В Санкт-Петербурге в рамках деловой программы XII Евразийского Ивент Форума (EFEA) состоялся I Съезд региональных конгресс-бюро России.

Это мероприятие стало знаковым событием для российской конгрессно-выставочной индустрии. Впервые на одной площадке собрались представители ведущих конгресс-бюро страны для обмена опытом и лучшими практиками работы, обсуждения актуальных вопросов межрегионального сотрудничества и отраслевой интеграции.

В качестве гостей съезда в нем приняли участие представители конгресс-бюро стран СНГ – Азербайджана и Казахстана.

Организаторами съезда выступили: Национальное конгресс-бюро (НКБ), Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Конгрессно-выставочное бюро» и Уральское конгресс-бюро.

В рамках Пленарной сессии съезда были рассмотрены ряд важных отраслевых вопросов и фактически подведен итог работы конгресс-бюро в России, а также партнеров из стран Содружества (СНГ) за последние 10 лет. С приветственным словом к участникам съезда обратился Дмитрий Антипин, советник вице-губернатора Санкт Петербурга Б.М. Пиотровского.

В своем выступлении на пленарном заседании директор Национального конгресс-бюро Сагид Заремуков отметил: «В настоящее время идет глобальная перестройка бизнеса, переформатирование деловых мероприятий и изменение их локаций – выход на новые рынки и активизация внутрироссийских мероприятий. В этой парадигме на первый план выходит значение региона как как центра знаний и инноваций, а также привлечения инвестиций и развития ключевых отраслей экономики. Локальными флагманами по реализации стратегии маркетинга территории являются конгресс-бюро и структуры, выполняющие аналогичные функции.

Одной из ключевых задач своей деятельности НКБ видит развитие сети региональных конгресс-бюро. В этой миссии мы видим большой потенциал в части развития приоритетных отраслей экономики России через расширение использования конгрессно-выставочных инструментов».

На настоящий момент в Российской Федерации работает Национальное конгресс-бюро, семь региональных конгресс-бюро, а также ряд региональных организаций, выполняющих аналогичные функции. Объединение на одной площадке представителей отрасли из различных регионов страны позволило собрать лучшие практики по продвижению территории для проведения деловых мероприятий, а разноплановая экспертиза обеспечила всестороннее рассмотрение вопроса и подчеркнула важность совместной работы региональных структур.

Заместитель генерального директора Агентства по привлечению инвестиций Свердловской области, руководитель Уральского конгресс-бюро, руководитель отраслевого комитета «Маркетинг территорий» Национального конгресс-бюро Аркадий Киселёв в своем выступлении поделился секретами успеха продвижения Свердловской области на рынке деловых событий, а также рассказал о новом инструменте, используемом регионом для оценки экономической эффективности мероприятий, – «калькуляторе эффектов».

Представленная методология позволяет оценить экономический вклад от проведения мероприятия с учетом прямых и косвенных доходов и влияния на смежные отрасли. В ее основу был положен международный опыт, рекомендации Минпромторга России и экспертная оценка отрасли. Данный инструментарий является перспективно востребованным для других регионов в части оценки целесообразности проведения и субсидирования мероприятий.
Регионом, стабильно в течение многих лет занимающим верхнюю позицию в «Рейтинге событийного потенциала регионов РФ», является Санкт-Петербург.

Начальник отдела международного сотрудничества Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Виктория Иванова поделилась с участниками съезда опытом по реализации программы амбассадоров для привлечения значимых деловых мероприятий в Северную столицу.

Работу с амбассадорами – членами международных научных ассоциаций – Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга считает универсальным инструментом для продвижения региона на международном рынке деловых мероприятий.

Несмотря на текущие сложности при работе с международной повесткой, город продолжает работу в данном направлении, и особенно ценной выступает поддержка событийной отрасли со стороны органов власти.
Тему поддержки организаторов мероприятий продолжила заместитель генерального директора по отраслевому и международному взаимодействию АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы» Анастасия Попова. Она рассказала про программу грантовой поддержки научных и деловых мероприятий, проводимых на территории Москвы.

По статистике Проектного офиса, в 2022 году положительное заключение экспертной комиссии получили 63 проекта на сумму 113,9 млн рублей. Методология столичной грантовой программы была отмечена участниками съезда как образцовая – как с точки зрения оформления документации, так и в части информационной поддержки при подаче заявки.

Насыщенный календарь деловых мероприятий Республики Башкортостан обеспечивается особым вниманием со стороны органов власти к конгрессно-выставочной индустрии и оценке ее влияния на инвестиционный потенциал региона. Руководитель АНО Конгресс-Бюро Башкортостана «ОФИС-ГРУППА» Ильдар Сафин привел примеры проведения крупнейших мероприятий на территории республики, реализация которых стала возможной при командной работе РИОВов, где региональное конгресс-бюро выполняет роль координационной дирекции.

