В Москве завершился MICE Excellence Forum 2024 , ключевое событие для организаторов деловых и корпоративных мероприятий, объединившее более 1000 профессионалов MICE и ивент-индустрии из 57 городов и 13 стран.

В этом году форум побил рекорд по количеству участников и экспонентов, а также вышел на новый уровень с точки зрения внимания со стороны государства.

«MICE-отрасль является важным драйвером для экономики города, которому Москва уделяет особое внимание. На сегодняшний день деловой туризм составляет примерно 1/7 от общего объема туризма в столице. И к 2030 году мы планируем рост туристической сферы более чем в 2 раза, в том числе увеличение числа бизнес-гостей», - заявил Евгений Козлов, Первый заместитель руководителя Аппарата Мэра, председатель Комитета по туризму города Москвы, который выступил с приветственным словом к участникам форума.

Адекватное восприятие отрасли, в том числе со стороны государства, невозможно без статистических оценок: что из себя представляет MICE-рынок? Какой его объем?

В рамках форума были презентованы результаты второго издания «Исследование российского рынка корпоративных мероприятий», выпущенного в партнерстве MICE Excellence c Выставочным научно-исследовательским центром R&C. Специально для исследования были проанализированы данные финансовой отчетности более 400 крупнейших игроков рынка и был проведен онлайн-опрос участников рынка с экспертным интервью.

По результатам исследования выяснилось, что рынок корпоративных мероприятий впервые превысил допандемийный уровень. Объем выручки компаний, работающих в сегменте корпоративных мероприятий, по итогам 2023 года показал рост 24%, а в этом году уже на 19%.

О том, что MICE повзрослел, много говорилось и на «Откровенном разговоре» - традиционном диалоге крупнейших MICE-агентств (Аэроклуб Тур, Корпоративный бизнес ВИПСЕРВИС, Continent Express) и корпоративных заказчиков (Самолет, Softline и международной MedTech компании), который прошел на основной сцене форума.

«На одной стороне есть очевидный тренд на экономию средств. С другой стороны, все ожидают в следующем году дальнейшее повышение цен, которое обусловлено объективными макроэкономическими причинами — высокой ключевой ставкой в условиях постоплат, налоговой реформой и, как следствием всего этого, повышением агентской комиссии. Организуя эту сессию мы хотели, чтобы стороны смогли услышать аргументы друг друга и попробовать найти приемлемые для обеих сторон варианты решения этого противоречия. Таким решением, на мой взгляд, может быть движение в сторону повышения прозрачности отрасли. Когда заказчику дается абсолютно прозрачная смета, но при этом и заказчик понимает, что в рыночных условиях честная комиссия не может быть условные 5%», - считает Татьяна Конакова, операционный директор MICE Excellence, выступившая модератором сессии.

Откровенный разговор продолжился и в дальнейшем. Например, в рамках форума прошла закрытая встреча Союза агентств делового туризма, где обсуждалась проблема долгого рассмотрения заявок на корпоративное размещение со стороны отелей и введение туристического налога. А в импровизированной «MICE-бане» корпоративные заказчики делились историями о том, почему возникают сложности с одобрением бюджетов со стороны их внутренних служб безопасности и отделов закупок.

Деловая программа шла параллельно по 5, а местами и по 6, потокам. Поэтому каждый из участников, независимо от сферы деятельности, смог найти подходящие треки по своим интересам: от формирования дизайна впечатления у гостей ивента и управления креативными командами в агентствах до промышленного туризма и работы с государственными заказчиками. 98% спикеров получили оценку 5 по результатам обратной связи.

«MICE Excellence Forum - одно из крупнейших отраслевых мероприятий. В этом году Курорт Красная Поляна выступил Генеральным партнером форума. Моя команда продаж провела рекордное количество встреч в нон-стоп режиме и сразу получили ряд новых запросов. Это было супер эффективно и продуктивно. Уже ждем следующий MEF», - делится впечатлениями Анастасия Молочкова, руководитель департамента продаж и электронной коммерции Курорта Красная Поляна.

Большой популярностью пользовался b2b-воркшоп, где заказчики мероприятий могли в формате быстрых знакомств получить полное представление о новых подрядчиках, актуальных направлениях и расширить круг деловых контактов.В воркшопе приняли участие 200 экспонентов и партнеров, а общее количество запросов на встречи (только в официальном приложении!) составило 1033.

«Быть в профессиональном тонусе, знать подрядчиков на рынке в лицо, чтобы им можно было доверить проекты — на это требуется много времени. Поэтому каждый год мы тратим много усилий, чтобы на форум приходили не только проверенные партнеры, но и новые надежные поставщики MICE-услуг в актуальных для нашей сферы сегментах и направлениях. Наш форум становится не только традиционным местом встречи с друзьями, но и способом получить максимальный обзор рынка и максимальное количество контактов за один рабочий день», - поясняет Ирина Михалькова, креативный директор MICE Excellence.

«Три главных составляющих форума: деловая программа, выставка и "фабрика бизнес-встреч" работают как части огромного механизма, генерирующего не только бизнес, но и позитивные эмоции. Участники чуть ли не жалуются на его насыщенность, но снова и снова идут на сессии и встречи с партнёрами», - считает Олег Крючков, управляющий партнер EventPlatform.

Завершился форум вечерней программой, которая традиционно является важной частью форума и очень ожидаемой гостями.Среди сюрпризов вечера был перфоманс менталиста Valisios, пока мало известного участникам индустрии в РФ.

Следующий MICE Excellence Forum пройдет 13-15 ноября 2025 года. Уже началось бронирование экспонентов на следующий год. Однако организаторы подготовили сюрприз и анонсировали другое свое ближайшее мероприятие — премию MICE Excellence Awards, где будут оцениваться как проекты, так компании и сотрудники, непосредственно связанные с индустрией. Премия будет реализована совместно с Avantage event project. Старт приема заявок планируется в феврале 2025 года.

Генеральный партнер: Курорт Красная Поляна.
Город-партнер: Москва
Курорт-партнер: Роза Хутор
Партнер лаунжа для корпоративных заказчиков: FCM
Партнер по информационной безопасности: F.A.A.C.T.,
Event оператор: Avantage event project

Партнеры деловой программы: MAXIMICE, Сontinent Express, Корпоративный бизнес Випсервис, Аэроклуб Тур, Safmar Hotels, Офис по туризму Катара, Лаборатория коммуникаций Почва.

Партнеры: STEP DECOR А5000, EventPlatform, ARVIZIO, UMAP, RPG PRO, bhb production, ПромТуризм, Kostis, KINEXA, Pro-Интерактив, GREAT Gonzo Studio, Контур.