Елена Конвисар на Event-Прорыве: Бизнес-хюгге. Создаем нужное впечатление через пространство

Как не испортить шикарное мероприятие досадными мелочами? Как без лишних затрат создать правильное визуальное впечатление от проекта? Вспоминаем азы ивента вместе с Еленой Конвисар.

Всегда ли при подготовке мероприятия вы успеваете уделить внимание деталям? А может быть даже не задумываетесь об этом? Как при помощи дизайна, стилизации, декора создать именно то пространство, которое выгодно дополнит атмосферу вашего мероприятия? И как не потратить весь бюджет на эту красоту? Если ответы на эти вопросы для вас актуальны, приглашаем вас на мастер-класс Елены Конвисар, директора по маркетингу ГК «НЕОЛАНТ» и автора ЭКСПОшколы. А пройдет он в рамках деловой программа фестиваля Event-Прорыв.

«На моем счету порядка пятисот деловых пространств. Это и конференции, и деловые встречи, и выставки, и рабочие офисы. Многократным повторением я выработала оптимальный алгоритм создания продающего делового пространства и готова им поделиться» – так говорит Елена Конвисар. Представляем краткий план ее мастер-класса:

Пространственные коммуникации как часть делового события
Деловое событие - тест-драйв будущего сотрудничества участника с хозяевами
Типовые ошибки дизайна пространств
Цвет, свет, линия, композиция - важно все!
Эффектная стилизация при малых бюджетах
Мероприятие на ваших и чужих фотографиях

А теперь немного подробностей:

Елена Конвисар: В российской event-индустрии принято учиться на самых лучших мероприятиях с самыми большими бюджетами и самыми креативными концепциями, и это хорошо, но тем самым мы упускаем из виду азы, то, на чем держится наше ремесло. Но как часто великолепные проекты портят досадные мелочи. Например, на фоне потрясающего декора на сцену для дискуссии могут вынести жуткие стулья, совершенно неподходящие мероприятию ни по стилю, ни по концепции, ни по престижу. Как член жюри премии Event-Прорыв я отсмотрела работы конкурсантов в деловых номинациях и решила, что мне есть чем поделиться даже с опытными ивенторами.

Мы будем говорить о функциональных мелочах, которые, если их правильно продумать, могут без лишних затрат выгодно работать на общее визуальное впечатление от мероприятия. Даже на деловых мероприятиях, где главенствует контент, необходимо уделять внимание дизайну, в нем обязательно должны учитываться стиль компании, продукта, партнёров, клиентов, идея проводимой конференции или выставки и стиль выбранного пространства.

Почему важно уметь стилизовать без затрат? Мы видим, что рынок роскошных ивентов с большими бюджетами сократился, но расширяется ниша небольших деловых мероприятий – семинаров, презентаций, тест-драйвов, а еще – участие с небольшими стендами в выставках и конференциях. Этот рынок – актуальный источник работы и денег для event-агентств, особенно, региональных. Но чтобы занять свое место на нем, нужно понимать своего потенциального заказчика, найти к нему подход. Что я и помогу сделать – вы увидите, как именно мы, заказчики, думаем и принимаем решения.

И еще один вариант как можно заработать на стилизации – это оформление офисов. Подавляющее большинство компаний работают в съемных помещениях, где нельзя делать ремонт или вносить конструктивные изменения. Но в нашем арсенале все равно остаются инструменты декора, с помощью которых мы можем менять скучные безликие офисы на вдохновляющие, продающие и именно наши пространства. И приемы, которые здесь используются, те же, что и на конференциях, ведь там точно так же нельзя затрагивать стены.

Для кого будет полезен этот мастер-класс:

Елена Конвисар: Во-первых, мой мастер-класс будет полезен начинающим event-менеджерам, стажерам агентств, потому что я буду рассказывать об азах ремесла. Обычно мы приобретаем ремесло на собственном опыте, ошибаясь, оттачивая процессы в ходе многократного выполнения определенной последовательности действий, подбирая наилучшие инструменты. Есть и другой путь – это передача азов ремесла от мастера к подмастерью, но почему-то в нашей стране обмена навыками ремесла на уровне регламентов, стандартов, алгоритмов практически не происходит. Попытаемся исправить эту ситуацию на мастер-классе.

Во-вторых, моё выступление будет интересно тем, кто хочет услышать мнение заказчика мероприятий, коим я и являюсь. Как директор по маркетингу, я могу сказать, что в ивенте нас интересуют не креативная концепция, не логистика, не спецэффекты, а бизнес-результат. И мне очень хочется донести эту мысль до event-агентств. Сам по себе креатив не нужен, он нужен только тогда, когда решает определенную бизнес-задачу. И нередко, чтобы эти бизнес-задачи решить, достаточно простых, но качественно организованных мероприятий с вниманием к деталям и мелочам, с минимальным креативом, но четко выдержанным стилем во всем.

И, в-третьих, та информация, которой я поделюсь, актуальна для представителей площадок. Расскажу на своем примере, какие требования к декору есть у заказчиков и как подготовить площадку и информацию по ней, чтобы проведение мероприятия именно у вас было удобным и выгодным для клиента.

Вам интересна эта тема? Тогда не пропустите мастер-класс Елены Конвисар:

БИЗНЕС-ХЮГГЕ: СОЗДАЕМ НУЖНОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ ЧЕРЕЗ ПРОСТРАНСТВО

Билеты на этот и другие мастер-классы, а также на конференцию фестиваля Event-Прорыв можно приобрести уже сейчас. Поторопитесь, количество мест ограничено! Обратите внимание, при покупке билетов на два мастер-класса, участие в конференции – бесплатно!

Регистрация на мастер-класс Елены Конвисар

Регистрация на конференцию Event-Прорыв

Конференция фестиваля Event-Прорыв – это выступления и мастер-классы спикеров на самые актуальные темы индустрии событий. Своим опытом, знаниями и секретами с вами поделятся:

АЛЕКСЕЙ СЕЧЕНОВ, режиссер-постановщик, оператор;
НАТАЛИЯ ШМЕЛЬКОВА, исполнительный директор фестивалей Ural Music Night, Старый новый рок и многих других проектов;
КРИСТИНА ПЕТРУХНОВА, предприниматель, бизнес-тренер, эксперт по эффективным коммуникациям;
ИГОРЬ ЛЮТЕНКО, директор компании «ПРО-Интерактив», партнёр проекта «Вызов принят»;
МИХАИЛ КЛИМАНОВ, управляющий партнёр Агентства смелых решений «Мы»
НАТАЛИ СТЕПАНЕНКО, креативный директор агентства стратегических событий «Подъёжики»;
ЕВГЕНИЙ ШАПОВАЛ, event-продюсер;
ЕЛЕНА КОНВИСАР, директор по маркетингу ГК «НЕОЛАНТ», автор ЭКСПОшколы.