Итоги Дня event-менеджера в Нижнем Новгороде подводит интернет-портал EventNN.ru. 23 сентября 2007г представители 17 нижегородских event-агентств впервые собрались вместе, чтобы познакомиться, обсудить общие проблемы и отметить свой профессиональный праздник. И вот что из этого вышло.

Пятьдесят нижегородских ивентеров пришли в воскресенье в ресторан «Барабу» на первое в истории Нижнего Новгорода празднование дня event-менеджера. Компании Ace Target, Good Brand, Holiday Bazaar, Navels-NN, Party Engineering, San&Stars, Ваш праздник, Колибри, Мастерская праздника, Оранжевое настроение, Офис Деда Мороза, Пилот, Процессор, Салют, Сюрприз, спорткомплекс Хабарское и, разумеется, портал EventNN.ru прислали своих представителей на мероприятие, подобных которому не было еще в нашем городе. Впервые организаторы специальных событий устроили событие для самих себя. И встреча эта получилась очень любопытной!

В программе мероприятия были заявлены как развлекательная, так и познавательная часть. Пока гости не спеша собирались за столиками кафе, на сцене «Барабу» играл музыкальный дуэт (на это раз, правда, было трио) Touch. А фотограф Павел Новиков снимал «исторический момент» создания нижегородского event-сообщества. Совмещая приятное с полезным, на Дне Ивентера нижегородские event-менеджеры знакомились между собой (если одни компании были на слуху, то другие и не подозревали о существовании друг друга) и сообща обсуждали важные для всего event-сообщества вопросы.

В качестве эксперта на брифинг-дискуссию, посвященную актуальным темам рынка event-услуг, пригласили генерального директора фонда "Праздник", издателя журналов "Праздник" и "Корпоративная культура" Игоря Увенчикова (г. Москва). В интервью нашему интернет-порталу он признался, что проведение Дня Ивента в Нижнем Новгороде, на которое собралось столько разных агентств, стало для него приятной неожиданностью:

- Меня очень порадовало и даже немножко поразило то, что такое событие произошло в вашем городе – все-таки Москва и Питер более энергично занимаются event-бизнесом. Но я бы не сказал, что там есть какая-то консолидация этих организаций. Да, разговоры ведутся, есть какие-то симпатии – два-три агентства между собой хорошо общаются, но таких глобальных встреч, где собралось бы столько разных агентств, там нет. Тем радостнее это событие. Мне, в свою очередь, тоже любопытно посмотреть, как развивается ваш рынок, как складываются отношения коллег друг к другу. Согласитесь, всегда приятнее употреблять термин «коллег», а не «конкурентов».

Конечно, бизнес есть бизнес. Но если работа построена цивилизованно, то будет проще и веселее всем остальным. Я считаю, должны быть цивилизованные формы общения – и внутри цеха, и с потребителями. У вас уже сделан к этому первый шаг: то, что вы под одной крышей собираетесь, чтобы обсудить какие-то вопросы и проблемы, которые вас волнуют, это большое дело!

Проблемы, как показало трехчасовое обсуждение, нижегородских ивентеров волнуют самые разные. Один из первых вопросов, который задали московскому гостю, звучал так: «Как поделить рынок, чтобы мы были не только конкурентами, но и партнерами?» На что Игорь Увенчиков, которому приходилось выступать в роли арбитра, ответил примерно следующее: «Места под солнцем хватит всем».

Представитель «Офиса деда Мороза» интересовался, существует ли что-то вроде event-лиги, членство в которой звучало бы хорошей гарантией для клиентов. Но, как рассказал Игорь Увенчиков, в России нет органа, который бы сертифицировал event-агентства, а потому приходится надеяться только на собственную репутацию, наработанную годами.

Очень интересовали присутствующих признаки цивилизованного event-рынка и критерии профессионального агентства, которые в итоге вывели совместными усилиями: профессионализм сотрудников, регулярное их обучение, единая творческая команда, прозрачность компании и ее открытость. Представители студии «Сюрприз» добавили к этому списку еще несколько пунктов: репутация, подтвержденная сделанными проектами, этичное поведение на рынке и постоянное желание делать что-то новое.

Не раз во время обсуждения всплывал вопрос плагиата, которым, что греха таить, грешат многие компании. Игорь Увенчиков объяснил, как можно «подстраховаться», закрепив свое авторское право на ту или иную идею (например, выслать придуманный сценарий самому себе заказным письмом – при необходимости этот невскрытый конверт может пригодиться в суде), но посоветовал не мелочиться. Дескать, профессионалы так не поступают! Нужно просто работать так, чтобы каждый раз это было ярко, свежо и оригинально.

