Eventris — неформальный съезд тружеников event-индустрии, так характеризуют его организаторы. Он пройдёт 28 сентября в ИТ-парке Татарстана.

В чём особенности этого события, на кого оно ориентировано и кого там можно будет встретить?

За ответами на эти вопросы мы обратились к организаторам Eventris, представителям ИТ-парка Татарстана и компании EventMaker.

Ваша компания, Eventmaker, занимается организацией мероприятий?

Мы не ивенторы, у нас немного иная задача. Мы — стратеги, придумываем каким должно быть мероприятие, чтобы оно решало задачи конкретного бизнеса.

Чаще всего запрос нашего заказчика звучит, например, так: «Хочу провести форум для предпринимателей». И всё, дальше мы придумываем, каким этот форум должен быть, прописываем концепцию, структуру. А непосредственно организацией занимаются те, кто в этом специализируется — ивент-компании, мы разъясняем клиенту отдельные моменты, нередко заказчик уверен, что ивентор его обманывает.

Тогда зачем вам Eventris?

Часто нас просят рекомендовать подрядчиков для проведения массовых мероприятий. Мы общаемся с ивенторами и видим, что казанские организаторы мероприятий очень разрозненны. Причём сами ивенторы, когда мы разговариваем с ними тет-а-тет, совсем не прочь дружить, проводить какие-то совместные некоммерческие мероприятия, словом, развивать этот рынок. Мы решили им в этом помочь.

Самое замечательное, что от нас требуется как раз идея, смысл мероприятия, то, в чём мы сильны, а организовать всё смогут сами игроки рынка. Кто лучше профессиональных организаторов мероприятий сможет всё устроить?

То есть это будет, своего рода, конференция ивенторов?

Это не конференция, а именно неформальный съезд.

Идею провести такое мероприятие подала Лиля Абударова — она курирует все мероприятия, которые проводятся на территории ИТ-парка, а и здесь же в ИТ-парке она регулярно проводит бизнес-завтраки для ивенторов.

Вместе мы сформулировали проект Eventris и озвучили нескольким крупным ивент-компаниям нашу идею, они нас поддержали и включились в работу.

Каждая компания берёт на себя определенный фронт работ в рамках мероприятия. Неформальный, потому что у каждого соорганизатора — полная свобода самовыражения. Каждый предлагает идеи, обсуждаем их мы тоже вместе.

Съезд делают все его участники, мнение каждого учитывается, ни одна идея еще не ушла «в стол».

Кого ещё ожидаете увидеть на Eventris?

Всех, кто имеет отношение к рынку. В первую очередь тех, кто пользуется услугами event-агентств. У нас немало крупных и средних компаний, которые очень часто заказывают мероприятия «на стороне». Для них наш съезд — возможность оценить уровень компаний-подрядчиков, познакомиться с теми, кто понравился. Наверняка они найдут для себя что-то интересное на выставке, для них будет отдельная тема в секции «ток-шоу».

Понятно, в рамках съезда будет несколько тематических блоков…

У нас есть простой рецепт, как сделать интересное мероприятие: нужно представить нашего гостя на следующий после мероприятия день — с какими эмоциями и мыслями человек уйдёт со съезда? Наша задача — спланировать всё так, чтобы гостю было, что вспомнить.

На этот раз мы решили разбить съезд на четыре тематических блока: обучение, выставка, ток-шоу и арт-сейшн.

С обучением нам помогает Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (www.eventros.ru) — мы обсудили интересные казанцам тематики, они подобрали подходящих спикеров (подробнее о серии интенсив-семинаров НАОМ по регионам России EVENT-ДИАЛОГ на www.naom-seminar.info).

Гости съезда узнают о современных трендах в проведении обучающих, спортивных и классических корпоративов, научатся выстраивать атмосферу в специфическом ивенторском коллективе, делать и продвигать правильные сайты под мероприятия.

А кто будет на выставке? Сами ивенторы?

Выставку мы наполним компаниями, которые обслуживают мероприятия и самих ивенторов. Те, кто разрабатывает различные сервисы, приложения, оборудование. Те, кто умеет готовить красивую еду и украшать.

Наша задача — показать как можно больше новинок, чтобы и ивенторы и заказчики ивентов смогли узнать о современных трендах в проведении мероприятий. Благодаря ИТ-парк мы смогли привлечь десяток интересных стартап-проектов, которые предлагают различные мобильные решения для мероприятий, их сервисы можно будет протестировать на Eventris.

Что такое «ток-шоу» и почему был выбран именно такой формат?

Формат ток-шоу отлично подходит для живого и интересного обсуждения самых разных вопросов. Мы предложили поговорить о сложностях и нюансах в проведении мероприятий крупным ивент-агентствам, большим компаниям-заказчикам мероприятий.

Будет интересная и специфическая тема — рекламные ивенты, мало кто умеет их делать на достойном уровне. И обязательно пригласим на сцену профессиональных ведущих — они поделятся идеями к грядущему Новому году. Будет не скучно.

Будет ли торжественное закрытие или что-то подобное?

Нам не хотелось делать церемоний, но финальный акцент нужен обязательно. Мы решили сделать арт-сейшн. Этот формат хорошо знаком ивенторам: артисты показывают свои самые свежие и интересные номера.

Арт-сейшн состоится уже не в ИТ-парке, место пока подбираем, вероятнее всего это будет летняя веранда Арт-кофе. Как это будет проходить сказать сложно, мы знаем всё только в общих чертах, в деталях это знают наши соорганизаторы-ивенторы.

Наша задача — не мешать им, пусть сделают всё так, как они считают правильным. Для них это отличная возможность показать себя — нет заказчика, который направляет процесс, полная свобода самовыражения!

Если у кого-то из ивент-компаний, с которыми мы еще не дружим, есть идеи для Eventris — свяжитесь с нами по электронной почте eventris@myeventmaker.ru , мы обязательно найдём вам место на съезде!