Организация свадьбы: советы профессионалов!


Свадьба – мероприятие волнительное, а в ретроспективе, как правило, запоминающееся и оставляющее в душе неизгладимые впечатления. Поэтому и организация свадьбы – процесс трудоемкий и часто требующий… требующий чего? Мы в EventNN как раз задумались – что же делает свадьбу особенной? Какие составляющие делают торжество ни больше ни меньше потрясающим? В чем секрет? Чтобы ответить на эти вопросы верно, мы обратились к профессионалам, которые к свадьбам имеют самое прямое отношение :) Для них свадьба – не только праздник, но и работа, поэтому их мнению можно довериться! В чем же состоит секрет, который наполняет свадьбы особой энергетикой? Ответы мы получили самые разные! Как сосредоточенные на технологичности организации свадьбы, так и основанные на душевности и эмоциях. 5 ведущих, 1 свадебный фотограф, 1 иллюзионист и представитель 1 агентства отвечают :)
«Самое главное в свадьбе – это Любовь. Любовь между молодоженами, Любовь к семейным традициям, Любовь к друзьям. А чтобы сделать торжество незабываемым, нужно самому влюбиться в тех людей, для которых ты это торжество делаешь. Иначе ничего не получится. Можно сколь угодно "профессионально" и "технологично" все подготовить и провести, но получить на выходе "пустышку". Свадьба – это место, где и так все проникнуто очень сильными чувствами. Чувствами между женихом и невестой, между родителями и родственниками, настоящими и верными друзьями, с которыми хочется разделить свое счастье. И в этой атмосфере, в этой чувственной наэлектризованности видна любая фальшь. Поэтому единственный рецепт "сделать торжество незабываемым" – это самому влюбиться во всех этих людей. И тогда все обязательно получится!»
Один из главных этапов организации свадьбы - это выбор ведущего. Именно от него зависит общий настрой на торжестве, то, насколько веселыми будут гости. Денис Вотинцев про выбор ведущего рассказал нам очень тонко и метафорично!
«Сейчас в крупных городах стали очень популярны социальные танцы. Это танцы, где нет годами репетирующих вместе партнеров, где пары образуются на один танец, но электричества в воздухе от этого ничуть не меньше. И мне кажется, что выбор ведущего на торжество – это как выбор партнера в социальном танце. При этом молодожены и гости выступают в роли партнерши, а ведущий – в роли партнера. Так вот, для хорошего партнера в социальных танцах важно не самому красиво танцевать, а создавать такие условия в которых, партнерша будет выглядеть максимально красиво. И это иногда требует даже большего мастерства, чем просто самому "позвездить". Здесь нужно многое уметь в танце, но при этом тонко чувствовать партнершу. Направлять ее и раскрывать. Так и ведущий на празднике должен постоянно держа руку на пульсе всего происходящего и управляя всем процессом, делать все, чтобы в центре внимания были гости и молодожены. Поэтому имеет смысл выбрать грамотного, умного, опытного, внимательного, не кичливого и не самовлюбленного ведущего. Того, который сможет растанцевать вас, а сам останется на втором плане, продолжая направлять и вести вас».
Ведущий Сергей Попов, представитель агентства Camay Media:
«В свадебном торжестве каждый находит что-то свое. Кто-то – площадку, кто-то – общую концепцию, кто-то – послевкусие. На мой взгляд, это зависит от того, чего хотят заказчики. Их желания (в разумных пределах) – и есть главное на свадебном торжестве. Задача сценариста – максимально адаптировать их в программу вечера, а ведущего – воплотить в жизнь. При организации свадьбы следует уделять должное внимание всему, но если выделять три основных, то это: концепция, сценарий, внимание к мелочам.
Выбор ведущего, несмотря на кажущуюся простоту, задача не из простых. Как правило, все ведущие имеют опыт общения с заказчиками, и научились производить "неизгладимое впечатление". Иными словами, умеют себя профессионально продавать. Поэтому не поленитесь потратить время и не верить красивым словам, а посмотреть видео в интернете. Обратите внимание не только на прическу и цвет галстука ведущего, а на то, как он держит себя, как разговаривает с гостями. Ну и нелишним будет узнать, как мастерски он проводит конкурсы "Репка" и "Ручеек", которые являются неотъемлемой частью свадебного веселья. Хороший ведущий чувствует, когда нужно заполнить паузу, а когда отойти в тень, и дать гостям простор для самовыражения. Ведущий, который говорит более 50% времени свадьбы – это уже тамада».
«Самое главное на свадьбе – это чтобы все чувствовали себя комфортно, чтобы у молодых не было поводов для переживаний. А сделать праздник незабываемым могут приятные мелочи, подготовленные заранее. При организации свадьбы в первую очередь стоит обратить внимание на тайминг и сценарный план, продумать развлекательную программу, тщательно выбрать всех подрядчиков. Важно также правильно выбрать ведущего. На самом деле, ведущий – момент сугубо индивидуальный. Здесь можно только сойтись на каком-то ментальном уровне, и если хоть на секунду вы подумали, что это не ваш человек – срочно ищите другого».
