Open-air – корпоративный выезд на природу – сегодня самый популярный способ проведения мероприятий, задача которых сплотить коллектив или просто отметить успехи сотрудников. Успеть все за один день – таков, по мнению Анжелики Блинохватовой из компании San&Stars, общий девиз всех корпоративов в формате open-air, проводимых этим летом:

- «Два в одном» – самый популярный сейчас формат open-air. Как правило, компании выезжают за город один раз за лето. Поэтому хотят успеть все сразу: чтобы и отдых был, и общение с руководством, и игры на свежем воздухе. Так что организаторам мероприятий приходится совмещать две программы: полдня люди играют в активные игры – будь то пейнтбол, ориентирование или веревочные курсы, а когда все устанут – садятся на теплоход и отправляются на речную прогулку.

Вообще-то, если отмечается день рождения компании, то предполагается торжественная часть с награждением отличившимся, приветственным словом директора, донесением миссии компании и ее новостей до всех собравшихся. Традиционно зимой такие корпоративные мероприятия отмечаются в Кремлевском концертном зале, в ТЮЗе и на других подобных площадках. Но летом никто не хочет сидеть в залах – всем хочется выбраться на природу. Вот и приходится искать компромисс: чтобы и торжественную часть не скомкать, и удовольствие получить. Для этого мы подыскиваем площадку, где можно совместить эти две, казалось бы, несовместимые задачи. Например, турбазу с хорошим актовым залом. Там проходит официальная часть мероприятия, а потом все отправляются загорать, купаться и наслаждаться неформальным общением друг с другом.

У open-air, как и у любого другого корпоративного мероприятия, должна быть продуманная концепция. Пусть это будет нечто в пиратском стиле – это сейчас модно. Или любые другие летние, легкие программы - чтобы люди выпустили пар, раскрепостились. В этом отличие open-air от зимних, более строгих форматов. Зимой на корпоративные вечера непременно приглашают артистов. А вот летом можно обойтись и без них. Лето – это всевозможные эстафеты, игры в формате тимбилдинга, всевозможные поиски кладов и тому подобное. Здесь нужны не артисты, тут важна работа аниматоров (тренеров). Летом при проведении подобных мероприятий акцент делается на ведущего, а не на артистов. Хотя если предполагается вечерняя дискотека, можно пригласить хороший вокальный коллектив.

Меню для open-air разрабатывается отдельно: поскольку это пикник, то и блюда должны быть соответствующие – окрошка, уха, барбекю, салаты. По желанию заказчика, можем и барана целиком зажарить.

Место для мероприятия в формате open-air нужно присмотреть заранее: например, у нас есть несколько «наработанных» площадок – это и поляна в лесу, и остров на Волге. Накануне мероприятия мы посылаем туда бригаду, чтобы она подготовила место – подкосила траву и т.п. Хотя праздник можно и в чистом поле устроить, расставив столы, и возведя шатры для защиты от дождя или солнца.

По последним исследованиям, до 90% руководителей компаний считают, что деньги, потраченные на проведение корпоративных мероприятий, – это, на самом-то деле, вложения. Инвестиции в людей, в будущее благополучие компании. Приятная статистика – и для event-менеджеров, и для самих сотрудников компаний. К праздникам нужно подходить очень серьезно!

Посмотреть раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»