В этом году Нижний Новгород буквально захлестнула волна самых разнообразных городских массовых мероприятий. Проводились фестивали, посвященные музыке, кино, театру, аудио-визуальному искусству и многим другим не менее интересным тематикам. А сколько всего еще впереди! Активное участие в подготовке и реализации подобных проектов принимает компания «А-ГРУПП», а ее руководитель Артём Статин рассказал читателям портала EventNN.ru не только о том, как происходит работа над городскими массовыми мероприятиями, но и о том, с какими сложностями приходится сталкиваться на этом пути.

– Артём, расскажите, как сейчас развивается компания «А-ГРУПП»? Какие новые направления деятельности появляются в вашем арсенале?

Артём Статин: Мы переживаем сейчас интересный период. Открыв более 10-ти направлений, мы проходим не простой пусть создания эффективных коммуникаций внутри компании между этими направлениями. У нас работает уже более 40 человек, и каждый из них по-своему уникален, имеет свои представления о том, как все должно работать. Мы притираемся друг к другу, формируется костяк самых вовлеченных и профессиональных сотрудников. Именно этот костяк и будет определять лицо компании на ближайшие 3-5 лет.

Из новых направлений большим событием для нас стало решение о присоединении к группе компаний сильнейшей декоративной команды города – компании «MAKI». Это событие сильнейшим образом отразилось на уровне наших работ по художественному оформлению мероприятий.

– Компания «А-ГРУПП» активно занимается реализацией масштабных городских проектов. Расскажите немного о них. Над какими проектами вы работали, что именно на этих проектах делала ваша компания?

Артём Статин: Действительно, городские массовые мероприятия – это наша ниша. Мы счастливы, что можем активно участвовать в культурно-развлекательной жизни города, потому что всегда хотели внести в нее свой вклад. В этом году мы не раз выступали и в качестве комплексного технического застройщика городских проектов, и в роли организаторов событий в нашем регионе. Так, мы имели непосредственное отношение к фестивалю академической музыки «OPUS 52», прошедшему в Нижегородском Кремле, принимали активное участие в проведении Дня России, Дня Победы, Дня Города Дзержинска (где оснастили и оформили 3 прекрасных досуговых площадки). Уже второй раз мы устанавливали уличный кинотеатр в рамках проведения кинофестиваля «Горький Fest». Оснащали и оформляли Всероссийский Театральный Марафон, День Поля, Фестиваль «Крымская Весна» и многие-многие другие проекты. Ярким пятном стало наше небольшое участие с помощью коллегам при организации Фестиваля аудио-визуального искусства «INTERVALS».

Основная задача компании «А-ГРУПП» при организации городских событий – это обустроить площадку максимально эффективно, безопасно и красиво. Мы не просто ставим сцены, вешаем звук и свет. Мы разрабатываем пространство и инфраструктуру мероприятия в едином концептуальном духе, производим уникальные конструкции и фотозоны, создаем арт-объекты и принимаем активное участие в разработке программы проведения событий.

– А что в ваших планах на ближайшую перспективу?

Артём Статин: Планов, конечно, много, календарь расписан. Обо всем не расскажешь. Впереди День Города, который пройдет в новом формате, традиционный фестиваль «Секреты Мастеров», который сменил организатора – интересно посмотреть, что нового там будет. Конечно, Alfa Future People, где мы надеемся принять участие.

– В этом году количество фестивалей и масштабных городских проектов особенно велико. И, вероятно, по мере приближения юбилея Нижнего Новгорода их количество будет только увеличиваться. Успеваете ли участвовать везде, где есть заинтересованность в услугах компании «А-ГРУПП»? Хватает ли парка оборудования?

Артём Статин: Тяжело быть одновременно в нескольких местах. Спрос растет сильно, и важно, что запрос идет именно на то качество и подход, которые культивируются нами. Парк требует постоянного расширения, и мы, по возможности, его расширяем. У нас пришел новый большой сценический павильон и светодиодный экран последнего поколения с шагом p. 2.5mm. Но, несмотря на это, мы все чаще стали привлекать партнеров по рынку, как нижегородских, так и из других регионов. Это очень позитивный процесс, потому что мы перешли от конкурентной конфронтации к взаимовыгодному партнерству. К сожалению, легче идет взаимодействие с коллегами из других регионов, но и в Нижнем Новгороде тенденция очень хорошая. Так, например, ярким примером эффективного сотрудничества стало проведение 9 мая, где мы в связке с компаниями «Ситисаунд» и «Dreamlaser» осуществляли работы на пл. Минина. Мы оформили главную сцены, конструкции коллег, и вместе работали над логистикой территории. Уверен, что такие конгломерации будут развиваться, так как проекты становятся все крупнее, сложнее и интереснее.

– С какими проблемами компании «А-ГРУПП» приходится сталкиваться при подготовке городских проектов?

Артём Статин: Сроки подготовки и бюджеты – две главные проблемы современных городских проектов. Идей много, решения принимать или не принимать происходят спонтанно, денег на все «хотелки» всегда не хватает. Это общие беды. Причем если с бюджетами еще можно что-то сделать – привлечь спонсоров, внебюджетные средства, то со сроками пока тупик. Информация о том, будет или нет проект, приходит, в лучшем случае, за месяц, а обычно – за 2 недели. В таких условиях очень тяжело подготовиться правильно и качественно.

