Новогодний корпоратив – мероприятие, готовиться к которому желательно заранее, особенно, если вы хотите, чтобы праздник прошел именно в нужную дату, в хорошем банкетном зале и в сопровождении ярких артистов. Поэтому осень – самое время задуматься о корпоративной встрече Нового года. Как рождаются идеи новогодних корпоративов? Какой может быть программа праздника? Ну и самый животрепещущий вопрос – как встретить Новый год весело, интересно, но недорого? Об этом мы поговорили с директором компании CLUBnika event Марией Карамелиной.

– Мария, осень – пора подготовки к новогодним корпоративам. Появились ли у компании CLUBnika event первые заказы?

– Да, заказы появились. Нередко начинать подготовку к новогодним корпоративам приходится заранее, так как много времени занимает процесс обсуждения концепции мероприятия, согласования сметы, подписания договора. На все эти процедуры может уходить больше месяца, особенно, если компания филиальная, и ее головной офис находится в Москве или даже заграницей.

Но есть и такие компании, которые обращаются в агентство за пару недель до праздника. В этих условиях мы тоже стараемся успеть качественно подготовить новогодний корпоратив, но могут возникнуть сложности с бронированием под нужную дату площадки, ведущего, артистов. Приходится обращаться к новым для нас подрядчикам, искать новые площадки, с которыми мы раньше не работали, а это всегда определенный риск. Поэтому Новый год все-таки нужно планировать заранее, и если вы еще не задумались о том, как его отметить, стоит поторопиться и обратиться в агентство.

– Чего хотят клиенты от новогодних корпоративов?

– Новые клиенты к нам приходят с определенным бюджетом и четким тех.заданием, в соответствии с которым мы организуем, как правило, стандартное мероприятие – банкет плюс развлекательная программа с артистами. А вот с постоянными клиентами всё по-другому – они дают нам возможность покреативить, предложить нестандартные идеи, реализовать что-то такое, что давно хотелось сделать. Когда заказчик доверяет агентству, он практически не глядя согласовывает концепцию праздника, зная, что всё будет хорошо, все останутся довольны, а мероприятие будет соответствовать тем целям и задачам, которые перед ним стоят.

Чем дольше мы работаем с той или иной компанией, тем лучше там воспринимают наш полет фантазии, наш креатив. Когда мы приезжаем на встречу, и рядовые сотрудники видят нас, у них сразу поднимается настроение, создается предвкушение праздника, им интересно, что мы для них придумаем в этот раз.

Радует, что в этом году у наших постоянных клиентов стало больше мероприятий – это не только новогодние корпоративы, но и дни здоровья, и профессиональные праздники, и даже юбилеи руководителей компаний, то есть всё то, что раньше они делали своими силами, а сейчас доверяют нам. Мы можем помочь и в поиске площадки, и в разработке развлекательной программы, и даже в подборе подарка юбиляру. Приятно, что компании CLUBnika event удается заслужить доверие клиентов, что дает нам и больше работы, и больше возможностей.

– А что нестандартного, интересного может предложить заказчикам компания CLUBnika event?

– Если говорить про новогодние корпоративы, то это, как правило, концептуальные идеи, связанные с тематическим празднованием Нового года, при этом даже традиционные тематики (например, рок-вечеринки, вечеринки в русско-народном стиле и др.) мы всегда обыгрываем как-то оригинально.

В своих мероприятиях мы часто используем разнообразные гаджеты, делаем экранные интерактивы. Чтобы не приедались наши нижегородские артисты, приглашаем исполнителей из других регионов. Начинаем настраивать сотрудников компании на праздник заранее, даем им какие-нибудь интересные задания, готовим вместе с ними номера – получается такой небольшой тимбилдинг на сплочение коллектива. Даже если бюджет мероприятия ограничен, в любой компании есть творческие, креативные люди, которые готовы помочь нам в организации яркого и необычного события.

– Как происходит разработка концепции новогоднего корпоратива? С чего она начинается? Клиент приходит с идеей, или ее предлагает CLUBnika event?

