Вместо привычного конференц-зала – монитор компьютера. Вместо строгих, но справедливых членов жюри в первом ряду – изображения в правой колонке монитора, которые ловким движением руки модератора иногда оживают и включаются в дискуссию. И вот на верхнюю позицию той самой колонки выходит конкурсант и начинает представлять свой проект. В центре экрана можно просмотреть его презентацию и видеоролик, а потом задать вопросы на стикерах или устно. Неизменно одно – жесткий регламент: 5 минут на выступление и 5 минут на вопросы по проекту, за которыми четко следят модераторы, ну если только не придется столкнуться с капризами связи. И это по четырем потокам!

Примерно так в этом году выглядели открытые защиты проектов, представленных на премию Event-Прорыв. Стоит отметить, что опыт оказался уникальным, но при этом абсолютно жизнеспособным и дающим массу идей для будущих ивентов. Как возникло такое решение для проведения фестиваля – рассказал его организатор, а также руководитель портала EventNN.ru Дмитрий Кикеев, а члены жюри и конкурсанты поделились своими впечатлениями от прошедших открытых защит в онлайне, обозначили их плюсы и минусы.

СЛОВО ОРГАНИЗАТОРУ

– Дмитрий, расскажите, как возникла идея проведения фестиваля Event-Прорыв в онлайн-формате?

Дмитрий Кикеев: Где-то в десятых числах марта, когда обстановка в стране начала накаляться, у нас появились первые сомнения, что мы можем просто не собрать людей на премию. И действительно, опросы показали, что многие участники и эксперты не готовы были ехать в Нижний Новгород на фестиваль – кому-то выезды запрещали в компаниях, а кто-то и сам сомневался в целесообразности подобных путешествий.

Что делать в такой ситуации? Было два очевидных варианта – либо переносить фестиваль на неопределенный срок, либо проводить его в онлайн-формате. Если переносить, никто не мог представить, как будет развиваться эпидемиологическая ситуация, да и до конкурсов ли будет ивенторам, пережившим пандемию, осложненную экономическим кризисом? Поэтому было решено остановиться на онлайн-формате. К 15 марта мы уже созвонились с Мариной Кирзнер, представителем платформы GRANATUM SOLUTIONS, которая подтвердила нам свою готовность обеспечить и открытые защиты, и деловую программу.

К тому времени мы еще надеялись организовать церемонию награждения победителей в студии со специально приглашенными ведущими, и даже осматривали подходящие площадки и забронировали одну из них, но, увы, вскоре всех нас дружно отправили в самоизоляцию, и такой вариант оказался невозможным. И снова возникла дилемма – что делать? Перенести награждение до лучших времен? Но кому спустя несколько месяцев будут интересны результаты? Ведь весь смысл конкурса – узнать здесь и сейчас, кто же победил? И в итоге мы вместе с Дмитрием Турцевым и Оксаной Чайкой решили делать церемонию тоже в онлайн-формате. Пусть наши эксперты и победители сидели каждый у себя дома или в офисе, но они получили заслуженные награды и свою долю фейерверка эмоций.

– С какими сложностями вам пришлось столкнуться в процессе подготовки фестиваля в онлайн-формате? Что было самым сложным?

Дмитрий Кикеев: Самым сложным было всё! Потому что всё делалось впервые и в кратчайшие сроки. Нужно было организовать потоки защит, отработать их механику, довести всю необходимую информацию до конкурсантов и членов жюри, зарегистрировать их на платформе, проинструктировать, дать им возможность протестировать платформу, прорепетировать свои выступления в непривычных условиях, скоординировать действия всех сторон – конкурсантов, членов жюри, модераторов и т.д. Организация всей этой логистики, наверное, и была одним из наиболее сложных моментов. Благо, здесь наполную подключились Марина Кирзнер, Екатерина Рябкова, а также наши модераторы – Петр Бушуев, Ефим Архипов, Илья Березин, Рустам Садеков.

– Были ли отказники и среди членов жюри, и среди конкурсантов, то есть те, кто не захотел участвовать в фестивале таком формате?

