Совсем скоро грядёт череда новогодних корпоративов. При подготовке к главному зимнему празднику у руководителей компаний возникает множество вопросов: как организовать весёлый корпоратив, заняться этим самостоятельно или прибегнуть к помощи профессионалов, как не ошибиться в выборе ведущего новогоднего корпоратива…

Свои рекомендации по поводу организации корпоративных праздников, в том числе и новогодних, для заказчиков и ведущих дала Оксана Ожогина (г. Курган-Екатеринбург), лауреат международных конкурсов и обладатель звания «Мастер хорошего настроения», режиссер Дворца культуры «Металлург», постановщик больших и малых праздников, ведущая концертов, презентаций, корпоративов, юбилеев, свадеб, автор игровых программ и преподаватель «Школы мастеров хорошего настроения» (г. Челябинск), «Шоу-академии имени Олега Тимофеева» (г. Уфа), «Межрегиональной Академии ведущих шоу-программ «Сибирский вариант» ( г. Омск) и международных форумов «Тамада плюс» (г.Москва).

30 октября 2011г в Нижнем Новгороде Оксана провела авторский мастер-класс по теме проведения игровых новогодних программ.

Организатор мастер-класса - портал EventNN.ru

EventNN.ru: Оксана, дайте, пожалуйста, рекомендации и советы по поводу организации Нового года для заказчика. На что следует обратить внимание при выборе программы для новогоднего корпоратива?

Планирование и организация новогоднего корпоратива включает в себя множество компонентов. Пожалуй, одним из важнейших является финансовая сторона вопроса. Понятно, что при небольшом бюджете, позволяющим пригласить только ведущего и ди-джея не получится грандиозного праздника.

Надо исходить из задач, которые ставит перед собой руководитель компании, планируя проведение новогоднего корпоратива. Если главной целью торжества является сплочение коллектива, повышение лояльности сотрудников, возможно, скромный вечер и подойдет. Однако, если нужно организовать крупное имиджевое мероприятие, чтобы показать свои возможности партнёрам или потенциальным клиентам, лучше не экономить на торжестве.

В первом случае можно обойтись услугами одного ведущего.

Если же планируется масштабное мероприятие, то лучше обратиться в специализированное агентство.

Конечно, многие ведущие предлагают организацию праздника “под ключ”, но, как правило, арсенал возможностей ограничивается элементарным набором: подбор артистов, выбор сценария и помещения, а какие-то действительно оригинальные “фишки” в большинстве случаев может предложить только команда профессионалов из специализированной компании.

Я посоветовала бы заказчикам на празднике использовать возможности мультимедиа. Например, лазерное шоу не только украсит мероприятие, но и станет его изюминкой, внесёт статусность.

Компаниям работать с агентствами обычно комфортнее и в финансовом плане: удобнее переводить денежные средства, если работа осуществляется по безналичному расчёту.

EventNN.ru: Рынок ведущих, в том числе в Нижнем Новгороде, достаточно обширен. Причем работают на нём не только профессионалы, но, к сожалению, и дилетанты. Как среди обилия ведущих выбрать действительно профессионала?

Во-первых, следует рассматривать ведущих с опытом. Я считаю, что стаж ведущего для проведения солидного мероприятия должен быть не менее 5 лет. Однако это вовсе не даёт гарантии, что он хорошо проведёт праздник.

Следует отсмотреть портфолио ведущего, почитать отзывы о нём в интернете.

При встрече обязательно обратите внимание на внешний вид ведущего, оцените насколько аккуратно, ярко и элегантно он выглядит.

Профессиональный ведущий должен быть обаятельным, располагать к общению. Немаловажным является и то, насколько ведущий готов учитывать все Ваши пожелания, насколько он толерантен к разным моментам, ведь в каждой компании существуют свои правила и требования.

Самое главное – ведущий новогоднего корпоратива или любого другого мероприятия должен быть увлечён своим делом, должен заряжать и заражать своей позитивной энергией – не заметить этого просто невозможно.

Заказчик должен высказать свои пожелания по поводу того, что он хочет и не хочет видеть на мероприятии, и после этого запросить у ведущего сценарный план и предварительную смету.

При обращении в агентство для организации новогоднего корпоратива, творческая группа порекомендует Вам ведущих, которые бы подошли для проведения Вашего мероприятия. Серьёзные агентства дорожат своей репутацией, поэтому предложат ведущих, в работе которых уверены на 100%.

EventNN.ru: Оксана, на Ваш взгляд, есть ли разница между ведущим мужчиной и женщиной?

Безусловно. Женщина – это мягкость, лиризм, душевность, бывает и драйв. Мужчина – это позитив, движение, динамизм, яркие сочные комментарии и экшен.

Это не значит, что мужчина-ведущий – это хорошо, а женщина – плохо, или наоборот. Просто, выбирая ведущего, нужно понимать, что хочется получить от праздника. К тому же, все работают по-разному, у каждого свой стиль ведения. Есть женщины, которые могут “заткнуть за пояс” даже самого остроумного мужчину. Если в 70-80-90-х годах 20 века наиболее популярны были женщины-ведущие, то сейчас более востребованы мужчины.