– А есть ли сложности во взаимодействии с властями? Какие? И как меняется ситуация в этом направлении?

Артём Статин: К сожалению, сложностей довольно много. Удивительно, но, с одной стороны, власти сейчас действительно открыты к новым идеям, готовы поддерживать проекты. Создание Проектного Офиса 800 этому способствует. С другой стороны, администрация – это не коммерческий бизнес-партнер, они существуют по своим правилам и законам, которые часто мешают качественной работе. Основные сложности, это:

– отсутствие доверия к бизнесу как к профессионалам своего дела. Многие департаменты вынуждены исполнять роль ивент-компаний, не имея достаточной компетенции и ресурсов для этого, при этом высшее руководство настаивает на том, чтобы максимальное количество работы делалось своими силами, несмотря на то, что у профильных департаментов есть свои задачи. Да, работать с бизнесом «под ключ» – это дороже. Но бизнес знает, как устроен рынок, сколько что стоит, какие риски нужно предвидеть и учесть, как сделать правильно и лучше, чем было ранее.

– сложный и запутанный документооборот, малое число профессиональных юристов и бухгалтеров. Это очень серьезная проблема, потому что она приводит к существенным задержкам по оплатам услуг, несоответствию цифр изначальным договоренностям. К сожалению, бизнес в нашем лице часто является спонсором мероприятий, потому что бюрократические проволочки могут длиться месяцами. Мы любим свой город и работаем несмотря ни на что, но наши возможности не безграничны. И уже наступали патовые моменты, когда не хватало ресурсов просто для того, чтобы начать работать над проектом.

– сжатые сроки подготовки, долгие периоды согласований и изменения правил игры – все это делает практически невозможной работу по привлечению коммерческих партнеров на мероприятия, хотя желание и возможности для этого у нас есть. Во-первых, большие компании планируют свой маркетинговый бюджет за год, а проекты появляются в календаре за 2 недели. Во-вторых, организатор получает легитимность вести переговоры от лица руководителя проекта слишком поздно. В-третьих, достигнутые договоренности могут быть изменены в одностороннем порядке, что несет риски репутационных издержек для организаторов по отношению к своим партнерам. В итоге формируется замкнутый круг: бизнес готов участвовать и помогать в организации городских событий, администрация хочет этого, но не может соответствовать требованиям рынка и обеспечить гарантии для партнера.

– разобщенность мнений – еще одна существенная проблема при коммуникации с государственным заказчиком. Руководитель департамента думает в одном русле, его куратор выше – в другом, высший руководитель – в третьем. В итоге то, о чем мы договорились на уровне исполнителя, может много раз измениться в ходе подготовки к проекту, но бюджеты согласовываются и расторговываются на первом этапе. В итоге просят сильно больше, чем написано в первичном ТЗ и в контракте.

– Влияет ли подготовка к празднованию 800-летия Нижнего Новгорода на ситуацию?

Артём Статин: Подготовка к 800-летию, конечно, чувствуется. Появляются отличные проекты, масштабные и красивые. Ожили пакгаузы, расцветает жизнью Нижегородский Кремль. Но проблемы пока остаются все те же – медленно принимаются решения, еще медленнее подписываются контракты.

– У компании «А-ГРУПП» есть опыт работы не только в Нижегородской области. А в других регионах проблемы те же?

Артём Статин: Да, мы часто работаем в других регионах, но там мы чаще выступаем субподрядчиками, нежели прямыми организаторами и техническими подрядчиками. Поэтому нам сложно судить, как там устроено все внутри коридоров власти. Но, по отзывам коллег, проблемы общие. Лучше дела обстоят в Екатеринбурге и Казани, а в Москве и Петербурге – бывает еще сложнее.

– Как вы считаете, что нужно делать, в каком направлении двигаться, чтобы работа над масштабными городскими проектами осуществлялась более эффективно, а сторонам, заинтересованным в их реализации, не приходилось преодолевать препятствия на каждом шагу?

Артём Статин: В первую очередь, необходимо наладить полноценный диалог между ивент-бизнесом и властью. Нужно, чтобы власти услышали боли организаторов, а организаторы – боли администрации, а их, поверьте, не меньше. Им очень тяжело бывает преодолевать свои внутренние барьеры, они находятся под еще более жестким контролем, чем бизнес, как бы ему ни хотелось верить в обратное. Расходование бюджетных средств проверяют очень внимательно.

Мы, от лица Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий, вышли с инициативой общения и установления диалога с властью. Были направлены соответствующие письма в администрации города и области. Уже состоялась первая встреча с заместителем мэра Д.А. Гительсоном и руководителем департамента предпринимательства и туризма А.В. Моисеенко. Они готовы к тесному сотрудничеству. Мы обсудили возможности взаимного образования, консультирования, создания единого календаря событий, который позволит спокойно работать и планировать участие бизнеса в городских проектах.

Сейчас набирает обороты тенденция к участию гос. чиновников в ивент-конференциях, спич-дуэлях, панельных дискуссиях. Но этого должно быть больше. Думаю, что мы расширим наши проекты в рамках ассоциаций НАОМ и АКТОМ, и будем чаще приглашать власть в гости к себе.