Активный отдых. Советы бывалого ивентера – это азбука организации корпоративных мероприятий для заказчиков. Александр Иванов ( СК «Хабарское» Агентство «X-Team») продолжает излагать тезисы, подтвержденнные собственной практикой.

Этап 5. Выбор подрядчика.

Итак, Вы перед вами информация о нескольких подрядчиках. Вся информация красивая, интересная, яркая. Вы чувствуете себя как в хорошем кондитерском отделе, где много конфет с разными фантиками. НЕ ДАЙТЕ СЕБЯ ОБМАНУТЬ. Теперь очень важно выбрать конфету с самой вкусной начинкой.

Для этого нужно: прочитать состав конфеты, сравнить с другими конфетами, потом развернуть, и, наконец, попробовать. В общем, с отдыхом то же самое:

1. Сравните. Вы имеете на это право! Любой сценарий – это маленькое литературное произведение. Оно может быть разное по жанру: от короткого юмористического рассказа до философского романа в стиле фэнтези. Встречайте «по одежке»!

2. Разверните. После прочтения сценария Вам должно быть понятно:

- чем будут заниматься, участники на протяжении каждой минуты программы,

- какова наполненность испытаний и достойна ли она тех денег, которые вы платите.

Убедитесь, что участникам не придется в течение трех часов носить воду в пластиковом стакане и ходить по лабиринту из цветного скотча.

3. Попробуйте. Выберите время и посетите полигон. Задача максимум – попробовать все лично (хотя бы посмотреть). Сравните полученные эмоции и сделайте выбор.

Этап 6. Начало работы.

Итак, Вы нашли Их. Теперь все возможные колебания уже позади. Выбор сделан и отныне подрядчик – Ваш партнер и лучший друг. Заключив договор, вы имеете юридическое право знать все в деталях.

На что рекомендуется обратить внимание:

1. Анимированные персонажи. Количество, качество, стоимость.

2. Антураж. Количество, качество, стоимость.

3. Музыка (звук). Количество, качество, стоимость.

4. Окончание программы. Салют, выступление, награждение.

Этап 7. Последние приготовления.

Тут для Вас главное - четко спланировать прибытие. Задержка по Вашей вине может увеличить стоимость, ведь тогда аниматорам, «салютерам», актерам и т.д. тоже придется ждать, а бесплатно они этого делать не хотят.

Этап 6. Прохождение программы.

ПРИМИТЕ КАК ДАННОСТЬ, ЧТО С МОМЕНТА НАЧАЛА ПРОГРАММЫ ОТ ВАС УЖЕ НИЧЕГО НЕ ЗАВИСИТ. Все зависит от НИХ:

- от умения справляться с форс-мажором,

- от качества подготовки к программе,

- и еще от погоды!

ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО №1:

Все выяснения отношений и разборы полетов, какими бы серьезными, НА ВАШ ВЗГЛЯД, они не были, происходят ПОСЛЕ ПРОГРАММЫ!!!

ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО №2:

Подрядчик больше всех заинтересован в результате. «Сарафанное радио» в нашем деле много сильнее, чем кажется. «Вытащить» мероприятие – это дело чести. Разница только в профессионализме и опыте.

Этап 8. «Понедельник».

После мероприятия, когда слегка поулягутся эмоции, разузнайте у отдыхающих мнение об отдыхе и сделайте выводы ИСХОДЯ ИЗ ПРЕОБРЕТЕННЫХ ЭМОЦИЙ, а не из за цвета ленточек или затянувшегося этапа. Все претензии и впечатления рекомендуется отразить в отзыве. Составление отзыва или даже ЗАСЛУЖЕННОЕ благодарственное письмо – это хороший тон!

Перейти в контакты СК «Хабарское»

Обсудить на форуме

Прейти в каталог «Активный отдых»