EventNN.ru: Какие тенденции в области организации новогодних корпоративов 2012 года Вы могли бы отметить?

Главная и неизменная тенденция любого праздника – это веселая и зажигательная атмосфера.

Тенденции обычно создают внешние факторы. Если брать моду на стилистику торжества, то здесь часто её задают кассовые фильмы. Например, после выхода кинокартины “Аватар”, стали популярными мероприятия в тематике этого фильма. “Стиляги” “продиктовали” моду на соответствующую субкультуру.

Выбор программы новогоднего корпоратива, в частности тематики вечера, во многом зависит от того, кто является руководителем предприятия. Если это человек старой закалки, то, как правило, он будет придерживаться более традиционных взглядов на проведение корпоративного Нового года. Такой руководитель скорее отдаст предпочтение традиционному празднику, напоминающему стиль голубого огонька с добрыми тостами, самодеятельными номерами от отделов. И хорошо. Такой формат мероприятия даёт возможность увидеть сослуживцев с новой стороны. Сотрудники, участвуя в различных номерах, раскрываются. Отношения в коллективе становится ближе, люди узнают друг друга: оказывается, Василий Петрович прекрасно танцует, а Иван Иванович замечательно поёт.

Более молодые руководители предпочитают видеть на новогоднем корпоративе некий экшен, нетривиальное действо с участием всевозможных шоу, артистов.

Каждая компания при выборе праздничного мероприятия должна руководствоваться, прежде всего, собственными предпочтениями, а не веяниями моды.

Конечно, многое зависит и от бюджета: одни компании могут позволить себе только скромный корпоратив в недорогом кафе, а другие - по случаю праздника отправляются на базу отдыха или в зарубежный тур.

EventNN.ru: Особое внимание при проведении новогоднего праздника Вы уделяете игровым программам. В чём их преимущества?

Игра – это действие нетрудового характера, которое должно приносить радость.

Существует более 20 игровых принципов. Профессиональный ведущий использует в своей программе не менее 5-7 принципов игры.

Играя, человек должен, прежде всего, получать удовольствие, у него должна повышаться самооценка. Участник может оказаться в нетрадиционных для него ситуациях. Игра вносит новизну в жизнь.

Существует множество игр: познавательные, развлекательные и т.д. Грамотно выстроенная игровая программа даст возможность людям расслабиться, настроиться на праздник и переключиться.

Мои игровые программы строятся не на конкурсной основе, где есть победитель и проигравший. Я считаю, что каждый участник праздника должен почувствовать себя героем, остаться в выигрыше, поэтому свой сценарий я выстраиваю на шоу-основе.

Любая игровая программа, будь то новогодний корпоратив или любое другое мероприятие, имеет своё композиционное построение. Грамотно построить программу мне помогает режиссерское образование. Начинать нужно с простых и спокойных игр, постепенно переходя к более динамичным и активным.

Для меня идеальное мероприятие – это, когда гости взрываются в едином порыве смеха, слёз и аплодисментов.

EventNN.ru: Какие советы Вы бы дали ведущим по поводу проведения новогоднего корпоратива?

Первая заповедь ведущего - не будь навязчивым! Ведущий на корпоративе должен быть психологом, чтобы понять, что нужно в данный момент публике. Общаться с аудиторией следует интеллигентно и тактично.

Ведущему нужно довести гостей до расслабленного состояния. Как говорит Сергей Князев, генеральный продюсер Продюсерского центра "Князев", существует 4 категории гостей:

- Активные, зажигательные гости, готовые участвовать в играх

- Гости, которые пришли, потому что просто нужно было прийти

- Гости, которые испытывают физическое недомогание (болит голова, живот, зуб и т.д.)

- Гости, у которых моральная травма

Ведущий на новогоднем корпоративе должен заметить все категории, особенно три последние, и ввести их в состояние праздничного настроения.

Моя задача как ведущей праздника, состоит в том, чтобы с торжества каждый гость ушел обласканный вниманием, с ощущением того, что праздник удался.

В своей игровой программе я стараюсь максимально задействовать как можно большее количество гостей. Однако нужно понимать, что хочет человек. Кому-то достаточно просто покричать ответы на вопросы в викторине, а кому-то надо дать возможность выразиться в танце, песне, шоу и т.д. Хороший ведущий должен распознать способности каждого гостя и дать им возможность себя проявить.

Профессиональный ведущий никогда не нарушит закон праздничной режиссуры, и не будет проводить конкурсы на еду, питьё и унижение человеческого достоинства.

При подготовке программы новогоднего корпоратива всегда нужно отталкиваться от заказчиков, от их предпочтений, учитывать возраст, статусность гостей. Например, нельзя проводить кричалки, игры с переодеваниями, эстафеты для солидной публики. А простой публике быстро наскучат застольные викторины и угадайки – ей нужно больше движения, активности.

Фотограф мастер-класса: Василий Широков