Как организовать свадьбу? Советы «Оранжевого настроения» - это попытка помочь молодоженам устроить незабываемый праздник, переложив большую часть забот на плечи профессионалов.

Свадьба – праздник, который в жизни многих случается лишь один раз. Так что отметить его хочется по особенному. Как это лучше сделать? Перед будущими новобрачными вопросы по организации свадебного торжества растут, как снежный ком, вовлекая в этот сумасшедший процесс родных, знакомых, малознакомых, и им сочувствующих… И главный из этих вопросов: к кому же лучше обратится за помощью: к частным лицам или агентствам? Послушаем, что об этом говорят профессионалы – представители компании «Оранжевое настроение».

- Какие гарантии предоставляет агентство по организации свадеб заказчику в отличие от частных лиц (фотографов, операторов, ведущих)? Является ли оно в этом смысле более надежным?

- Безусловно, агентство при организации вашего свадебного торжества берёт на себя большинство рисков. Заказывая услугу у частного лица, большинство молодожёнов даже не задаётся вопросом: «А что будет, если ведущий свадьбы, (DJ, фото, видео-оператор) накануне мероприятия серьёзно заболеет, или посредине вечера произойдёт поломка заказанного авто или аппаратуры, а фотограф, видео-оператор или артисты не приедут в назначенный час, потому, что забыли, перепутали дату, место и т.п.». В лучшем случае, с частника удастся получить аванс, а в худшем, деньги будут потеряны, а праздник испорчен. Кроме того, не нужно забывать, что большинство частных лиц даже не зарегистрированы как ИП, и никаких документов, кроме устной договорённости между ним и клиентом не существует. Легко ли будет привлечь нечестного на руку частника к ответственности?

Агентство же, в отличие от частных лиц, до того, как приступить к организации свадьбы подписывает с клиентом договор и несёт полную ответственность за качество предоставляемых услуг. А в случае болезни или возникновения иного форс-мажора, обязательно предоставит замену. Иногда в ущерб себе, ценой невероятных усилий, агентство буквально «спасает» торжество, сохраняя свою репутацию и имя.

- В чем преимущество агентства в организации свадебного мероприятия? И почему стоит заплатить больше?

- Почему-то никому не приходит в голову подсчитать сколько денег будет потрачено клиентом на сотовую и городскую телефонную связь при проведении предварительного мониторинга, сколько уйдёт на проезд и бензин, чтобы познакомится лично с подрядчиками. Безусловно, количество визитов в агентство будет несравнимо меньше, и заметьте, отсматривать клиент будет только проверенный «материал» (серьёзное агентство будет предлагать только проверенных подрядчиков). Так стоит ли непрофессионалу в кратчайшее время пытаться стать организатором торжеств, при том, что в день свадьбы наверняка «всплывёт» целый ряд деталей, которые человек не сможет учесть, просто в силу отсутствия опыта? Так что, если вы планируете весьма насыщенную свадебную программу с артистами, анимацией, креативным декором, спец. эффектами и т.п. – лучше, всё-таки, заказать торжество в агентстве.

Однако, если Ваш «свадебный набор» ограничивается ведущим, дискотекой, фотографом, видео-оператором и парой автомобилей, а вечеринка планируется в проверенной годами традиционной форме и возможные риски Вас не пугают, зато греют душу сэкономленные деньги, можно, конечно, обратится к частным лицам.

Но при этом нужно понимать, что частные лица, как правило, работают по традиционной схеме (сценарию). Возможно, Вам предложат «разбавить» всё это артистами, интерактивными номерами с участием гостей.

Но не ждите, что частник будет писать «под вас» свадебный сценарий, и уж тем более возьмётся за разработку и организацию стилизованной свадьбы или торжества, построенного на истории Вашего знакомства, и Вашей семьи. А уж о разработке, постановке и режиссуре эксклюзивных шоу-номеров вообще не может быть и речи, хотя бы потому, что для этого нужны совсем иные ресурсы, которыми частные лица попросту не располагают. Тогда как в агентстве над подобными проектами работает целая команда. Конечно, и агентство далеко не каждое возьмётся за столь сложную работу, однако, арт-студия «Оранжевое настроение» специализируется именно на таких нестандартных проектах.

Справедливости ради, нужно сказать, что как профессионалов, так и нечистых на руку людей хватает везде: и среди частников, и среди агентств-однодневок. Главное при выборе организатора свадьбы не ошибиться с подрядчиком. К сожалению, на сегодняшний день, встречаются агентства, являющиеся таковыми скорее по статусу, нежели, по сути. Поясню: решили, скажем, ведущий Иванов, видео-оператор Петров и DJ Сидоров называться агентством, зарегистрировали фирму, и теперь они event-агентство. Конечно, в подобных «агентствах» ни о каких рисках и адекватных заменах не может быть и речи. Рекомендация здесь одна - тщательнее выбирайте подрядчика: задавайте больше вопросов, хорошо, если Вам его порекомендовали знакомые, если нет – попросите альбом отзывов, посмотрите фото-материалы, видео-записи. Отсутствие оных – плохой знак.