– Предлагаем идею, как правило, мы. Клиенты могут предложить площадку, к которой они привыкли, или пул подрядчиков, с которыми они уже сотрудничали, а выбор концепции мероприятия остается за нами. Если это новый клиент, сначала мы изучаем компанию, ее историю, знакомимся с сотрудниками. Важен средний возраст персонала, соотношение мужчин и женщин, уровень квалификации работников (рабочие, офисные служащие и т.д.). Значимую роль играет и личность директора, потому что окончательное слово всегда остается за ним, и выбирает он нередко по себе, исходя из своих предпочтений.

Собрав всю необходимую информацию, мы предлагаем свою концепцию праздника с учетом требований и пожеланий заказчика. Стараемся не повторяться, придумывать оригинальные проекты с эксклюзивными названиями, хотя, конечно, если заказчик хочет такую же программу, которую мы делали раньше, то идем ему навстречу, но вносим в нее изменения в соответствии со спецификой компании. Например, на премии «Event-Прорыв 2015» клиенту очень понравился наш проект «350 причин верить в будущее», он захотел что-то подобное воплотить в своем мероприятии, и мы это сделали. Кстати, буквально на днях этот проект стал победителем премии «Золотой Пазл 2016» в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 10000 у.е.».

– Какой самый фантазийный, самый запомнившийся новогодний корпоратив был в вашей практике?

– Наверное, это проект «Let’s Rock, Giproc», с которым мы победили в «Event-Прорыве 2014», в «Золотом пазле 2015» и в «Global Event Awards 2015». Он запомнился своей непередаваемой атмосферой. Мотоциклы, рокеры, рок-музыка – все соответствовало тематике мероприятия. Мы подобрали подходящую площадку, продумали декор, организовали рок-бар, ввели соответствующий дресс-код, то есть проработали все до мелочей. Идея, которую мы реализовали, не новая, но мы очень четко угадали настроение аудитории, ее пожелания: в компании преобладают мужчины, многие из них, в том числе директор, – поклонники рок-музыки, и созданная нами атмосфера была им близка и понятна. Мы попали в точку! Прошло уже два года, а сотрудники компании до сих пор вспоминают это мероприятие с удовольствием.

Я считаю, что нужно стремиться делать именно такие атмосферные, концептуальные праздники, искать то, что может стать объединяющим для всего персонала, и тогда корпоратив действительно будет работать не только на сплочение коллектива, но и на повышение лояльности сотрудников к компании, ее руководителю и проводимой политике. Корпоратив – это не просто банкет, он должен решать определенные задачи, потому что на него тратятся немалые деньги, которые должны работать.

– Кто зажигает на вечеринках компании CLUBnika event? С какими артистами вы работаете?

– Они подбираются в соответствии с концепцией мероприятия. К сожалению, в Нижнем Новгороде небольшой пул артистов, кроме того, далеко не все из них развиваются, меняют свою программу, а начинающим артистам нередко не хватает опыта, красивых костюмов, ведь эстетика номера не менее важна, чем качество исполнения. Поэтому мы, как и многие другие нижегородские агентства, часто приглашаем артистов из других регионов – из Москвы, Казани. Да, получается немного дороже, но зато необычно.

Хорошо, что Петр Лапин организовал фестиваль «Event Fresh», где начинающие  артисты могут заявить о себе, жаль только, что в этом году их было немного, прорыва, на мой взгляд, не случилось. Кстати, именно на этом фестивале в прошлом году я обратила внимание на барабанное шоу «Ветер Фанга», с которым мы сейчас сотрудничаем. Этнические барабаны – это действительно необычно, тем более, что нестандартных интерактивных шоу у нас очень мало. И что важно, ребята готовы креативить вместе с нами, подстраивать свою программу под концепцию мероприятия.

– А всегда ли нужны артисты на новогодних корпоративах?

– Да, как правило, артистов приглашают, но тенденция такова, что их становится всё меньше, а больше привлекаются сотрудники компаний со своими творческими номерами, которые мы помогаем им подготовить. По крайней мере, наши постоянные клиенты стараются делать именно так. Прежде чем разрабатывать концепцию мероприятия, мы смотрим, какая форма интерактива больше подойдет для персонала данной компании, а чтобы точно знать, чего хотят и ждут люди, через HR-отделы проводим анкетирование, выясняем их запросы.

