VII межрегиональный фестиваль индустрии событий Event-Прорыв 2017 состоялся! И пока конкурсанты, члены жюри, зрители находятся в плену эмоций от прошедшего события, портал EventNN.ru, организатор Event-Прорыва, начинает серию публикаций, посвященных фестивалю. Сегодня мы расскажем о главной составляющей конкурсной программы – об открытых защитах. Как они проходили и какие оставили впечатления у основных действующих лиц? Узнаем об этом из первых уст.

Что является отличительной чертой хорошего события? Его атмосфера! На Event-Прорыве 2017 атмосфера была доброжелательной, а диалог между конкурсантами и членами жюри – конструктивным. Фестиваль объединил ивенторов из самых разных уголков России. В этом году в конкурсной программе были представлены проекты из 25-ти городов, в числе которых Казань, Сочи, Симферополь, Волгоград, Хабаровск, Санкт-Петербург и многие другие. Из 97 заявок на предварительном этапе члены экспертного совета отобрали 90 проектов, которые вошли в шорт-лист конкурса. Кстати, для сравнения, в прошлом Event-Прорыве участвовали 64 проекта из 13 городов, так что существенное расширение географии налицо.

Формат презентаций проектов с прошлого года не изменился: каждому участнику было отведено 5 минут на выступление и 5 минут – на ответы на вопросы жюри. Представить все сильные стороны своего события, его уникальность и эффективность за столь краткий промежуток времени – задача непростая, так как ивенторы – люди влюбленные в собственные проекты и могут часами о них рассказывать. Но жесткий регламент требовал от участников четкости, внятности и конкретики. И большинство из них с этой задачей справились.

Юлия Шапошникова, Белгородская государственная филармония (г. Белгород), конкурсант:

– Не хватает пяти минут, но если бы нам дали 10 минут, их бы тоже не хватило. Были масштабные, интересные проекты, о которых хотелось узнать больше подробностей, но мы ведь можем знакомиться друг с другом и задавать вопросы в кулуарах. Поэтому если дается пять минут, значит надо себя дисциплинировать, чтобы уложиться в это время.

Олег Кузин, режиссер, ведущий, церемониймейстер, член жюри:

– Первое, что бросилось в глаза – конкурсанты наконец-то начали говорить по делу, о смыслах. На мой взгляд, на это повлияло два важных момента: во-первых, организованные мастер-классы, где мы рассказали о том, как нужно защищаться перед жюри и о чем говорить, а во-вторых, участники поняли, что у них есть всего пять минут, и в это время нужно говорить о сути своего проекта.

Какие впечатления остались у экспертов от представленных проектов? В основном, позитивные. Безусловно, среди них были и более, и менее сильные, но явно прослеживается тенденция: ивенторы всерьез задумались об эффективности своих событий, о целях и задачах, которые они должны решать. Мероприятия, единственным смыслом которых является развлечение гостей, медленно, но верно становятся вчерашним днем.

Сергей Горбачев, генеральный директор, партнер агентства стратегических событий «Подъёжики», председатель жюри Event-Прорыва 2017:

– Эта премия показала, что мы всем рынком, всей страной перешли границу, за которой остались просто праздники. Практически все конкурсанты начинали с целей и задач, говорили об эффективности, даже в тех случаях, когда померить ее было довольно сложно (например, в проектах из области культуры и искусства). Это очень круто, потому что появляется понимание, что ивент – это действительно мощный коммуникационный инструмент, который решает определенные задачи, а не просто веселит людей.

Михаил Климанов, управляющий партнер агентства смелых решений «Мы», заместитель председателя правления НАОМ, член жюри:

– Традиционно очень высокий уровень проектов. Да и те, кто их презентовал, молодцы. Я в очередной раз убедился, что очень крутые идеи рождаются не в Москве. При знакомстве почти с половиной проектов, я искренне жалел, что не сам их придумал.

Игорь Лютенко, директор компании «ПРО-Интерактив», партнёр проекта «Вызов принят. Инновационный тимбилдинг», член жюри:

– Я смотрел защиты в номинации «Лучшее детское событие» и «Лучшее частное событие до 700 тыс. рублей», и почти на каждый проект хотелось восклицать: «Вау!», а некоторые из них потом, на обсуждении жюри, смаковались с точки зрения попадания в цель, режиссерских открытий и находок. А свадьбы какие! Практически все проекты, за редким исключением, рвали ум и душу членов жюри в клочья!

