Как строится работа с заказчиками мероприятий в конференц-зале отеля Hampton by Hilton? С чего она начинается?

Работа с заказчиком строится по определенному алгоритму: сначала мы принимаем заявку на официальной почте GOJNN_Hampton@hilton.com. Далее за заказчиком закрепляется персональный менеджер, который полностью ведет мероприятие от начала до конца, уточняет все нюансы и подготавливает смету.

Какие нюансы вам важно узнать у заказчиков перед подготовкой к мероприятию?

Основные данные, которые уточняет менеджер при общении с заказчиком – это количество персон, дата и время проведения мероприятия, комфортная для гостей рассадка, необходимо ли будет питание и в каком формате его удобнее будет провести (кофе-брейк, фуршет, обед-ужин, банкет, бизнес-завтрак).

Какие варианты рассадки гостей возможны в конференц-зале отеля Hampton by Hilton? 

Наш конференц-зал универсальный и вместительный. Мы готовы разместить гостей различными рассадками в зависимости от задачи заказчика. К таким вариантам посадки относятся: «Класс», «Театр», «Кабаре», «U-shape».

Помимо этого, зал можно разделить на 2 отдельные зоны со звукоизоляционной перегородкой и полным набором необходимого оборудования для каждой зоны.

Какие ещё мероприятия можно проводить в конференц-зале отеля Hampton by Hilton трансформироваться помимо тренингов и семинаров? Можно ли его трансформировать для проведения свадеб и корпоративов?

На нашей практике в конференц-зале «Стрелка» были свадьбы, дни рождения, банкеты, корпоративы, конференции и презентации. Мы готовы рассмотреть практически любой формат мероприятия, который сможем реализовать с нашими техническими возможностями.

Каким было самое необычное мероприятие, проводившееся в конференц-зале отеля Hampton by Hilton в 2024 году?

Самым необычным событием для нас в 2024 году можно смело считать подготовку к тимбилдингу одной крупной российской компании: конференц-зал «Стрелка» превратили в гримерную, где стояли настоящие гримерские зеркала с лампочками, были приглашены визажисты и стилисты, гостей готовили к дальнейшему мероприятию.

Необычно было видеть конференц-зал в таком формате, но это еще раз подчеркивает его уникальность и способность подстраиваться под любые задачи и форматы.

 Какие тенденции в заказах на аренду конференц-зала отеля Hampton by Hilton в 2024 году можно отметить в 2024 году? Изменилось ли что-то по сравнению с предыдущими сезонами? Какие мероприятия преимущественно проводятся у вас в этом году? На какое количество часов, чаще всего, арендуют ваш конференц-зал «Стрелка» в 2024 году? 

В 2024 году все больше запросов мы получаем на проведение корпоративных встреч и бизнес-завтраков. Также заказчики чаще просят рассадку «Круглый стол».

По сравнению с 2023 годом, бизнес-завтрак занимает чуть ли не лидирующую позицию по запросам в нашем отеле.

Мы думаем, это связано с популяризацией и внедрением в компаниях корпоративной культуры, так как, чаще всего, на таких мероприятиях проводят обучения и тренинги. Длительность таких мероприятий составляет 2-3 часа и больше.

Что говорят ваши постоянные арендаторы о том, почему они выбирают для своих мероприятий ваш конференц-зал?

Наши постоянные арендаторы уже давно закреплены за определенными менеджерами, и мы считаем, что профессионализм наших сотрудников заставляет из раза в раз выбирать отель Hampton by Hilton в качестве площадки для мероприятий.

Ну, и, конечно же, наши условия аренды: стоимость зала, оборудование и комплектация позволяют выделять нас среди конкурентов и делать выбор в нашу пользу.

Каким может быть корпоративное мероприятие (в том числе, новогоднее) в конференц-зале «Стрелка»? Что нужно учитывать потенциальным заказчикам таких мероприятий в конференц-зале «Стрелка»?

В конференц-зале «Стрелка» можно провести любой формат корпоративных мероприятий: от конференции до юбилея компании или новогоднего корпоратива. Мы принимаем запросы любой сложности, не боимся пробовать разные форматы и всегда открыты сотрудничеству с новыми компаниями.

Самое важное, что нужно учесть – это количество приглашенных персон на мероприятие: наш зал способен вместить до 80 человек рассадкой «Театр» и 60 человек рассадкой «Кабаре». Об остальном мы позаботимся.

Какие мероприятия, чаще всего, проводятся в 2024 году в зале «Библиотека»?  

В связи с небольшим количеством посадочных мест (до 15 персон) в конференц-зале «Библиотека», чаще всего, проводят камерные мероприятия: деловые встречи, семинары, совещания, различного рода обсуждения и небольшие презентации.