Что касается организационных моментов, именно организаторам нередко приходится «расхлёбывать» те составляющие праздника, которые клиент упорно берёт на себя, желая сэкономить на комиссионных агентству, или просто, по старой привычке. Чаще всего заказчик оставляет за собой выбор пансионата или ресторана. В случае, если задерживают банкет или возникают проволочки с расселением, или какие-то иные проблемы, это, опять же вынуждены «разруливать» организаторы, дабы всё произошедшее не повлияло на общий настрой и впечатление от праздника, и не испортило репутацию агентства (ведь гостям потом не объяснишь, что за фейерверк отвечал свидетель, а дядю Пашу с баяном пригласила дальняя родственница). А теперь, на секундочку, задумайтесь, кто будет решать все эти вопросы, если координатором являются сами молодые, или свидетель, принявший на грудь чуть больше положенного и уже не способный контролировать ситуацию?

К сожалению, большая часть работы агентства, как правило, остаётся в тени, а агентский процент, зачастую, воспринимается исключительно как «накрутка». И только пройдя путь организатора от и до, человек понимает всю сложность этой работы. Но, в отличие от ежегодного торжества, которое, в случае неудачи, можно повторить через год (Новый год, День Рождения и др.), свадьба – торжество особое, не имеющее право на ошибку, это событие, оставляющее след в сердце и память на всю жизнь! И если праздник прошёл на все 100, и всё «само собой» решалось и происходило – именно это незаметное «само собой» и есть отличная работа профессионального агентства.

- Можно ли построить отношения с нижегородскими агентствами по принципу - я пришёл/ла, высказал/а свои пожелания, а агентство продумало все до мелочей: какие будут салфетки на столах и как будут сидеть гости. Есть ли какие-то особенности работы именно на нижегородском рынке организации свадеб?

- Конечно, такое возможно. Однако, нужно понимать, что встречаться придётся в течение всей подготовки к свадьбе, хотя в данном случае, участие Заказчика будет сводиться исключительно к выбору одного из предлагаемых вариантов, а вся «чёрная» работа ляжет на плечи агентства.

Безусловно, особенности на нижегородском свадебном рынке существуют. Отдельного разговора заслуживают рестораны, кафе и пансионаты. К сожалению, пока ещё далеко не все готовы идти на встречу клиенту в вопросах изменения привычной расстановки столов, формы официантов, декора помещения, цвета скатертей и смены столовых приборов. Причём, вопрос не стоит в том, чтобы перекладывать на плечи рестораторов эти нюансы (костюмы, элементы декора и прочее всегда предоставляется агентством), зачастую железным аргументом ресторанов выступает нечто вроде: «А мы так никогда не делали» или «А чем вам не нравятся наши скатерти?» и т.п. Порой, доходило до того, что за то, чтобы одеть на официантов банальные колпачки Санта-Клауса, ресторан требовал дополнительную плату. Для столицы, к примеру, подобное – нонсенс!

Кроме того, как уже упоминалось выше, в отличие от той же столицы, отдельные составляющие организации свадьбы (такие как выбор ресторана, пансионата и т.п.), клиенты по-прежнему, предпочитают брать на себя из соображений экономии. Так, однажды одни наши новобрачные, взявшие на себя аренду ресторана, были вынуждены ночью, накануне свадьбы, приезжать в ресторан с тем, чтобы решить проблему расстановки столов и доказывать, что нужно так, а не иначе и объяснять всё по новой администратору, потому что тот, с кем они общались ранее, не удосужился должным образом передать дела (и это крупный популярный развлекательный центр, что уж говорить о более мелких?)

В случае, если клиент заказывает в агентстве организацию свадьбы "под ключ", подобные ночные бдения лягут на плечи организаторов, новобрачные даже не узнают об этой проблеме, им лишь останется видеть сладкие сны и предвкушать завтрашнее торжество!

Вопросы в статье подготовлены свадебным порталом svadbann.ru

Перейти в каталог «Организация свадеб, праздников и мероприятий»

Читать о свадьбе еще

Перейти в «Свадебные тосты»

Перейти в «Сценарии свадьбы»

Перейти в «Поздравления к свадьбе»

Перейти в каталог «Ведущие»

Выбрать свадебный салон Нижнего Новгорода

Свадебный фотограф: Павел Новиков