В прошлом году одной из проблем, отмеченных членами жюри по итогам защит, были сами презентации, причем речь шла и о выступлениях как таковых, и о слайдах на экране. Конкурсанты нерационально тратили отведенное им время, неправильно расставляли акценты в своих выступлениях, забывали сказать о целях, задачах и эффективности проекта. А слайды на экране не добавляли ясности, подчас были «слепыми» и несодержательными. Дабы исправить ситуацию, в преддверии Event-Прорыва 2017 портал EventNN.ru организовал серию вебинаров и интервью с экспертами, в которых речь шла о том, как нужно представлять свой проект на конкурсе. Мера оказалась эффективной. Во всяком случае, в этом году члены жюри высказывались о презентациях более лояльно, хотя определенные недочеты у некоторых конкурсантов все-таки сохранились, особенно в слайдах.

Сергей Горбачев, генеральный директор, партнер агентства стратегических событий «Подъёжики», председатель жюри «Event-Прорыва 2017»:

– В целом, неплохой уровень публичной презентации. Понятно, что проекты презентуют те, кто умеет это делать, но все-таки приятно видеть, что, в основном, люди могут держаться на сцене, отвечать на вопросы, владеют мимикой, жестами, телом.

Если же говорить о слайдах, которые мы видим на экране, то здесь есть определенные проблемы. Многие до сих пор привозят на конкурс презентации для чтения, где много текста, мелких элементов, не читающихся с экрана. Они не помогают, а мешают выступающему. Но попадались и хорошие презентации, презентации для защиты, которые легко читались и воспринимались.

Олег Кузин, режиссер, ведущий, церемониймейстер, член жюри:

– Главная глобальная проблема остается, потому что люди приезжают и защищаются перед нами, как перед клиентами. Они говорят о клиентских болях, а нам об этом рассказывать не надо, мы профессионалы. Нам нужно говорить о режиссуре, о сути, о KPI, о том, как это было реализовано, и какие были результаты.

Игорь Лютенко, директор компании «ПРО-Интерактив», партнёр проекта «Вызов принят. Инновационный тимбилдинг», член жюри:

– В этом году, по сравнению с прошлым, было меньше работ, вызвавших у жюри легкое недоумение: за что ставить оценки, как судить? Это все-таки конкурс, а значит, каждый проект должен своей сущностью и хорошо организованной защитой намекать, подсказывать членам жюри: вот его уникальность, а вот – конкурентные преимущества, благодаря которым проект может быть признан лучшим в своей номинации. Пока не каждый участник справлялся с этой задачей, но динамика есть. В этом году защиты были гораздо более динамичные, интересные, а некоторые проходили так, что невозможно было вздохнуть.

Еще одна сложность, отмеченная на Event-Прорыве 2016, – не все проекты соответствовали заявленным номинациям, а некоторые работы просто не попадали ни в одну из них. Для решения данной проблемы в этом году список номинаций был расширен, а также проводилась предмодерация проектов, чтобы точно определить, какой номинации каждый из них соответствует в наибольшей степени.

Олег Кузин, режиссер, ведущий, церемониймейстер, член жюри:

– На момент подачи заявки организаторы давали рекомендации, в какую номинацию нужно подавать проект. Если была спорная ситуация, то проводился он-лайн опрос членов экспертного совета, и мы выносили свое решение. Таким образом, конфликт был исчерпан, и перебрасывания проектов из одной номинации в другую на момент голосования жюри уже не было.

А из проблемных моментов, выделенных членами жюри в этом году, можно отметить, что ряд проектов невозможно было оценивать по предложенным критериям. Например, какая может быть инновационность в фестивале с выраженным национальным колоритом и уклоном в традиции? Соответственно, на будущее необходимо использовать дифференцированный подход к оценке проектов в различных номинациях.

Михаил Климанов, управляющий партнер агентства смелых решений «Мы», заместитель председателя правления НАОМ, член жюри:

– К сожалению, не все проекты в принципе подходят под те критерии оценки, по которым мы, жюри, вынуждены были их оценивать. Есть шикарные проекты, где нет никакой инновационности или нельзя померить эффективность. Поэтому мне лично приходилось занижать баллы или идти по другому пути – ставить оценку за то, чего не было. Это системная проблема, ее надо решать.

В целом же члены жюри осталось довольно работами конкурсантов, а итоговые результаты не вызвали никаких разногласий и дебатов в их стане.

Игорь Лютенко, директор компании «ПРО-Интерактив», партнёр проекта «Вызов принят. Инновационный тимбилдинг», член жюри:

– Победителей выбрали математическим путем, как сложились цифры. И никто из членов жюри не возражал по полученным результатам. А это значит, что коллективный разум экспертов ранжировал всех правильно. Были определенные дебаты по поводу специальных номинаций, в которых победитель выбирается без арифметических показателей, но демократичное голосование все расставило по своим местам.

Судьи пожелали Event-Прорыву не снижать планку, повышать ее каждый год, охватывать все новые территории России и, в перспективе, выходить на международный уровень. По мнению экспертов, этот конкурс позволяет измерить общее состояние регионального ивента страны и задает тон событий на будущее, в том числе и своей образовательной программой, в которой спикеры рассказывают о тенденциях завтрашнего или даже послезавтрашнего дня. И, возможно, в проектах Event-Прорыва 2018 мы увидим то, что в этом году лидеры отрасли пытались донести до аудитории.