Дмитрий Кикеев: Скажем так, у некоторых были сомнения. Но абсолютное большинство участников приняли ситуацию так, как есть. И сейчас в социальных сетях можно увидеть немало позитивных отзывов, люди говорят, что получилось здорово, что для них это была интересная практика, а главное, они все-таки получили то, за чем обращались – возможность презентовать свой проект, получить его оценку и обратную связь от компетентного жюри, состоящего и из ведущих представителей ивент-индустрии, и из крупнейших заказчиков ивентов. Некоторым конкурсантам не хватило нетворкинга – конечно, через приложение общаться сложнее, чем с глазу на глаз, но кто хотел получить свою долю взаимодействия с экспертами, тот добился желаемого результата.

– А ведь полученный опыт можно как-то конвертировать и в будущие ивенты…

Дмитрий Кикеев: Пока у меня не было ни времени, ни возможности подумать, как это лучше сделать, но определенно полученный опыт был и интересным, и перспективным. Индустрия развлечений сейчас переживает не самые лучшие времена, и, скорее всего, ситуация затянется, поэтому если получится делать какие-то проекты в онлайне, то это могло бы поддержать ивенторов на плаву, дать им работу.

– А что касается самого Evenе-Прорыва – он-то вернется в офлайн?

Дмитрий Кикеев: Безусловно. Но если участники в силу каки-либо причин не смогут приехать на открытые защиты в Нижний Новгород, они будут иметь возможность защищаться дистанционно. Мы и в прошлом году пытались так делать, но теперь, при наличии необходимого опыта и соответствующей платформы, это будет выглядеть более профессионально и технически грамотно.

– На сегодняшний день вы довольны тем результатом, который получился?

Дмитрий Кикеев: Я доволен тем, что мы смогли довести фестиваль до финала, провести открытые защиты, организовать деловую программу и даже объявить победителей в прямом эфире. Мы создали прецедент на ивент-рынке, такого еще никто не делал. И участники рынка это заметили и оценили. Этим я, безусловно, доволен. Жаль, конечно, что фестиваль лишился своей особой офлайновой атмосферы, но мы все-таки встретились, и, надеюсь, в будущем еще не раз проведем Event-Прорыв в привычном для него формате.

СЛОВО ЖЮРИ

А какие впечатления от фестиваля Event-Прорыв остались у тех, кто в нем участвовал? Начнем с членов жюри, многие из которых уже далеко не впервые судят этот конкурс и могут сравнить Event-Прорыв образцов прошлых лет с тем, что получилось сейчас. Общий фон оценок можно охарактеризовать как безусловно позитивный. Организаторов хвалят за смелость, готовность быть первопроходцами, умение оперативно реагировать на ситуацию и четко планировать и координировать свою деятельность даже в условиях жесткого дефицита времени.

Елена Ленникова, руководитель группы централизованных закупок Avito, член жюри: Вчера я испытала крайнее изумление, когда поняла что такой, исключительно офлайновый проект, как премия Event-Прорыв может успешно существовать в онлайне. При этом, накал страстей и качество презентаций остались по-прежнему на высоком уровне! Большинство конкурсантов очень ответственно подошли к подготовке и прекрасно передали суть и атмосферу презентуемых проектов. У меня, как у члена жюри, интерес к происходящему не ослабевал на протяжении всего дня.

Кристина Вдовина, руководитель отдела бренда Альфа-Банка, член жюри: Я хочу сказать, что команда организаторов Event-Прорыва и, особенно, Дмитрий Кикеев сделали просто невероятное! Невзирая ни на что, они смогли организовать все в режиме онлайн, собрать и жюри, и участников конкурса из разных городов. При этом все прошло на высочайшем уровне. Было удобно, здорово, очень познавательно. Было интересно провести время онлайн в кругу единомышленников. Это был чудесный, просто потрясающий день!

Сергей Князев, основатель и генеральный продюсер event-холдинга «КнязевЪ», член жюри: Именно фестиваль Event-Прорыв апреля 2020 года для меня станет ярчайшим кейсом настоящего ПРОРЫВА небольшой творческой команды во главе с Дмитрием Кикеевым, сумевшей вместо отмены устроить за несколько недель не имеющее аналогов шоу. Блистательный, креативный, дерзкий перенос из офлайна в онлайн дня живых защит, дня мастер-классов и, главное, церемонии вручения наград – это прорыв в новую реальность ивент-индустрии.

 

Однако, на фоне общих дифирамбов в адрес Event-Прорыва и его организаторов, нельзя не остановиться и на определенных проблемных моментах в выступлениях, которые отметили и члены жюри, и даже сами конкурсанты. Некоторые из претензий, кстати, вполне традиционные: неотрепетированное, слишком длинное, не соответствующее рамкам регламента выступление, чтение с листа, «слепая», нечитаемая, перегруженная информацией презентация – об этих недостатках работ эксперты говорят из года в год, но полностью искоренить их пока не удается. Было и такое, что, защищая один и тот же проект в разных номинациях, конкурсанты полностью копировали свое выступление. Некоторые крутые события теряли очки из-за невнятной презентации, а были и противоположные случаи, когда довольно проходные проекты получали более высокую оценку благодаря ораторскому мастерству своих защитников.

Наталья Корчагина, директор Decor-Atelier, член жюри: К сожалению, смысловая составляющая защит оказалось слабее организации. Поданные в разные номинации проекты защищались одинаковыми текстами, у многих в рассказе не было структуры, позволяющей оценить проект по предложенным критериям.

Иван Осипов, директор Vityaz Group, член жюри: Конечно, уровень проектов и защит растет, но к сожалению, не у всех. Кто-то считает, что не стоит анализировать предыдущий опыт коллег, серьезно готовится, читать критерии оценки. Было реально обидно, что ряд крутых проектов «засыпались» из за плохой защиты. При этом были проекты, которые можно сказать стали эталонами всех необходимых параметров.

Кроме того, в этом году ситуация отчасти усугубилась онлайн-форматом. Кто-то вовремя не проверил качество интернет-сигнала, не включил камеру или микрофон, кто-то недостаточно хорошо ознакомился с принципами работы платформы и осваивал ее буквально в прямом эфире, кто-то выступал на фоне собственной кухни и совершенно не побеспокоился о создании антуража для своего мини-шоу.

Надежда Заец, директор ивент-агентства «Студия Сюрприз», член жюри: Уважение к слушателям проявляется также и в том, как вы выглядите, какая обстановка вас окружает, какое освещение используете, насколько ваш образ соответствует вашему проекту. Произвести сногсшибательный эффект и получить дополнительные баллы за уровень презентации можно очень легко! Мы же креативщики! Но нет!
За полный день работы и почти 40 оцененных проектов, я увидела несколько кухонь, парочку библиотек, несколько попыток драпировки на фоне, неидентифицированные локации и только один профессиональный фон с брендингом компании, одну защиту с карточками и одну – в стиле концепции кейса.

Но главный недостаток Event-Прорыва в онлайн-формате, который отметили члены жюри, – это отсутствие живого общения с той энергетикой, которая так полюбилась всем участникам и экспертам фестиваля. Однако, к сожалению, в данной ситуации преодолеть его невозможно.

Наталья Корчагина, директор Decor-Atelier, член жюри: Минус онлайна – это, конечно недостаток живого общения, нетворкинга. Хорошо, что есть веб-комнаты для участников и обратной связи, но не было места для неформального общения, где можно было бы пошутить, обменяться новостями.

Кристина Вдовина, руководитель отдела бренда Альфа-Банка, член жюри: Невзирая на то, что мир меняется, и мы вынуждена перейти на коммуникации и работу практически на 99% в онлайне, ничто и никогда не заменит нам живого общения. Но верю в то, что мы это наверстаем.

Иван Осипов, директор Vityaz Group, член жюри: Бесспорно, любой онлайн сильно проигрывает офлайну. Живое общение сложно перевести в цифровой формат. Однако, при той ситуации, которая сложилась вокруг нас, это было реализовано на высшем уровне Да, была явная нехватка реальной эмоции, сложности презентации и оценки проектов в новом формате. Однако этот эксперимент не просто состоялся, он показал, что такая форма тоже может быть услышана. Команда Event-Прорыва сработала выше всех похвал. Они стали пионерами в своей области и показали остальным правильный путь. Они достойны войти в летопись российского ивента.

