В рамках деловой программы форума состоялось 38 сессий, включая две выездные. Перед участниками выступили 135 спикеров.

XIV Евразийский Ивент Форум (EFEA) прошел под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП РФ) и при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга.Традиционно мероприятие поддержалиРоссийский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Национальное конгресс-бюро (НКБ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Национальная ассоциация организаторов мероприятий (НАОМ), Союз выставочных застройщиков (СРО СВЗ).

Бизнес-день и выездные сессии.

На площадке Евразийского Ивент Форумав рамках деловой программы состоялась сессия «Исповедь байера», а также ивент-шоу «Минута славы. Сессия-презентация для байеров». О том, как будет развиваться ивент отрасль в ближайшем будущем, специалисты ивент отрасли поговорили на проектировочной сессии «Ценности и смыслы событийной индустрии – 2030».

Для всех участников EFEA были организованы традиционные выездные сессии в формате outofthebox. Кейс-сессия «Увлечь, вовлечь и поиграть. Интерактивные форматы для организаторов мероприятий» прошла в Научно-исследовательском корпусе «Технополис Политех». Вуз неоднократно выступал партнером форума и в этом году предоставил свои конгресс-возможности для проведения мероприятий деловой программы. В центральной городской публичной библиотеке имени В.В. Маяковского состоялись «Со-авторские чтения с CongressTime. Бренд как ценность: брендинг малых городов». После завершения мероприятий для гостей были проведены экскурсии.

В первый день работы Евразийского Ивент Форума состоялись мероприятия партнеров EFEA. В Мультимедийном парке «Россия – моя история» прошли XIMICE Нетворкинг форум и Общее собрание Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ).

Партнерами сессий бизнес-дня EFEA 2025 выступили Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого,ресурсный центр для лидеров и команд «Коммуниканомика», креативное бюро «Глазами инженера» и журнал CongressTime.

Официальное открытие EFEA 2025
Выступая на церемонии официального открытия XIV Евразийского Ивент Форума, Председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Евгений Панкевич отметил, что на площадке EFEA решается ряд важнейших задач - развитие деловых мероприятий в низкий сезон, выстраивание диалога с отраслью, консолидацияусилий организаторов и проектов.

На январский Форум приезжают коллеги из Москвы и регионов. Благодаря таким мероприятиям как Евразийский Ивент Форум,формируется грамотная сетка событий. Уровень вопросов, обсуждаемых на EFEA, повестка, представленная коллегами, отмеченные отраслевые тренды итот опыт, которым делятся участники, крайне важны для рынка. Форум дает представление о работе отрасли в Санкт-Петербурге и регионах, презентует новые форматы мероприятий, новые креативные команды.

На церемонии открытия с приветственными словами также выступили:
• Сергей Воронков, президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», Амбассадор EFEA.
• Сагид Заремуков, директор Национального конгресс-бюро, Амбассадор EFEA.
• Екатерина Коляда, член наблюдательного совета при правлении Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России, Амбассадор EFEA.

«Слоган нашего форума звучит как «Задаем тренды с 2012 года». Мы стараемся следовать этому правилу и каждый январь выбираем темы для обсуждения, которые будут определять развитие событийной отрасли в ближайшее время. В этом году мы поговорим о том, как мероприятия передают смыслы и создают ценности, какую социальную роль играют сегодня и где организаторам искать баланс и как адаптировать бизнес под быстро меняющуюся реальность. Тема сложная, но, как нам показалось, очень нужная. Хотела бы поблагодарить всех наших партнеров, кто участвовал в формировании деловой программы», - отметила председатель оргкомитета Евразийского Ивент Форума, генеральный директор ВНИЦ R&C Дарья Островская.

Программным советником XIV Евразийского Ивент Форума выступил Валентин Шумовский, основатель и управляющий партнер центра перспективной компетентности лидеров и команд «Коммуникономика».