Однако, чтобы всесторонне оценить прошедший фестиваль, нужно учитывать не только мнение жюри, но и конкурсантов. Как они оценили конкурсную программу Event-Прорыва 2017? Очередной раз была отмечена эффективность формата открытых защит, позволяющая получить свежий взгляд на собственный проект, его достоинства и недостатки, а также быструю обратную связь от ведущих профессионалов отрасли. Кроме того, было подчеркнуто, что открытые защиты обеспечивают прозрачность соревнований – ни у кого не остается вопросов, за что одни проекты стали победителями, а другие аутсайдерами.

Алёна Колусенко, студия «Крылья» (г. Симферополь), конкурсант:

– Впечатления крайне положительные. Очень волнительно и интересно презентовать свой проект жюри, увидеть свежим взглядом его сильные и слабые стороны, услышать профессиональный фидбэк. Это очень ценно. И не менее полезно послушать коллег: какие им задают вопросы, какие у них есть интересные решения. Сразу мозг соображает, что из услышанного можно использовать. Возможность заглянуть во внутреннюю кухню дает гораздо больше, чем информация о проекте в портфолио.

Юлия Шапошникова, Белгородская государственная филармония (г. Белгород), конкурсант:

– Здорово, что абсолютно разные люди рассматривают твой проект под увеличительным стеклом – и с точки зрения маркетинга, и с точки зрения художественной целостности, и с точки зрения бизнеса. Ответы на вопросы экспертов помогают переосмыслить свой проект, какие-то его моменты усилить, а какие-то убрать. Эти 10 минут, которые ты проводишь с членами жюри, дорогого стоят, потому что ты делаешь выводы, анализируешь. Когда люди с огромным опытом задают вопросы, ты понимаешь, где недоработал. Event-Прорыв – прекрасная площадка, позволяющая людям знакомиться друг с другом и делиться своими проектами.

Рагнар Загреднюк, «Пушкарская слобода» (г. Суздаль), конкурсант:

– Формат открытых защит дает возможность и поучаствовать в защитах, и послушать их, найти какие-то интересные моменты для своих проектов. Есть возможность получить обратную связь, тогда как при заочном голосовании ты просто видишь итогового победителя, но не слышишь вопросов, благодаря которым можно улучшить свой продукт, понять его сильные и слабые стороны.

Кстати, некоторые нижегородские конкурсанты были впечатлены стремительно расширяющейся географией Event-Прорыва: если раньше большинство участников было из Нижнего Новгорода, то сейчас фестиваль действительно охватывает всю страну, а значит, растет конкуренция и получение заветной премии становится всё более престижным.

Петр Лапин, UNO Events (г. Нижний Новгород), конкурсант:

– Я удивлен, что в этом году столько новых городов. Екатеринбург, Тула, Ярославль, Крым, Питер! Ребята, перестаньте, дайте нам что-нибудь выиграть! Упустили то время, когда Event-Прорыв только зарождался, в нем участвовали практически одни нижегородцы, было мало проектов, и можно было легко взять статуэтку. Сейчас те люди, которые тогда выиграли, вряд ли смогли бы победить. События, реализованные в других городах, действительно очень масштабные, сюда не везут простые проекты, потому что участие в конкурсе для иногородних конкурсантов – это определенные расходы, на которые они пойдут только в том случае, если уверены, что их проект порвет аудиторию. Это бесподобная конкуренция! И это здорово.

В заключение, участники Event-Прорыва 2017 пожелали конкурсу расти и расширяться. Некоторые из них высказали предположение, что было бы неплохо начать приглашать и столичных ивенторов для участия, ведь даже несмотря на то, что в Москве совсем другие бюджеты, регионы вполне могут конкурировать со столицей по качеству реализованных идей. А наличие столь сильных противников будет отлично стимулировать к творчеству и креативу всех возможных участников конкурса. Главное, и конкурсанты, и члены жюри сошлись во мнении – Event-Прорыв должен развиваться, покорять новые горизонты и оставаться пульсометром российского ивента.

Читайте также:

Председатель жюри Event-Прорыва 2017 Сергей Горбачев: «Прорыв состоялся!»

Конференция Event-Прорыва 2017: как управлять эмоциями и людьми

Конференция Event-Прорыва 2017: как творить в ивенте правильно

Конференция Event-Прорыва 2017: как идти в ногу с техническим прогрессом

В статье использованы фотографии агентства «Фотовыезд.рф» и Андрея Фомина.

Видеоролик создан Вячеславом Кириловым и студией NICEPIC

Генеральный партнер Event-Прорыва 2017 - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"

Перейти на сайт фестиваля Event-Прорыв