«Более 14 лет я веду свадьбы, и мне кажется, что все-таки самое главное – это найти ту саму любимую вторую половинку, а в сам свадебный день быть максимально позитивно и радостно настроенным. И неважно, свадьба за 5 миллионов или за 50 тысяч. Раньше я думал, что моя харизма и чувство юмора делают свадьбу особенной, но теперь понимаю, что тут много факторов, главный из которых – настрой молодых на праздничное и торжественное мировосприятие, внутреннее счастье. И, конечно, важно работать с профессионалами! Оформление, еда, наряды… ведущий! Перед заказом нужно посмотреть его промо, внешний вид, устроить личную встречу (вызывает симпатию или антипатию), послушать голос и постараться увидеть его в работе».
«Как изюминку свадьбы я отмечу искренность молодых, их личную вовлеченность в процесс и желание поделиться с гостями своим праздником. А чтобы все прошло гладко, необходимо обеспечить себя профессиональными подрядчиками. В организации свадьбы, выбирая ведущего, посмотрите на его внешний вид, речь, оцените его экспертность, искренность. А далее, когда ведущий уже выбран, важно дать ему максимум информации о самих молодоженах, о гостях – тогда будет максимальное количество точных попаданий в развлекательной программе».
«У всех свои приоритеты, для одних самое главное – это выбор ресторана, для других – душевность обстановки и уютное окружение. Конечно, как организатор, не буду оригинальна – скажу, что при организации свадьбы важно найти ведущего такого, чтоб он был свой среди своих. Не менее важна и слаженная работа фотографа и видеографа».
«Несомненно, главное в свадьбе – это то, что создается новая любящая семья! А незабываемым торжество делают гости и их эмоции! Вот им-то и стоит уделить особое внимание при подготовке праздника. Гости – это люди, которые пришли поддержать молодых в их стремлении создать крепкую семью, и поэтому нужно продумать, как их привезти, как их потом развезти и где разместить иногородних. Также подумайте хорошо над выбором ресторана для банкета и шоу-программой. Вообще, грамотная режиссура мероприятия – это очень важно. А раздумывая, какое шоу лучше заказать на свадьбу – проверьте, точно ли фамилия исполнителя шоу «Хаот». Шучу! Выбор шоу должен соответствовать концепции и стилю торжества».
Свадебный фотограф Аня Липман:
«Для разных молодоженов незабываемым их праздник делают разные вещи. Сложно ответить на этот вопрос. Не все, на самом деле, хотят сделать торжество "незабываемым". Кто-то хочет просто классную вечеринку или вкусный ужин с родными или спокойно сходить в загс. Главное – слушать себя и свои желания. В моменты сомнения задавать вопрос "Зачем?". При организации свадьбы важно правильно составить план дня, чтобы не устать и не тратить время на дорогу; точно определить бюджет; решить, какие аспекты для молодоженов важнее всего. На атмосферу свадьбы влияет все: и площадка (что рядом с ней, как туда добираются гости), и гирлянды, которыми украшен зал, и то, как общаются все подрядчики. И сюрпризы от гостей, и программа вечера. Вы же понимаете, это как в любой услуге, как на ланче в кафе – влияет и голос официанта, и коврик у входной двери.
А выбирая фотографа на свою свадьбу, обязательно посмотрите портфолио и соцсети кандидата. Не забудьте посмотреть серии со свадеб (40-50 снимков). Спросите у него, свободна ли дата. Опишите кандидату свою свадьбу – и он вам пришлет пример подобной съемки. Я работаю именно так».
А еще ведущий Денис Вотинцев отметил в своем ответе такую важную вещь, как безопасность:
«Приятные хлопоты по организации свадьбы очень часто создают приподнятое и позитивное настроение у молодоженов. Если вы не обратились к агентству и делаете часть подготовительной работы сами, пожалуйста, выберете время, отключите голову от предвкушения праздника и очень строго подумайте о безопасности. Это последнее, о чем хочется думать во время ожидания свадебного торжества, но это просто надо сделать. Прокрутите в голове, какие могут возникнуть потенциально опасные моменты. Погода, место, техника, люди, расположение, психологическая несовместимость, дети, посторонние и т.д. Смоделируйте максимально негативный сценарий. Просчитайте пути отхода. Свадьба – это живой организм, в котором генераторами изменений может служить большое количество людей и факторов. Потратьте время и постарайтесь исключить заранее все гипотетически проблемные аспекты. Можно в ходе свадьбы филигранно устранить и весело отшутиться от вспыхнувших декораций или конфликта, но лучше этого избежать вовсе».
Организация свадьбы – процесс многогранный, волнительный и да, сложный! Но поверьте, результат ваших усилий окупится сполна, когда вы будете плакать от переполняющих вас эмоций в день X, а ваши гости еще год потом будут вспоминать, как они тусили на вашей свадьбе. Теперь вы точно знаете, как выбирать ведущего и свадебного фотографа, а это уже половина успеха!

В раздел каталога Свадебные агентства. Проведение свадьбы в Нижнем Новгороде. →














Отзывы
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь