Работа с подрядчиками – один из тех моментов, которые особенно волнуют организаторов мероприятий. И чем крупнее событие, тем больше ответственности возлагается на ивентеров. О принципах работы с подрядчиками говорили на встрече, состоявшейся 16 марта 2011 года директора ведущих event-агентств Нижнего Новгорода,

Своим мнением по вопросам сотрудничества с подрядчиками поделились: генеральный директор агентства «Арт Премиум» Елена Шершакова, генеральный директор event-компании SUN&Stars Анжелика Блинохватова и генеральный директор агентства «Про-Арт» Вячеслав Саванин.

EventNN.ru: - Каковы принципы работы агентства с подрядчиками? Как вы их оцениваете?

Елена Шершакова: Прежде всего, необходимо понять, что за продукт представляют подрядчики, в каких направлениях или жанрах работают. Для нас важно несколько вещей.

Во-первых, профессионализм в том деле, которым они занимаются. Это означает, что человек понимает, что он делает, и делает это эффективно и способен привлечь к себе внимание. Причем не столько эпатажем, сколько оригинальностью и качеством исполнения. Это может быть что угодно - хорошая музыка, красивый вокал...

Очень важен артистизм – драйв, настроение, с которым артист выходит на сцену. К сожалению, таких высокопрофессиональных и всегда интересных публике артистов мало на нижегородском рынке. Наш опыт показывает, что уровень профессионального мастерства в Москве гораздо выше. Там клиенты более взыскательные, публике есть, с чем сравнивать – они видят многое и тянутся к лучшему. Нам тоже этого хочется, но в Нижнем Новгороде, к сожалению, таких ярких артистов немного, но важно, что они есть! Это же касается и пиротехники, и технического обеспечения – мало людей, которые могут делать что-то уникальное, изобретать что-то. С другой стороны, не секрет, что спрос рождает предложение, и , возможно, у подрядчиков просто недостаточно стимулов для саморазвития. Надеемся, что наши идеи и креативные разработки могут послужить катализатором для выхода подрядчиков на принципиально новый уровень исполнения своих услуг.

Во-вторых для подрядчика очень важна дисциплина. Когда ты стремишься к тому, чтобы твое мероприятие было выстроено органично, артисты выходили на сцену в соответствующем настроении, с хорошим мейкапом, с эффектной подачей, - без дисциплины не обойтись. Надо, чтобы люди уносили с мероприятия самые яркие впечатления, были переполнены эмоциями. Это наша сверхзадача. И тут от каждого «винтика», каждого участника создания праздника зависит многое. Нужно делать все ярко, интересно, технично, логично. Для этого необходимо, чтобы все номера были «вкусными» и складывались в общую красивую картину.

Анжелика Блинохватова: Мы работаем только с теми людьми, которым доверяем. Для нас как для организаторов важно не только талантливое и профессиональное исполнение подрядчиками своей работы, будь то шоу-номер или, скажем, звукорежиссура, но и ответственный подход к заказам, возможность обсуждения с артистами и другими подрядчиками наших задумок и их готовность участвовать в наших проектах. Ведь понятно, что для артиста куда проще приехать на площадку и отработать уже готовый номер, чем что-то менять под запросы агентств. Но мы рады, что люди, с которыми мы работаем, открыты для наших идей. Здесь хотелось бы отметить Дмитрия Калябина (маэстро Dominique), ребят из «Горыныча», а в качестве по-настоящему ответственных подрядчиков – фрик-шоу «Зазеркалье», Даниила Верещагина и его коллектив «PRO Танцы», «Пузыряндию», бонго-шоу «ДрамТеатр», DreamLaser, «МастерШоу».

Впрочем, это не значит, что мы не привлекаем новых подрядчиков. Напротив – мы постоянно расширяем свою базу, изучаем появление на рынке новых коллективов, номеров, шоу и т.д. Как это согласовывается с нашей позицией «работаем с теми, кому доверяем»? Мы – профессиональные организаторы, и мы не можем говорить о том, что мы целиком и полностью зависим только от ответственности и пунктуальности наших подрядчиков. Мы определяем контрольные точки и «ведем» подрядчиков до начала их работы у нас на площадке. Своевременность их выходов, их пунктуальность зависит и от нас тоже, от того, как мы поработали в качестве организаторов. И могу сказать, что даже в период новогодних корпоративов, когда город «стоял напрочь», мы не сталкивались ни с опозданиями, ни с неприездами.

Вячеслав Саванин:  Во-первых, я всегда смотрю на то, как человек общается, понимает предмет разговора, какими терминами пользуется – насколько он «в теме». Это позволяет судить о его профессионализме.

Во-вторых, всегда проверяю качество работы, оцениваю, на что способен тот или иной подрядчик. Бывает, что подрядчик в теме, но не дотягивает по качеству выполнения работ.

В-третьих, очень важна пунктуальность и обязательность подрядчика. Мы зависим от заказчиков и понимаем, что каждое неверное действие, каждое опоздание оставляет неприятный осадок. У всех могут быть форс-мажоры, но нужно вовремя предупреждать о возникающих проблемах и, по возможности, не допускать никаких сбоев.

Я одинаково ровно отношусь и к новичкам, и к тем, кто уже давно работает на рынке event-услуг. Может быть такое, что подрядчик - новичок, но у него есть хороший потенциал, и ему можно доверять. И наоборот – у давно работающего подрядчика может уже не быть искорки в глазах, и работать он может спустя рукава… Хотя, конечно, все-таки спокойнее работать с теми подрядчиками, у которых уже есть опыт.

EventNN.ru: - Каким должен быть идеальный подрядчик?

Елена Шершакова: Вы же знаете, что идеальных людей не бывает, возможно, и мы не соответствуем чьим-то представлениям об идеальном подрядчике. А если серьезно, то в том, что он делает, подрядчик должен стремиться быть лучшим, непохожим на остальных. Идеальный подрядчик должен обладать определенными человеческими качествами – чтобы не ссориться с организаторами, клиентами, другими участниками мероприятия, не портить микроклимат, быть способным договариваться, идти на компромисс. И очень важно: идеальный подрядчик должен быть пунктуальным!

Анжелика Блинохватова: Талантливым и ответственным.

Вячеслав Саванин: Идеальный подрядчик – это тот, кто сочетает в себе профессионализм, пунктуальность и стремление к новому. Среди тех, кто регулярно работает с нами, есть подрядчики, которые близки к идеалу. Например, артисты оригинального жанра дуэт «Саквояж» : они никогда не подводят и всегда работают хорошо и интересно. Из шоу-балетов я бы отметил «PRO Танцы» Данилы Верещагина - на этих ребят всегда приятно смотреть, они могут предложить что-то новое, свежее и оригинальное. Данила всегда чувствует, что нужно людям в данный момент. А среди музыкантов я бы отметил пианиста Дмитрия Громова и команду Алексея Молева «Алекс бэнд». С ними всегда приятно работать.