Республика Башкортостан использует мероприятия для продвижения делового и индустриального потенциала региона и активно расширяет свою международную повестку, включая открытие зарубежных представительств.
Гостями съезда выступили представители конгресс-бюро стран СНГ – Севда Алиева, директор по международным рынкам и деловым мероприятиям Бюро по туризму Республики Азербайджан, и Амина Бердибекова, главный менеджер Департамента партнерства и мероприятий ТОО «ГЦРИ «Астана Инвест», Республика Казахстан.

Севда Алиева поделилась технологиями работы по продвижению Азербайджана как туристической и конгрессно-выставочной дестинации. В части привлечения событий она отметила дифференцированный подход к работе с разными сегментами рынка деловых мероприятий – конгрессами ассоциаций и встречами корпораций. Развитие программы амбассадоров и продвижение уникальных страновых характеристик также были отмечены среди ключевых факторов успеха. Амина Бердибекова, рассказала про особенности продвижения столицы Казахстана с целью становления города как регионального хаба деловых мероприятий и MICE-центров Центрально-Азиатского пространства.

Подводя итоги съезда, директор Национального конгресс-бюро Сагид Заремуков отметил, что объединение региональных конгресс-бюро под эгидой НКБ позволяет заинтересовать и помочь не только тем регионам, у которых нет опыта комплексного подхода к маркетингу территорий, но и тем, кто уже работает в этом направлении и достиг определенных успехов.

«С точки зрения международного сотрудничества Национальное конгресс-бюро видит логичным шагом создание стратегического Альянса конгресс-бюро стран – членов СНГ с дальнейшим расширением на дружественные страны. Создание такого альянса будет нацелено на объединение страновых конгресс-бюро и других профильных организаций, заинтересованных в активном участии и продвижении своих регионов в качестве площадок для привлечения и проведения международных мероприятий, обмене опытом и содействии развитию отрасли и бизнеса в странах СНГ», – отметил Сагид Заремуков.

Помимо Пленарной сессии в рамках съезда прошел ряд мероприятий, в том числе:
• круглый стол «Гостеприимство не для галочки: как сделать регион привлекательным для организаторов мероприятий»;
• открытое совместное заседание специализированной секции по развитию делового и событийного туризма и рабочей группы по маркетингу территорий Экспертного совета Комитета по туризму и развитию туристской инфраструктуры Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
• бизнес-игра «Эмпатиум» по развитию эмоционального интеллекта.

В рамках круглого стола «Гостеприимство не для галочки: как сделать регион привлекательным для организаторов мероприятий» основными темами обсуждения стали качественные и количественные характеристики, которые создают гостеприимный бренд региона, – от наличия средств размещения, предоставляющих определенный уровень сервиса, до сувенирной продукции, уникальной для дестинации.

В дискуссии приняли участие:

Вадим Прасов, вице-президент, Федерация рестораторов и отельеров России по гостиничному бизнесу (Москва),

Александр Потапов, исполнительный директор, агентство делового туризма MICE Market (Самара),

Дарья Яркова, замдиректора – руководитель направления «Туризм», Агентство развития Мончегорска (Мончегорск),

Винникова Елена, генеральный директор, компания «Инпро»,

Глушкова Наталия, коммерческий директор, компания «Инпро».

Модератором круглого стола выступил Тимофей Окроев, генеральный директор, Группа РПК (Москва).

Одним из ключевых мероприятий съезда стало открытое совместное заседание специализированной секции по развитию делового и событийного туризма и рабочей группы по маркетингу территорий Экспертного совета Комитета Государственной Думы РФ по туризму и развитию туристической инфраструктуры.

Эксперты обсудили актуальные для индустрии вопросы: закрепление на законодательном уровне таких видов туризма, как деловой туризм, событийный туризм и промышленный туризм, методика подсчета турпотока на территории, синхронизация региональных событийных календарей, реализация мер поддержки отрасли и кадровые вопросы ивент-индустрии.

В приветственном слове к участникам заседания председатель Экспертного совета Комитета Государственной Думы по туризму и развитию туристической инфраструктуры Христофор Константиниди отметил эффективную работу экспертного сообщества, в том числе в рамках разработки «Стратегии развития туризма в Российской Федерации на период до 2035 года», формируемой Комитетом по туризму Госдумы РФ.

По итогам всех мероприятий I Съезда региональных конгресс-бюро России будет подготовлена Резолюция с предложениями по дальнейшему развитию института конгресс-бюро, которая будет направлена в вышестоящие органы исполнительной власти.

На площадке съезда состоялось подписание меморандума между Агентством по привлечению инвестиций Свердловской области (Российская Федерация) и Городским центром развития инвестиций AstanaInvest (Республика Казахстан).

I Съезд региональных конгресс-бюро России прошел на площадке XII Евразийского Ивент Форума (EFEA), Санкт-Петербург, ул. Лодейнопольская, д. 5, КЦ «Петроконгресс».