Олимпиада в Сочи, Чемпионат мира по хоккею 2016, конференции, презентации, свадьбы и церемонии – спектр событий, которые ведет Иван Гронский очень широк. И, конечно, он эксперт в сфере проведения новогодних корпоративов, а ведь именно о них сейчас задумались представители многих компаний, которым не всё равно как встречать Новый год своим коллективом. Когда лучше начинать подготовку новогоднего корпоратива? Какие тенденции актуальны в этом году? Какие форматы наиболее востребованы? Об этом и о многом другом ведущий Иван Гронский рассказал в интервью порталу EventNN.ru.

– Иван, расскажите, чем Вам запомнился этот год?

Иван Гронский: 2016 год оказался очень насыщенным с точки зрения расширения географии моего присутствия. Я проводил мероприятия в Португалии, Англии, Германии, была поездка с женой в Соединенные Штаты Америки. И планируются новые яркие проекты! Я считаю, что это движение в правильном и очень интересном направлении.

– В этом году у Вас было очень масштабное событие – участие в Чемпионате мира по хоккею 2016. Расскажите, как Вы стали его ведущим?

Иван Гронский: Был запрос на англоговорящего ведущего, который должен был вести разнообразные активности с болельщиками на протяжении всего чемпионата. Проводился кастинг в двух городах: в Москве и Санкт-Петербурге. Практически сразу после кастинга со мной связались представители одного из московских агентств, которые предложили мне эту работу.

Я люблю глобальные международные события, это всегда очень интересно и привлекает внимание людей. Кроме того, это хороший PR – строчка в резюме о том, что ты работал на Олимпиаде в Сочи, на ЧМ по хоккею говорит о многом. И, конечно, языковая практика – это тоже большой плюс таких событий, потому что не каждый день удается с кем-то поговорить по-английски, а на ЧМ по хоккею все коммуникации и с болельщиками, и внутри команды осуществлялись именно на этом языке.

– От одной «холодной» темы перейдем к другой – это новогодние корпоративы. Осень – это, как раз, то время, когда начинается подготовка к ним. У Вас уже появились заказчики на Новый год?

Иван Гронский: Да, конечно. Звонки начинаются с конца лета – начала осени, потому что все хотят забить заранее нужную дату. В первую очередь бронируют все пятницы и субботы перед Новым годом, а дальше уже – все остальные декабрьские даты.

– А какое время Вы можете назвать оптимальным для начала подготовки к новогодним корпоративам?

Иван Гронский: Если планируется масштабное событие, на которое требуются ведущий, артисты, целая команда, то чем раньше начнется подготовка, тем лучше и тем больше шансов, что исполнители, которых хотелось бы видеть на своем мероприятии, будут свободны в нужный день. Но бывают и достаточно спонтанные мероприятия, которые появляются буквально за две-три недели.

Сейчас вообще тенденция в корпоративном сегменте такова, что клиенты до последнего момента тянут с принятием решений. Раньше горизонт планирования был гораздо шире, но финансовая неопределенность сыграла свою роль, и многие, хотя, конечно, не все, до последнего момента не могут решить, нужно устраивать новогодние корпоративы или нет. Но такие заказчики всегда рискуют, потому что они могут остаться без исполнителей соответствующего уровня или без площадки, на которой хотелось бы отметить праздник. Поэтому готовиться к корпоративной встрече Нового года все-таки лучше заранее.

– Как Вы считаете, что будет актуально на новогодних корпоративах в этом сезоне? Есть ли в этом деле какие-то тенденции?

Иван Гронский: Пока сложно спрогнозировать, что будет популярно у заказчиков в этом году, так как мы только начинаем прорабатывать новогодние корпоративы, но несколько тенденций все-таки можно выделить. Во-первых, многие отходят от жесткой тематики и просят организовать праздник в стиле «Голубого огонька» – с шампанским, мандаринами, приятной, дружеской атмосферой. В эту концепцию хорошо вписывается какой-нибудь музыкальный коллектив, а также всяческие игры, разноплановые интерактивы с гостями.

Во-вторых, в новогодних корпоративах активно используются разнообразные digital-технологии – лазерные шоу, 3Dmapping-шоу, мультимедийные интерактивы. Всё это сейчас популярно и пользуется спросом.

В-третьих, востребован индивидуальный подход к каждому мероприятию, когда сценарии, интерактивы и прочие составляющие праздника не универсальные и подходящие для кого угодно, а создаются именно для той компании, на вечеринке которой они будут представлены.

– А готовы ли заказчики к творческим экспериментам? Или новогодние корпоративы – это, в первую очередь, банкет и дискотека?

Иван Гронский: Всё зависит от того, что представляет собой компания заказчика, что за люди там работают, так как у всех свои потребности и задачи, которые решаются посредством корпоратива. У меня довольно много постоянных клиентов, которые ежегодно устраивают, как минимум, два мероприятия – летнее и новогоднее. Конечно, они уже перепробовали и разные форматы, и разные локации, и разные площадки, и постоянно ищут свежие идеи, с помощью которых можно разнообразить свои праздники. При этом, некоторым из них даже предлагать ничего не нужно, они сами проделывают всю черновую работу и имеют четкое представление о том, чего они хотят, а я, как ведущий, должен грамотно воплотить в реальность то, что они придумали самостоятельно или в сотрудничестве с агентством.

Для многих компаний новогодний корпоратив – это всегда командообразующая работа. Сотрудникам раздают задания, они готовят номера, работают над программой, а в итоге происходит сплочение коллектива, распределение ролей, выявление лидеров и т.д. Топ-менеджмент, кстати, очень активно следит за всеми этими процессами и, как правило, поощряет сотрудников, проявивших себя наилучшим образом.

Но есть и такие компании, которые не настроены на созидание, для них Новый год – это повод отдохнуть, повеселиться, расслабиться. В этом случае формат банкета с танцами наиболее адекватный. Поэтому всё всегда индивидуально, и универсального рецепта новогоднего корпоратива, наверное, не существует.

– Какой самый необычный новогодний корпоратив Вам доводилось проводить? Что запомнилось?

Иван Гронский: В прошлом и позапрошлом году у меня было 20 и 22 новогодних корпоратива соответственно, поэтому что-то выделить в этом марафоне довольно сложно. Например, праздник для компании «Spar» запомнился своей многочисленностью – было 1200 человек! Корпоратив проходил в MILO Concert Hall, и все три этажа этой площадки были буквально забиты людьми. Это было очень драйвовое мероприятие! Мы круто прокачали зал в плане энергетики.

Еще могу отметить новогодний корпоратив, который мы проводили в Москве с полуфиналистом «Голоса» и фронтменом группы «Therr Maitz» Антоном Беляевым. Когда на мероприятии появляются звезды подобной величины – это всегда производит впечатление.

В целом же, каждый из своих новогодних корпоративов я в той или иной степени помню, и выделять какой-то из них не хотелось бы, дабы никого не обижать.

– А что для Вас самое сложное во взаимодействии с аудиторией? Как расположить к себе гостей мероприятия, наладить с ними контакт?

Иван Гронский: Самое сложное, ответственное и запоминающееся – это начало и финал мероприятия, причем любого, будь то корпоратив, презентация автомобиля или конференция, при этом каждое из этих мероприятий начинается в абсолютно разной тональности. Начиная общаться с аудиторией, нужно ее почувствовать, настроиться на нее, задать некую динамику, а дальше уже дело техники.

Во время первого часа нужно и себя правильно поставить, и настроить зал на определенную волну в зависимости от задач мероприятия. Что для этого используется? Разминочные интерактивы, демонстрация желания общаться с аудиторией – то есть ты не просто разговариваешь сам с собой на сцене, а стараешься завязать диалог с залом, и когда зал отвечает, налаживается некий энергетический обмен.

Очень важен размер аудитории. Например, в прошлом году у меня был самый малочисленный корпоратив на 50 человек, а самый многочисленный – на 1200 человек. Очевидно, что ведение первого и второго мероприятия – это абсолютно разная работа, разная дистанция и разный контакт. В первом случае ты общаешься с людьми буквально лицом к лицу, а во втором – ведешь диалог с толпой. А есть еще конферанс, когда от ведущего требуется только объявление номеров, и ведение, как правило, происходит в паре.

Соответственно, работать приходится в абсолютно разных условиях. Вне зависимости от масштабов мероприятия, я получаю колоссальное удовольствие от общения с людьми, от осознания того, что помогаю им расслабиться, от своей причастности к созданию праздника для них.

Самое главное – знать, для чего ты выходишь на сцену, понимать, кто твои зрители, чувствовать аудиторию и уметь работать с конкретным залом, в конкретном месте, в конкретный момент. Это основное, что нужно знать про работу ведущего.