Игорь Лютенко - спикер конференции, руководитель компании "Вызов принят", генеральный партнер и эксперт фестиваля Event-Прорыв 2016 - ответил на главные вопросы.

Самый главный и инновационный продукт у нас - проект "Вызов принят". Его основный плюсы: легко адаптируемый и встраиваемый в матрицу любого мероприятия. Это не просто аренда оборудования, это комплексное решение задач клиента при организации  тимбилдинга, корпоративного мероприятия в формате Family Day, рекламных и BTL-акций, спартакиад, специальных мероприятий, прочих ивентов с инновационным подходом к структурированию процесса.

Материально-техническая база проекта – 10 уникальных надувных полос препятствий, 30 интерактивных надувных аттракционов, около 40 эстафетных заданий и заданий верёвочного курса. Многие модули уникальны не только для России, им нет аналогов в мире.

Вот несколько свежих кейсов 2016 года

1. Тимбилдинг в рамках Форума еврейской молодёжи YAHAD, июль.

Задача: "встряхнуть" порядка 400 человек, приехавших из разных концов России, в игровой форме перезнакомить максимальное количество участников, задать активный настрой последующей двухдневной образовательной программе. Специфичным было то, что команды изначально предполагалось делать большими, по 20 человек, и учитывать тот фактор, что кто-то из членов команды не будет готов к преодолению препятствий, требующих напряжения или физических усилий. В итоге для 10-и этапов тимбилдинга было приготовлено 20 испытательных станций, 10 пар, где вторая станция в паре - своеобразный "лайт", и распределение сил и ресурсов, направленных на выполнение того или иного задания, проходило непосредственно внутри команды.

2. Спартакиада в формате "Большие гонки" для Молодёжной ассоциации глухих Московской области, август

Стояла цель организовать благотворительно-спортивное событие для Молодежной ассоциации глухих Московской области; событие, позволяющее участникам из разных регионов познакомиться друг с другом, ощутить себя частью не только региональной команды, но и большим единым сообществом, доказавшим всем свои возможности.Необходимо было провести яркую, можно сказать – фееричную – спартакиаду в стилистике «Больших гонок», уйдя от традиционных видов спорта, но оставив цель ранжировать команды по результатам и выявить победителей. При этом необходимо модерировать соревнования таким образом, чтобы каждая команда при переходе на новую игровую станцию сталкивалась с новыми соперниками. Это должно не только усиливать состязательную динамику, но и способствовать общению представителей разных команд. Одна из задач, поставленных организаторами, как раз и состояла в том, чтобы увеличить уровень кросс-командного взаимодействия, выйти на, так сказать, атмосферу всеобщего знакомства и братания.

В мероприятии приняли участие команды из Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, из Иваново, Ярославля, Костромы, Тулы. Каждую из команд-участниц сопровождал наш инструктор и сурдопереводчик. Особое внимание было уделено донесению до участников правил прохождения этапов и техники безопасности; кроме того, необходимо было добиться того, чтобы правила были понятны и трактовались одинаково и судьями, и всеми участниками соревнований. Разработана специальная игровая логистика, предусматривающая оптимальную вводную часть на каждом этапе, при этом важно было не выпасть из временного режима, для чего своевременно и чётко подавать сигналы об окончании этапа и переходе на следующий. Само общение команд между собой, команд с инструкторами и судьями частично переводило мероприятие из разряда соревновательной гонки в категорию фестиваля. Необычный спорт оказался прекрасным катализатором для возникновения множества межличностных и «межрегиональных» связей, причиной и поводом для расширения круга общения участников.Сами правила для каждого этапа были модернизированы и сформулированы таким образом, чтобы исключить спорные моменты и рецидивы жёсткого противостояния – вернёмся к упомянутому выше пожеланию сблизить и перезнакомить участников из разных команд и регионов.

3.  Тимбилдинг для компании "Смартек" (совместное российско-французское предприятие в сфере высоких технологий), сентябрь

В данном случае как раз сработала "капсульность" проекта "Вызов принят": клиент взял за основу одну из шести представленных на сайте программ, мы её немного адаптировали - и провели. Спецификой и своеобразным вызовом для нас как организаторов было то, что event проходил под Самарой, и необходимо было решить массу логистических вопросов в условиях достаточно ограниченного бюджета. Надо было доставить к месту не только 60 куб. метров оборудования, но и техников, инструкторов, аниматоров, не увеличив стоимость программы больше, чем на 30% по сравнению с "московской" ценой. 

4. Тимбилдинг в рамках двухдневной конференции молодёжного профсоюзного актива г.Москвы по заказу Московской объединённой Федерации профсоюзов, октябрь

В принципе, мы решали задачи, аналогичные тем, что стояли на Форуме YAHAD в июле, но в условиях "ограниченного пространства": мероприятие проходило в помещении ролледрома. Если в июле мы располагали пространством, равным двум футбольным полям, то в помещении места было в три раза меньше; соответственно, необходимо было отточить и усовершенствовать игровую логистику, сделав паузы функциональными, а этапы максимально насыщенными, в том числе и с точки зрения количества участников. Переработаны правила практически всех этапов, введены дополнительные игротехники, сокращено время переходов.

Мы всегда стараемся не просто поставить оборудование, а встроиться именно в концепцию события. При этом гарантируем качество на каждом этапе взаимодействия с нашей компанией.

Генеральный партнер "Event-Прорыва 2016" - инновационный тимбилдинг "Вызов принят" 

Читайте также Интервью с Игорем Лютенко, руководителем компании "Вызов принят", генеральным партнером фестиваля Event-Прорыв 2016.