Специалисты креативного агентства "Гуд Бренд" рассказали, как подробное и грамотно составленное ТЗ (техническое задание) может сэкономить компании-заказчику деньги. 

Уверены, что многие наши коллеги когда-нибудь получали подобное ТЗ: «Елена, добрый день. Накидайте, пожалуйста, концепт на наш Новый Год. 100 человек, декабрь, артисты, кавер-группа, фотограф, активности какие-нибудь, есть 800 тысяч рублей». 

Такой текст - первый шаг к тому, чтобы потратить бюджет мероприятия в никуда. И вот почему. 

Представим, что компания «Компания» организует новогодний ивент для укрепления лояльности сотрудников. Весь год коллектив работает и ждет декабря, чтобы хорошенько погулять и зарядиться энергией для продуктивной работы. Но вместо того, чтобы подробно поделиться с агентством задачей, объемно описать аудиторию и сообщить пару особенностей коллектива, руководитель отдела персонала Катя отправляет две строчки текста. А на все дополнительные вопросы отвечает: «Не знаю, предлагайте, вы же агентство, вот и придумывайте». 

Мы - придумаем. Проблема в том, что наш креатив может «не попасть». Уже на мероприятии выяснится, что мастер-классы не пользуются популярностью, кавер-группу из Москвы можно было заменить на «побюджетнее», а концепция рок-вечеринки никому практически не близка. Сотрудники уходят с мероприятия неудовлетворенными, Кате приносят два заявления на увольнение, а добрая половина коллектива на 50% снижает свою вовлеченность в работу. Сколько денег из-за этого потеряет компания? 

Разумеется, мы обязательно постараемся узнать все необходимые детали, зададим много вопросов, проанализируем доступную информацию. В конечном счете, сделаем все, чтобы попасть в задачу. Дело в другом. 

Клиент и агентство - партнеры. Подготовив подробную информацию, вы помогаете не нам.

Вы помогаете себе и своей компании вложить, а не потратить деньги.