– Насколько популярен тимбилдинг на корпоративах?

– Правильный тимбилдинг у нас пока только зарождается. То, что подразумевают клиенты под тимбилдингом, – это, в основном, веревочные города и спортивные эстафеты. Не все даже понимают, что с его помощью можно решать важные корпоративные задачи – выявить слабых сотрудников и лидеров, провести обучение, ввести новый регламент, ознакомить с изменениями политики компании и т.д. Например, в ближайшее время мы будем проводить День здоровья, но основная его цель – ознакомить персонал компании с новыми правилами техники безопасности. В игровой форме это воспринимается гораздо эффективнее, чем в виде писем или скучной лекции.

Тимбилдинг в Нижнем Новгороде проводится, но пока не в массовом масштабе, его используют наиболее продвинутые компании, поэтому мы пока не делаем пакетные предложения, как наши московские коллеги, а разрабатываем индивидуальные программы под каждый заказ. А чтобы клиентам было интереснее, используем гаджеты. На специальном сайте, доступ к которому можно получить даже с телефонов, размещаем вопросы, карты, картинки, видеоролики, и участники тимбилдинга могут быстро и удобно получить всю необходимую им информацию. Это необычно, интересно, мобильно, а главное – практически беззатратно, потому что использование сайта бесплатное, нужно только оплатить разработку дизайна для каждого конкретного мероприятия.

– А в контексте новогодних корпоративов тимбилдинг актуален?

– Да, но только как интерактивная часть программы.

– Есть ли у компании CLUBnika event антикризисные предложения для клиентов, у которых ограничены ресурсы на новогодние корпоративы?

– Клиенты всегда приходят с определенным бюджетом, и если он невелик, мы делаем акцент на хорошем ведущем, так как на нем держится 80% программы. Чтобы сократить затраты, приглашаем меньше артистов, делаем интерактивные площадки, стараемся развлечь своими силами. А наше главное антикризисное предложение – это творчество и креатив от сотрудников и плотная работа с HR-отделами.

– То есть отметить Новый год весело и недорого – это возможно?

– Возможно. Основная часть наших клиентов так и проводит свои новогодние корпоративы. Большие бюджеты сейчас, к сожалению, редкость, но мы стараемся, чтобы мероприятие каждой компании было со своей изюминкой – это необычная концепция, интересные интерактивные площадки, нестандартные фотозоны.

Например, при поддержке HR-специалистов мы несколько раз проводили конкурсы фотографий среди сотрудников, а тематику выбирали в зависимости от того, к какому празднику они были приурочены – к Новому году, к профессиональному дню, к юбилею. Потом эти фотографии вывешивались на фотозону, на их фоне можно было фотографироваться и, конечно, нужно было голосовать. А на самом мероприятии мы награждали победителя. Такой фотоконкурс не подразумевает никаких затрат, но он позволяет сотрудникам заранее настроиться на праздник, подготовиться к нему, что-то придумать, сделать. Всё это объединяет коллектив.

Компания CLUBnika event нередко работает с небольшими бюджетами, и мы уже нашли множество лазеек для того, чтобы сделать праздник веселым, интересным, но недорогим. Главный акцент в таких корпоративах должен быть на хорошем ведении и работе с персоналом. Очень помогает в работе то, что я сама длительное время работала топ-менеджером в крупных компаниях и не понаслышке знаю всю внутреннюю кухню в управлении персоналом, в бюджетировании и в правильной расстановке приоритетов, что дает мне возможность разговаривать с клиентом на одном языке. Кроме того, важен четкий тайминг, чтобы все было грамотно распланировано, разнообразно и не скучно, чтобы люди не просто сидели за столом, но и могли поучаствовать в интерактивных заданиях, проявить себя. Всегда хочется, чтобы клиенты остались довольны нашей работой, поэтому даже при ограниченных бюджетах мы можем организовать отличный праздник.