Представители компании «Пилот» озвучили вопрос, интересовавший многих: «Имеет ли смысл говорить о едином ценообразовании на услуги event-агентств?». «Определить планку можно, - ответил Игорь Увенчиков, - но надо быть честными и не демпинговать, пытаясь переманить клиента. Такие вопросы нужно решать сообща. Может быть, имеет смысл вносить в черный список тех, кто намеренно занижает цены. Но в любом случае – нужно объяснять клиенту, почему возникает та или иная сумма, и тогда тот сможет сам решать, стоит ли поддаваться на уговоры и выбирать дешевое, но менее качественное предложение». Игорь Увенчиков посоветовал даже нижегородским ивентерам совместно выпустить к Новому году буклет с указанием цен на вызов Деда Мороза от различных агентств (с обоснованием стоимости). Клиенты наверняка оценят такую открытость!

О необходимости максимальной открытости говорил Увенчиков и тогда, когда отвечал на вопрос представителя компании «Салют» - «Как оформлять договор с клиентом и как прописывать в нем ответственность заказчика и исполнителя?» Игорь Увенчиков призывал играть честно, и тогда люди согласны будут платить за репутацию компании.
 

Бурную дискуссию вызвал вопрос представителей компании «Ваш праздник» - «Как небольшой организации провести грандиозный праздник для солидной компании на тысячу человек?». «Отдайте тем, кто знает!»- едва ли не хором призывали крупные, опытные агентства. Однако московский гость призвал не отбирать удачный заказ у новичков, а учиться действовать консолидировано: реально оценив свои силы, разобраться – что можно сделать самостоятельно, а что стоит отдать подрядчику. Впрочем, видно было, что кое-кому этот совет мэтра пришелся не по душе...

Представителей студии «Салют» интересовали особенности управления творческим коллективом. Игорь Увенчиков честно ответил: «Сложно давать советы в отношении творческих людей... Но помните, что это – продукт единичный!»

Представитель «Офиса деда Мороза» спрашивал о роли личности в Ивенте. На что Игорь Увенчиков – сам личность очень известная – сказал, что какой бы ни была личность, в event-услугах важна команда в целом.

Еще один крайне интересовавший ивентеров вопрос, который задал ведущий праздника Денис Леонтенков, – какое профессиональное образование должен получить ивентор? «Сегодня у нас существует много различных школ, - сказал Игорь Увенчиков, - Но мало просто пройти в них обучение. Учиться надо постоянно! И искать профессионалов. Специалисты – режиссеры массовых мероприятий обязательно должны быть в команде. Посылайте своих людей учиться. И сами постоянно подкрепляйте свой опыт новыми знаниями».

Итак, результатом трехчасового обсуждения стал плодотворный диалог, где каждый смог задать интересовавший его вопрос и услышать на него не только ответ известного московского гостя, но и своих нижегородских «коллег по цеху». 17 компаний-организаторов познакомились друг с другом и сообща попытались выработать правила игры на event-рынке Нижнего Новгорода. А после дискуссий смогли продолжить общение в неформальной обстановке банкета, где каждая компания устроила собственную мини-презентацию. И, наконец, отпраздновать День ивент-менеджера!

А вот как оценил прошедшее мероприятие Игорь Увенчиков:

- Я остался доволен. Мероприятие, которое вы провели, очень значимо. Я считаю, что будущее за вами. Молодцы! Самое главное теперь – не упустить достигнутого. Чтобы не получилось так, что вы сделали хороший, большой, красивый мыльный пузырь, который попереливался, пролетел и лопнул. Дальше должна быть целая серия таких мыльных пузырей. Чтобы они, как из автомата, выскакивали и радовали всех!

- На ваш взгляд, получилось обсуждение?

- Да. Для первого раза просто колоссально. Пускай не все поучаствовали, но это и естественно. Я думаю, даже те люди, которые молчали и не приняли участие в сегодняшней дискуссии, сделали свои выводы и уйдут отсюда не пустые.

  
        Благодарим спонсоров мероприятия:

- транспортную компанию ООО "Логистика" за обеспечение транспортом

- Павла Ермолина и Алексея Мальченкова за предоставленое звуковое оборудование

Перейти в раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»