компанией "Event-юристы" специально для издания Event-live.