После церемонии открытия состоялась стратегическая сессия «Сила событий».
Алексей Вальков, заместитель директора Фонда Росконгресс, директор Петербургского международного экономического форума отметил: «Работа Фонда Росконгресс — это не просто организация мероприятий, а целенаправленная деятельность, направленная на повышение деловой активности и развитие инфраструктуры городов проведения мероприятий. Мы гордимся тем, что наши события объединяют регионы России с мировым сообществом и способствуют укреплению позиций нашей страны на международной арене».

В течение дня участники Евразийского Ивент Форума могли посетить панельные дискуссии, кейс-сессии, экспериментальную лабораторию, клуб программных директоров и сессии в формате CAMPFIRE. Деловые мероприятия были посвящены развитию событийной инфраструктуры в регионах России и адаптации к цифровой трансформации, трендам отрасли 2025 года и построению личного бренда.

В рамках панельной дискуссии «Как создать мероприятие со смыслом? От креатива к формированию смыслов» эксперты обсудили основные смыслы мероприятий, инструменты для донесения этих смыслов аудитории, а также какие специалисты являются релевантными для работы со смыслами событий.

Сессия организована при поддержке Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР).

Второй год подряд на площадке Евразийского Ивент Форума работала Гостиная Национального конгресс-бюро, где проходили как сессии официальной программы форума, так и неформальные встречи участников.

На открытом заседании Комитета по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Торгово-промышленной палаты Российской Федерации «Событийная инфраструктура как фактор конкурентоспособности регионов» был представлен одиннадцатый ежегодный Рейтинг событийного потенциала регионов®©России*, составленный Выставочным научно-исследовательским центром (ВНИЦ) R&C.

Лидерство в Рейтинге сохранили Санкт-Петербург и Свердловская область, которая традиционно занимает второе место. На 3-йпозиции – Краснодарский край и Нижегородская область, 4-е место заняли Башкирия и Татарстан. Лидером в топ-10 стал Приморский край, прибавивший девять позиций и занявший 5-е место. Подробная информация доступнана сайте ВНИЦ R&C.

Сессии были организованы при поддержке Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Национальное конгресс-бюро (НКБ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) и портала для профессионалов ивент индустрии Event LIVE.

Деловая программа завершилась вечерним мероприятием и награждением лауреатов ежегодной независимой премии EFEA AWARDS. Победители были определены по результатам медиамониторинга упоминаний форумов, выставок, конгрессов, фестивалей и организаторов мероприятий в российских СМИ и социальных сетях. Полныйсписок лауреатов опубликован на странице EFEAAWARDS.

День «Практика». Итоги XIV Евразийского Ивент Форума (EFEA)
В заключительный день на площадке EFEA 2025 состоялись панельные дискуссии, круглый стол, кейс-сессии, вдохновляющие монологи, а также получасовые сессии в формате CAMPFIRE. Участники обсудили основные тренды мероприятий социальной направленности, актуальные форматы событий, успешные практики работы с амбассадорами, материальную и нематериальную мотивацию сотрудников. О том, как создать креативную команду и правильно формулировать ценности и идеи для аудитории, эксперты поговорили в рамках кейс-сессии «Продажа впечатлений – новые точки роста». Сессия организована при поддержке Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ).

Традиционно прошло Общее собрание Национального конгресс-бюро (НКБ), на котором подвели итоги работы Ассоциации за семь лет с момента основания. Вниманию участников собрания были представлены отчет о реализованных проектах и основные направления работы на 2025 год.

Сессии прошли при поддержке Национального конгресс-бюро (НКБ), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), компании EVENT-ЮРИСТЫ, Союза переводчиков России, Российского общества колоректальных хирургов, ФРОС RegionPR, образовательного лектория Event-SREDA и TOP100HOTELS.

Форум завершился церемонией официального закрытия и подведением итоговIV Всероссийского конкурса плакатов мероприятий. Результаты доступны на странице конкурса.