 

СЛОВО КОНКУРСАНТАМ

О дефиците живого общения, нетворкинга и возможности пообщаться в кулуарах с экспертами ивент-индустрии и крупнейшими заказчиками мероприятий говорили не только члены жюри, но и конкурсанты – для них такое общение было особенно принципиальным. Но самые активные и настойчивые участники воспользовались приложением Event.Rocks и пусть не «в живом формате», а онлайн, но все-таки смогли завести полезные знакомства и получить обратную связь по своим проектам.

Виктор Кожарин, «Свет» event experience (Ростов-на-Дону), конкурсант: Мне не хватило контактов и нетворкинга.

Олег Рубцов, Jazz May Penza Festivale (Пенза), конкурсант: Event-Прорыв принес мне несколько приятных и, кажется, полезных знакомств. Вероятно, в этом плане оффлайн-конференция дала бы еще более ощутимый результат, но, по-моему, все и так сложилось весьма удачно. Несколько важных для меня экспертов уделили по двадцать-тридцать минут для того, чтобы озвучить развернутые отзывы на наш проект, я зафиксировал ряд довольно ценных замечаний. Появились мысли и предварительные договоренности о сотрудничестве с несколькими участниками и членами жюри – наверняка, какие-то из этих намерений прорастут.

Что еще говорили участники конкурса об открытых защитах? Конечно, у нас не было возможности получить полный срез мнений, но отдельные высказывания тоже оказались довольно интересными. Некоторым конкурсантам онлайн-формат вполне понравился:

Артём Клубов, «Good Brand» event-agency (Нижний Новгород), конкурсант: Нам было очень комфортно участвовать в онлайн защитах, меньше волнения. Спасибо большое модераторам за грамотную работу с аудиторией! Возможность защиты удаленно – это, конечно плюс, особенно для тех, кто не может по своим причинам защищаться лично.

Другие, напротив, переживали из-за отсутствия контакта с аудиторией:

Олег Рубцов, Jazz May Penza Festivale (Пенза), конкурсант: Зрители превращаются в цифру на счетчике, и выступающий не имеет никакого представления о том, как реагируют на презентацию члены жюри. То есть исчезает возможность скорректировать невербальную часть выступления. Кроме того, довольно забавно оказаться перед необходимостью подбирать гардероб и фон для своего выхода в эфир, будучи ограниченным пределами собственного жилища.

Отмечались также технические проблемы, без которых на открытых защитах, к сожалению, не обошлось:

Артем Клубов, «Good Brand» event-agency (Нижний Новгород), конкурсант: Минусы – это перебои самой площадки и интернета. Но это все новый опыт, который несомненно полезен.
Виктор Кожарин, «Свет» event experience (Ростов-на-Дону), конкурсант: Минусов было много по онлайну, я думаю, вы и сами это видели.

Но несмотря на определенные сложности в процессе открытых защит, платформа GRANATUM SOLUTIONS, на которой они осуществлялись, вызывала интерес у аудитории.

Олег Рубцов, Jazz May Penza Festivale (Пенза), конкурсант: Были в защитах и свои технологические плюсы. Например, было интересно после своего выступления заглянуть в чат и снять мгновенную реакцию аудитории. Во время защиты можно было незаметно воспользоваться шпаргалкой, что особенно ценно для формата пятиминутных блиц-презентаций. Проекты были разделены на четыре потока – в онлайне можно перемещаться из одной виртуальной аудитории в другую максимально быстро и не наступая никому на ноги. Очень полезными оказались интерактивные и игровые возможности платформы – например, можно провести быстрое голосование по какому-либо вопросу. В общем, онлайн, как и любая технология, имеет и свои ограничения, и безусловные преимущества. Выбор формата зависит от целей, которые он перед собой ставит.

Конечно, все новое воспринимается далеко не сразу и через призму привычного, но зародившийся интерес к новой платформе, к новому формату проведения мероприятий говорит о том, что в перспективе нас ждет еще множество онлайн-проектов. А если не хватает живого человеческого общения, то разве кто-то против того, чтобы смешать онлайн и офлайн в одном событии? Главное, правильно подобрать пропорции.

Читайте также другие материалы по фестивалю Event-Прорыв:

Конференция фестиваля Event-Прорыв: об ивенте в онлайне и не только

Генеральный партнер - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"

Перейти на сайт фестиваля Event-Прорыв